Toda la información que necesitas saber sobre el FMFFM5 – Barcelona

Marion Deneuville
Anuncios varios 
Por favor, asegúrate de leer este correo detenidamente, ya que contiene muchas respuestas a tus preguntas sobre el FMFFM5 – Barcelona.
 
FMFFM5 – Barcelona
Hyatt Regency Barcelona Tower – 5 y 6 de julio de 2025
📍Avinguda de la Granvia de l’Hospitalet, 144, 08907 Barcelona, Spain
🕦 La apertura de puertas para el registro será a las 8:15 h 

🎟️ REGISTRO 🎟️

Para garantizar un registro rápido y fluido, ten preparado tu pase con el código QR visible (preferiblemente impreso), así como tu documento de identidad. En esta etapa, no es necesario mostrar tus tickets de extras.
En caso de documentos falsificados, serás expulsado inmediatamente del evento.

⚠️ Atención ⚠️ Si eres menor de edad, incluso si estás acompañado por tu tutor legal u otro adulto, debes presentar obligatoriamente la autorización parental oficial de People Convention (disponible aquí) firmada por tu tutor legal, junto con una copia de su documento de identidad.
SIN ESTOS DOCUMENTOS: el acceso al evento será denegado sin posibilidad de reembolso. Además, no aceptamos autorizaciones escritas a mano ni formularios que no sean los proporcionados por People Convention.

– Los padres sin pase pueden acompañar a su hijo/a durante el registro, pero una vez finalizado, deberán abandonar el recinto.
– Los padres con pase que acompañen a un menor de menos de 12 años deberán presentar el documento de identidad del niño para poder acompañarlo a los extras.

Recordatorio: Poseer un pase es OBLIGATORIO.
Sin pase, no podrás acceder al evento. Tener un ticket para un extra (autógrafo, photo’op, selfie o Meet & Greet) no da acceso al evento.
Sin pase, tu ticket extra no es válido ni reembolsable. 

Durante el registro, recibirás una pulsera correspondiente a tu categoría de pase (Gold, Silver o Bronze).
Esta pulsera te permitirá entrar y salir libremente del evento. Tu asiento en la sala de paneles estará indicado en la pulsera. 

⚠️ Importante: No puedes recoger la pulsera de otra persona que no esté presente físicamente contigo. Se realizarán controles de identidad de forma regular, incluso durante los extras.
Durante el evento, debes llevar tu pulsera en todo momento.
No se entregarán reemplazos en caso de pérdida, olvido o daño.
La necesitarás para acceder al evento. Si tu pulsera de acceso está dañada, nos reservamos el derecho de denegarte la entrada.

Recordamos que está prohibida la reventa o el intercambio de tickets de extras.

Si tu ticket (ya sea pase o extra) aparece como “ya escaneado” al acceder, lamentablemente no podremos ayudarte. Los tickets son tu responsabilidad: si los has publicado o duplicado y alguien usó una copia, no es responsabilidad nuestra. 
🗓️ HORARIO Y PLANO DEL RECINTO 🗓️ 

Aquí tienes el horario completo del evento. Ten en cuenta que el horario es orientativo y puede estar sujeto a cambios en cualquier momento, incluso durante el evento.
Las llamadas en pantalla (sala de panel) se realizarán a lo largo del día para informarles al inicio de cada actividad extra. Se harán múltiples llamadas en pantalla en la sala de panel, por lo que no es necesario esperar frente a las salas de extras si no se ha realizado ninguna llamada para su actividad.
Debe seguir las llamadas en pantalla para asegurarse de no perder sus actividades. Asegúrese de respetar la sesión que le ha sido asignada. 

Una cuenta de X (antes Twitter) (@PEOPLECONLIVE) estará dedicada al evento. Transmitirá información general del evento así como las diferentes llamadas para extras/actividades. Recomendamos encarecidamente seguir esta cuenta para mantenerse al día con sus extras y actividades. 

Si tiene varias fotos con el mismo invitado el mismo día, puede tomarlas una tras otra. Si pierde su extra a pesar de las numerosas llamadas, no podemos responsabilizarnos; no habrá sesión reprogramada y su ticket se perderá sin opción a reembolso. 

⚠️ Por razones de seguridad, nuestro equipo de seguridad será responsable de evacuar los pasillos. Por favor, diríjase a la sala de panel o al salón del espacio de la convención (stands y actividades) tan pronto como haya terminado sus extras. ⚠️ 

🎫 Para respetar el horario, tenga en cuenta que habrá una cantidad muy limitada de extras disponibles para la venta en el lugar. Lo que se agote en línea también estará agotado en el lugar. El servicio de venta de entradas en línea permanecerá disponible durante todo el evento. 

⚠️ Tenga en cuenta que nuestras máquinas de tarjetas de crédito pueden fallar a veces debido a una conexión Wi-Fi inestable. Recomendamos llevar efectivo para posibles compras en el lugar, por si acaso. 

El horario y el plano se entregarán en formato papel el día del evento. Tenga en cuenta que, debido a cambios de última hora realizados por el Hyatt Regency, el plano impreso que recibirá ya no está actualizado. Los extras, que originalmente estaban previstos en el nivel 0 junto a la sala de panel, se llevarán a cabo en el nivel -1. Siga la señalización en el lugar y no dude en preguntar a nuestro equipo si tiene alguna duda.

❌ OBJETOS PROHIBIDOS ❌ 

Para garantizar la seguridad de todos, hemos establecido una lista de objetos que no estarán permitidos en el evento. Por favor, familiarícese con esta lista para evitar que le nieguen la entrada el día del evento. Lamentablemente, no podremos ofrecer servicio de guardarropa durante el evento. Recomendamos que tome sus precauciones con antelación, especialmente con sus maletas.
🎤 SALA DE PANEL Y ACTIVIDADES🎤 

Los asientos en la sala de panel están asignados para todas las actividades y paneles. Tu número de asiento está indicado en tu entrada y en tu pulsera. Por favor, verifica que sea correcto. Si no lo encuentras, vuelve a descargar tu entrada. Te animamos a participar en los juegos y concursos que se celebran en la sala de panel, ¡ya que te ofrecen la oportunidad de ganar premios e incluso extras!
Este espacio está abierto durante todo el día para los poseedores de pase.
Solo tienes que mostrar tu pulsera a nuestro equipo en la entrada de la sala.

PANEL
El panel es una sesión de preguntas y respuestas entre los participantes y los invitados. Estás invitado a hacer preguntas.Este no es un momento para declaraciones personales o discursos, así que guarda esos momentos para la sesión de autógrafos. Antes de cada panel, pediremos a las personas que deseen hacer una pregunta que levanten la mano. Nuestro equipo distribuirá de forma aleatoria «tickets de pregunta» en la sala. No podemos garantizar que todas las personas seleccionadas tengan la oportunidad de hacer su pregunta. Las preguntas serán filtradas por un miembro de nuestro equipo. Por razones contractuales, está estrictamente prohibido grabar la ceremonia de apertura, la de clausura y los paneles. Las fotos sin flash están permitidas.

 🍔 COMIDA* 🍔 

🍔 Habrá food trucks disponibles en el exterior del recinto para que puedas comer algo. También se ofrecerán opciones vegetarianas.
Ten en cuenta que la sala de panel estará cerrada durante la pausa para el almuerzo.🥤 Se instalará un bar en el vestíbulo principal donde podrás comprar bebidas.
* Las comidas y bebidas no están incluidas en tu pase.  

📷 PHOTO’OP 📷 

Piensa en poses sencillas. Evita los accesorios. Si deseas mostrar a los invitados la pose que te gustaría hacer, te recomendamos llevarla impresa.
No nos hacemos responsables si la pose elegida no se puede realizar. Las poses permitidas quedarán a criterio del invitado y su agente.Si tienes varias fotos con el mismo invitado, planifica tus diferentes poses con antelación. 

Si “no te gusta tu cara” en la foto, lamentablemente eso no será un motivo válido para repetirla. Solo se aceptarán repeticiones si hay un problema evidente (ojos cerrados, reflejo en las gafas, etc.). 

Está estrictamente prohibido el uso del móvil durante los extras con los invitados. Debes dejarlo en tu bolso o entregárselo a un acompañante. No se permite llevarlo encima, en el bolsillo ni en ningún otro lugar. El incumplimiento de esta norma conllevará la expulsión inmediata del evento, sin reembolso, y no se te permitirá participar en ningún otro extra.

 Impresión de fotos
Las fotos se imprimirán directamente en el evento. ¡Recibirás tu copia impresa justo antes de salir del estudio de fotos! La versión digital en HD también estará disponible para su compra mediante el código QR incluido en tu carpeta de fotos. 

Los niños menores de 12 años pueden ser acompañados por un adulto (que no aparecerá en la foto) presentando el documento de identidad del menor. 

Reimpresión de fotos en formato más grandePara garantizar la impresión en directo durante nuestros eventos, las fotos se imprimen en formato A5 y se entregan en una carpeta. Para quienes deseen un recuerdo en formato más grande, habrá una impresora disponible para reimprimir tu foto en formato A4. Deberás disponer de tu foto digital antes de solicitar la reimpresión.

 ✍️ AUTÓGRAFOS ✍️ 

Si deseas que tu autógrafo esté personalizado con tu nombre, por favor prepara un post-it o un papel con tu nombre claramente escrito antes de llegar frente al invitado.Algunos invitados pueden no aceptar personalizar los autógrafos, y lamentablemente, no podemos obligarlos a hacerlo. 

📸 Soportes de autógrafos aprobadosLos soportes de autógrafos aprobados por los agentes estarán disponibles por 5 € en la tienda de extras. Ten en cuenta que solo estarán disponibles en esta tienda, no directamente en las mesas de autógrafos. Cualquier otro soporte podría ser rechazado por los actores o sus agentes.
También estará disponible un póster coleccionable en formato A3 del FMFFM5 – Barcelona para su compra en la tienda de extras. 

Está estrictamente prohibido el uso del teléfono móvil durante los autógrafos. Debes dejarlo en tu bolso o entregárselo a un acompañante. No se permite llevarlo encima, en el bolsillo ni en ningún otro lugar. El incumplimiento de esta norma conllevará la expulsión inmediata del evento, sin reembolso, y no podrás participar en ningún otro extra.  

Regalos
Puedes entregar regalos a los actores únicamente durante la sesión de autógrafos.  

MEET & GREET  

Tan pronto como tu Meet & Greet aparezca en las pantallas de la sala de panel, dirígete inmediatamente al punto de encuentro, ubicado junto al bar, incluso si tienes un extra programado al mismo tiempo. Un miembro de nuestro equipo te acompañará hasta la sala de meet. Si tienes un extra en el mismo momento, no te preocupes: nuestro equipo te dará prioridad o te indicará qué hacer. 

El uso de teléfonos está estrictamente prohibido durante los Meet & Greet. Debes dejarlo en tu bolso o entregárselo a un acompañante. No se permite llevarlo encima, en el bolsillo ni en ningún otro lugar. El incumplimiento de esta norma conllevará la expulsión inmediata del evento, sin reembolso, y no podrás participar en ningún otro extra.

 📹 VÍDEOS 📹 

Está estrictamente prohibido filmar durante los paneles, las photo’ops, los autógrafos, los selfies, los Meet & Greet o en los pasillos. También está prohibido tomar fotos de los actores cuando no estén en el escenario. No habrá advertencias: si se te sorprende grabando, serás expulsado del evento sin reembolso. Estas medidas existen para respetar los derechos de imagen de los actores.

 OTRA INFORMACIÓN 🎬

El DVD completo de la convención también estará disponible en preventa en la tienda de extras y se enviará por correo una vez finalizada la producción. Te recordamos que la venta en el evento es una preventa, por lo tanto, no podemos indicar una fecha exacta de envío hasta que la producción haya finalizado. Además de los extras habituales y los stands, habrá varias actividades disponibles durante el evento: taller de fanbook, decorados, etc.

 👑 Fanbook
El fanbook es un libro especial en el que puedes dejar mensajes para los actores, compartir una foto, un proyecto personal, etc. Puedes llevar elementos personales como fotos, pegatinas o cualquier cosa que desees usar para decorar tu mensaje. Los fanbooks se entregarán a los actores al final del evento.  

🎁 También habrá una tómbola, donde podrás tener la oportunidad de ganar extras. Visita la tienda de extras para comprar uno o más boletos y ¡probar suerte!
 
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Estamos en los últimos días de preparación y aún tenemos mucho trabajo por hacer. Esperamos que comprendáis que estaremos mucho menos disponibles en redes sociales o por correo electrónico. Si tenéis más preguntas, encontraréis muchas respuestas en la sección Visita Guiada o en nuestra FAQ. 

¡Nos vemos pronto! ✨