TODOS LOS DETALLES QUE DEBES SABER SOBRE EL SFM8 TOUR EN BARCELONA
Por favor, lee atentamente este artículo, ya que muchas de las respuestas a tus preguntas se encuentran en él.
📍Dirección del evento:
Fira de Barcelona Montjuïc,
Avenida Reina María Cristina 08004 – Barcelona – España
Cómo llegar al evento:
Ⓜ️ METRO
L3, L1 (estación Espanya)
🚌 AUTOBÚS
Líneas TMB: D20, D40, H12, H16, V7, 13, 23, 46, 65, 52, 79, 91, 109, 150 y 165
🚗 COCHE
Barcelona está conectada con las principales autopistas y carreteras de dos vías:
AP-7, AP-2, A-2, C-16, C-58, C-31, C-32, C-33
🕦 Apertura de puertas para la entrega de pases: 8:00
🎟️ LA ENTREGA DE PASES 🎟️
La entrega de pases es un paso obligatorio para acceder al evento. Comenzará a partir de las 8:00 y permanecerá abierta durante todo el día, lo que te permitirá llegar a la hora que desees según tus extras y actividades en las que quieras participar. Sin embargo, te recomendamos llegar 30 minutos antes del inicio de tus extras.
Para que la entrega de pases sea lo más rápida y fluida posible, por favor, ten listo tu ticket del pase con el código QR visible (preferiblemente impreso), así como tu documento de identidad. En esta etapa, no es necesario mostrar tus extras.
En caso de presentar un documento falso, serás inmediatamente expulsado de la convención.
⚠️ Atención ⚠️ Si eres menor de edad, incluso si vienes acompañado de tu responsable legal o un adulto, también deberás entregar la autorización parental oficial de People Convention, completada por tu responsable legal y una copia de su documento de identidad.
SIN ESTOS DOCUMENTOS: Se te negará el acceso al evento, sin posibilidad de reembolso. Además, no aceptamos autorizaciones parentales en papel libre o de otro tipo que no sean las de People Convention.
Los padres sin pase podrán acompañar a su hijo hasta la entrega del brazalete, pero una vez terminado este proceso, se les pedirá que abandonen el lugar.
Los padres con pase que acompañen a un niño menor de 12 años deberán presentar un documento de identidad del niño para poder acompañarlos en los extras.
Recordatorio: Tener un pase es OBLIGATORIO. Sin pase no podrás acceder al evento. Tener un ticket para un extra (autógrafo, foto’op, selfie o Meet & Greet) no te da acceso al evento. Sin pase, tu ticket extra no será válido ni reembolsable.
En tu paso por la entrega de pases, se te colocará un brazalete correspondiente a la categoría de tu pase. Este brazalete te permitirá entrar y salir del evento libremente. Los poseedores de un pase PRIME GOLD, PRIME SILVER y PRIME BRONZE tendrán su ubicación en la sala de panel indicada en el brazalete. Recordatorio: los poseedores de un pase GENERAL ACCESS no tienen acceso a la sala de panel.
Atención, no podrás recoger el brazalete de alguien que no esté presente físicamente contigo. Se realizarán controles de identidad regularmente, incluso durante tu paso por los extras.
Durante el evento deberás llevar tu brazalete en todo momento. No se entregarán repuestos en caso de pérdida, olvido o daño/desgaste. Lo necesitarás para acceder al evento. Si tu brazalete de acceso está dañado, nos reservamos el derecho de negarte la entrada.
Recordamos que está prohibido poner a la venta, revender o intercambiar extras.
Si tu ticket, sea pase o extra, aparece como “ya escaneado” al momento de tu paso, lamentablemente no podremos hacer nada. Tus tickets están bajo tu responsabilidad; si los has enviado o duplicado y se ha usado una copia, no es nuestra responsabilidad.
🗓️ EL HORARIO 🗓️
Aquí tienes el horario completo del evento. Ten en cuenta que el horario es informativo y puede sufrir modificaciones en cualquier momento, incluso durante el evento.
Se realizarán anuncios por micrófono (niveles 0 y 2) y en pantallas (sala de panel) a lo largo del día para mantenerte informado/a al inicio de los extras. Se harán varios anuncios en las pantallas de la sala de panel, por lo que no es necesario esperar frente a las salas de extras si no ha habido anuncio para tu extra. Debes seguir obligatoriamente los anuncios en las pantallas para no perderte tus extras/actividades. También ten cuidado de respetar tu sesión.
Habrá una cuenta en X (anteriormente Twitter) (@PEOPLECONLIVE) dedicada al evento. Difundirá información general sobre el evento y los diferentes anuncios para extras/actividades. Te recomendamos seguir esta cuenta para no perderte tus extras/actividades.
Si tienes varias fotos con el/la mismo/a invitado/a el mismo día, podrás realizarlas consecutivamente. Si pierdes tu extra a pesar de los múltiples anuncios, no podremos hacernos responsables; no habrá sesiones de reposición, y tu ticket será perdido y no reembolsable.
⚠️ Por razones de seguridad, nuestros agentes estarán encargados de evacuar los pasillos. Por favor, dirígete a la sala de panel o al vestíbulo del espacio de la convención (stands y actividades) tan pronto como terminen tus extras. ⚠️
🎫 Para respetar el horario, ten en cuenta que una cantidad muy limitada de extras estará disponible para la venta en el lugar. Lo que esté agotado en la taquilla online también estará agotado en el lugar. La venta online seguirá disponible durante todo el evento.
⚠️ Ten en cuenta que nuestros terminales de pago (TPE) pueden fallar debido a la conexión WiFi inestable. Te recomendamos llevar efectivo para posibles compras en el lugar en caso de problemas.
❌ OBJETOS PROHIBIDOS ❌
Para garantizar la seguridad de todos, hemos establecido una lista de objetos que no se admitirán en el evento. Asegúrate de revisarla para que no se te niegue el acceso el día del evento.
Además, lamentablemente no podemos ofrecer vestuarios en el evento. Te recomendamos tomar las medidas necesarias con respecto a tus maletas antes del evento.
🎤 SALA DE PANEL Y ACTIVIDADES 🎤
El asiento en la sala de panel está asignado por actividad. El número de tu asiento está indicado en tu entrada. Por favor, verifica si es correcto. Si no lo encuentras, vuelve a descargar tu entrada.
El acceso a la sala de panel se realiza por el nivel 2 para los asientos de las filas A a V y por el nivel 3 para los asientos de las filas W a AG.
Te recomendamos participar en los juegos y concursos en la sala, ya que te permitirán ganar premios e incluso extras. Este espacio estará libre para todas las personas con pase PRIME GOLD, PRIME SILVER y PRIME BRONZE durante todo el día. Solo tendrás que mostrar tu brazalete al personal en la entrada de la sala.
PANEL
El panel es un momento de preguntas y respuestas entre los participantes y los invitados, por lo que puedes hacer preguntas. No es un momento para declaraciones o discursos, te recomendamos usar el momento de los autógrafos para eso.
Antes de cada panel, pediremos a las personas que deseen hacer una pregunta que levanten la mano. Nuestro personal distribuirá al azar «tickets de preguntas» en la sala. No podemos garantizar que todas las personas seleccionadas tengan tiempo para hacer su pregunta.
Las preguntas serán filtradas por un miembro de nuestro equipo.
Recordamos que, por razones contractuales, está estrictamente prohibido grabar las ceremonias de apertura, cierre y los paneles. Las fotos sin flash están permitidas.
🍔 RESTAURACIÓN* 🍔
Habrá un espacio de restauración en el nivel -1 del espacio de la convención.
*Las comidas y bebidas no están incluidas en los pases.
📷 PHOTO’OP 📷
Piensa en poses simples. Evita los accesorios. Si deseas mostrar a los invitados una pose que te gustaría hacer, imprímela. No nos hacemos responsables si la pose que elegiste no es realizable. Las poses permitidas serán elegidas por el/la invitado/a y su agente.
Si tienes varias fotos con el/la mismo/a invitado/a, piensa en las diferentes poses por adelantado.
Si «no te gusta cómo sales» en la foto, lamentablemente no será motivo para rehacerla. Solo se aceptarán fotos fallidas (ojos cerrados, reflejo en las gafas, etc.).
Los teléfonos móviles están estrictamente prohibidos durante los extras con los invitados. Debes dejarlos en tu bolso o confiárselos a alguien cercano. Si te encuentran con un teléfono durante los extras, serás expulsado del evento sin reembolso y no podrás realizar otros extras.
Impresión de fotos
Las fotos se imprimirán de inmediato en el evento. ¡La recogerás antes de salir del estudio!
La versión digital en HD también estará disponible para su compra directamente a través del código QR en tu sobre de fotos.
Los niños menores de 12 años pueden tener un acompañante adulto (que no aparecerá en la foto) presentando el documento de identidad del niño.
Reimpresión de tus fotos en gran formato
Para garantizar la impresión en el acto en nuestros eventos, las fotos se imprimirán en formato A5 y se entregarán en un sobre. Sabemos que muchos de ustedes quieren conservar un recuerdo de este encuentro, por lo que habrá una impresora en el evento para imprimir las fotos en un formato más grande (A4). La impresora es un proveedor independiente, por lo que deberás obtener tus fotos digitales antes de poder hacer una reimpresión.
✍️ AUTÓGRAFOS ✍️
Si deseas que tu autógrafo esté dedicado a tu nombre, prepárate con un post-it o un papel con tu nombre escrito de manera clara y legible antes de llegar frente al/la invitado/a.
Algunos/as invitados/as pueden no personalizar los autógrafos, y lamentablemente, aunque no sea nuestro deseo, no podemos obligarles a hacerlo.
📸 Habrá soportes de autógrafos aprobados por los agentes disponibles por 5€ cada uno en el stand de extras. Recordamos que estarán disponibles SOLO en el stand de extras, no en la mesa de autógrafos directamente. Cualquier otro soporte podrá ser rechazado por los actores o sus agentes.
Los teléfonos móviles están estrictamente prohibidos durante los extras con los actores. Debes dejarlos en tu bolso o confiárselos a alguien cercano. Si no respetas esta regla, serás expulsado del evento sin reembolso y no podrás hacer otros extras.
Regalos
Puedes entregar regalos a los actores solo en el momento de los autógrafos.
OTRAS ACTIVIDADES
Además de los extras habituales y los stands, habrá varias otras actividades en el evento: taller de fanbook, decorados, nail art, maquillaje… ¡Y también el concurso de cosplay en la sala de panel! 👑
Fanbook
El fanbook es un libro donde puedes escribir tu mensaje a los invitados, compartir fotos, proyectos, etc. con ellos. No dudes en llevar elementos personales como fotos, pegatinas o lo que desees para ilustrar tu mensaje.
Se entregará a los actores al final del evento.
📹 VIDEOS 📹
Recordamos que está estrictamente prohibido filmar, ya sea en paneles, foto’ops, autógrafos, selfies, meet & greet o en los pasillos. También está prohibido tomar fotos de los actores si no están en el escenario. No habrá advertencias; si te pillan filmando, serás expulsado del evento inmediatamente, sin reembolso. Estas medidas son para respetar los derechos de imagen de los actores.
OTRA INFORMACIÓN
🎬 El DVD completo de la convención también estará disponible en preventa en el stand de extras y será enviado por correo una vez terminada la producción. Recordamos que las ventas de DVD en el lugar son preventas. No podemos proporcionar una fecha de lanzamiento precisa hasta que el DVD esté completamente validado.
🎁 También habrá una rifa, que te dará la oportunidad de ganar extras. Visita el stand de extras para conseguir uno o más boletos y prueba tu suerte.
Ahora estamos en los últimos días de preparación, por lo que tenemos mucho trabajo. Esperamos que entiendas que estaremos mucho menos disponibles, tanto en redes sociales como por correo electrónico.
Si tienes más preguntas, encontrarás muchas respuestas en la sección de Visita Guiada o en nuestra FAQ.
¡Nos vemos pronto para esta primera etapa del SFM8 Tour! ✨