VISITA GUIADA : CONVENCIÓN & FAN MEET
Una convención es un evento abierto al público, que suele tener lugar durante un fin de semana de dos días. Un fan meet dura uno o dos días. Estos eventos se centran en un tema: una serie de televisión, una película, una saga…
Los participantes podrán conocer a sus actores favoritos, asistir a paneles de preguntas y respuestas, participar en firmas de libros e incluso hacerse una foto con un profesional mientras posan con sus actores favoritos. Los participantes también conocerán a artistas, creadores, ilustradores, autores y otros ponentes en consonancia con el tema del evento.
ACCESO A LA SALA DE PANELES
Un asiento numerado reservado a su nombre en la sala
Cuando llegue al evento, en la distribución de pass (el día del acto o, a veces, la víspera, según las instrucciones dadas de antemano) recibirá su pass y una pulsera que no debe perder durante el evento. En este brazalete se anotará un número de asiento. Le corresponderá su lugar en la sala principal para todas las actividades del evento. Las plazas se asignarán por orden de compra.
Tenga en cuenta que algunos pases no incluyen el acceso a la sala de paneles y de actividades. Esto se especificará en los detalles de cada pase en la taquilla.
Ceremonia de apertura
Este es el momento que todos estaban esperando: ¡el evento está finalmente en marcha! La ceremonia de apertura comienza con un vídeo sobre el tema del evento. Así se sumergirá en el mundo que le apasiona durante unos minutos antes de conocer a los invitados que esperaba. Una vez que llegue al escenario, cada uno de los invitados compartirá unas breves palabras con usted para saludarle antes de encontrarse más tarde durante las diferentes actividades.
paneles de preguntas y respuestas entre fans y actores
Durante el evento, cada invitado participará en al menos un panel. Se reunirán con usted en la sala principal, en el escenario, para responder a todas sus preguntas. Este es un momento en el que los participantes podrán hacer preguntas a los actores por turnos, sobre sus carreras, sus proyectos, sus gustos o sus personajes… Cada panel dura entre 30 minutos y una hora, y un traductor estará presente para traducir (si es necesario) sus preguntas y las respuestas de los invitados.
QUIZ ENTRE FANS
¡Esta actividad es la vuestra! Los participantes podrán hacerse preguntas para poner a prueba sus conocimientos sobre la serie/película/saga correspondiente al tema del evento. Se ofrecerá un premio a la persona que encuentre la respuesta, así como a la persona que haya formulado la pregunta. Dependiendo de la dificultad de las preguntas, ganarás premios más o menos importantes.
CONcurso ENTRE FANS
Se organizará un concurso abierto a todos los aficionados. Concurso de cosplay, concurso de TikTok o incluso elección de Miss/Mister, el tema del concurso dependerá del universo de la serie o saga. Los formularios de inscripción se enviarán a los participantes unos días antes del evento.
Una vez que todos los participantes hayan subido al escenario, se elegirá al ganador mediante votación pública a través de un Google Form. El ganador recibirá un extra y los demás participantes recibirán goodies.
Ceremonia de clausura
Por mucho que quisiéramos que este fin de semana durara para siempre, todo tiene que terminar. La Ceremonia de Clausura, como su nombre indica, pone fin al evento. Es el momento de despedirse, tanto de usted como de los invitados que subirán al escenario para compartir sus últimas palabras con usted antes de marcharse.
las actividades
Se ofrecerán otras actividades a todos los titulares de pases, siempre en función del evento, como paneles con las voces en francés de sus estrellas favoritas, stands de maquillaje, talleres…
los extras
Un extra es un suplemento que se añade a su pase de acceso. Algunos pases ya incluyen extras. Para cada extra, nuestro personal le llamará por fila. Su categoría de pase, su asiento y su fila corresponderán a su orden de paso.
LOS PHOTO'OPS
Este es un momento único, en el que se unirá a sus celebridades favoritas en uno de nuestros estudios fotográficos. Podrá posar con los invitados y un fotógrafo profesional se encargará de las tomas. Su(s) foto(s) se imprimirá(n) y estará(n) disponible(s) más tarde en el día.
– Los «Solo Photo’ops» son fotos tomadas con un invitado. Un billete para un Solo Photo’op le permite posar a solas con ese invitado. Si quieren tomar una foto con un amigo o una amiga, necesitarán dos tickets.
– Los Photo’ops «Dúo», «Trío» o «Grupo» son fotos realizadas con varios actores: dos (dúo), tres (trío) o más (grupo). Un billete para una foto «Dúo», «Trío» o «Grupo» permite que salgan hasta dos personas en la foto con el mismo billete.
Los Autógrafos
Este extra le da acceso a los autógrafos de los invitados. Un billete de autógrafo le da derecho a un autógrafo. Si desea varios autógrafos de un mismo invitado, deberá llevar tantos tickets de autógrafo como sea necesario.
Los soportes de autógrafos están regulados, sólo se autorizan los productos oficiales (libros, DVD…), los photo’ops realizados durante el evento, los soportes fotográficos disponibles durante el evento, o el póster A3 ofrecido. No se permiten fotos impresas, fotos de otros eventos o posters de revistas.
Durante las sesiones de autógrafos también puede intercambiar algunas palabras con los invitados, darles regalos, Fanbooks, etc. Un traductor está siempre presente con cada huésped para que pueda comunicarse fácilmente si no habla inglés.
MEET & greet
Un momento privilegiado, disponible en cantidades limitadas (dhasta 30 plazas) en el que podrá conocer mejor al actor o actriz, debatir e intercambiar ideas en su compañía. Este momento dura entre 20 y 30 minutos, y se le invitará a venir y sentarse en una pequeña sala privada.
Un traductor estará presente para facilitar el diálogo.
Se tomará una foto de grupo como recuerdo de este momento especial (si es posible, dependiendo de la disponibilidad de nuestros fotógrafos).
La private session
Momento exclusivo (limitado a 30 personas) con todos los invitados. Es el mismo principio que para los meet and greet, pero esta vez en compañía de todos los invitados, y sobre todo: puedes inmortalizar este momento único tomándose selfies con cada uno de ellos.
Este es EL momento en el que puedes estar cerca de todos los invitados, discutir, intercambiar, hacer fotos… Compartirás un momento excepcional (duración mínima: 20 minutos).
El aperitivo
¿Siempre ha soñado con brindar con su actor favorito? ¡El extra Aperitivo es para ti! Comparte con todos los invitados un momento único en el fin de semana, y esto, en comisión restringida. Es el momento de charlar con los invitados con una copa de champán. La duración mínima es de 20 minutos y al final del Aperitivo se hará una foto de recuerdo con los invitados presentes y los demás participantes.
La fiesta temática
Se trata de una velada de sábado en presencia de los invitados y adaptada al tema del evento. Alrededor de un buffet preparado por un catering, podrá charlar con todos los invitados que pasarán de mesa en mesa para conocerle. Al principio de la velada, con los demás participantes presentes en su mesa, compartirá una foto de grupo con todos los invitados presentes.
el karaoke
Este extra suele ser organizado por uno de nuestros invitados y puede tener lugar el viernes o el sábado por la noche. Le permitirá cantar sus canciones favoritas con los demás participantes, pero sobre todo con al menos un invitado presente en el evento.
el concierto
Organizado generalmente el sábado por la noche, el concierto tiene lugar en comisión restringida y en compañía de al menos un invitado. Es el momento de compartir un momento mágico, que sin duda quedará grabado en sus recuerdos.