Instructions importantes pour la DarkLight Con 4

Instructions importantes sur le déroulement de la #DLC4 :

Merci de bien vouloir lire attentivement ce message, beaucoup de réponses à vos questions y seront inscrites.

Tout d’abord, sachez qu’une quantité limitée d’extras sera disponible en vente sur place. Pour le respect du planning, nous devons évidemment limiter les extras disponibles sur place. Les extras sold out en ligne le seront aussi sur place.

Veuillez noter que depuis plusieurs années nous avons des soucis de connexion de TPE dus à la très mauvaise réception au Hilton, et prévoyez donc si possible de l’espèce pour vos potentiels achats en cas de soucis. La billetterie en ligne restera également ouverte tout au long du weekend, n’hésitez pas à l’utiliser pour l’achat de vos extras.

– Vous pourrez effectuer votre enregistrement à partir du vendredi 18 mars de 17h00 à 20h30, ou dès le Samedi matin à partir de 08h00. Le dimanche, la remise se fera à partir de 09h00. Pour les retardataires, une permanence pour récupérer vos Pass sera mise en place au stand des extras tout au long du week-end.
– Vous enregistrer est indispensable, sans cela, vous ne pourrez pas accéder à l’événement. Pour ce faire, vous devez venir munis de votre pièce d’identité et de toutes vos preuves d’achats imprimées ou en version digitale sur vos téléphones. En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé de la convention.
Aucun enregistrement ne sera effectué sans pièce d’identité. Vous ne pouvez pas enregistrer quelqu’un qui n’est pas physiquement présent au moment de l’enregistrement. Un bracelet permettant l’accès à tout l’événement vous sera remis à ce moment. Durant le week-end, vous devrez porter en permanence votre bracelet. Aucun double ne sera donné en cas de perte ou d’oubli. Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement.! Attention ! Si vous êtes mineur, vous devez également nous remettre l’autorisation Parentale disponible sur notre site internet ici : https://www.people-convention.com/autorisation-parentale/ ainsi qu’une copie de la pièce d’identité de votre responsable légale qui vous l’a complétée.
SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus, nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celle de People Convention.

COVID : le pass vaccinal n’est actuellement plus nécessaire, en revanche, le port du masque restera obligatoire durant tout l’événement, et ne pourra être retiré que pour la prise de photo’op en studio, ou pour les selfies (si l’acteur est d’accord) lors de la Private Session. Nous avons conscience que ces mesures ne sont plus d’actualité en France, mais les acteur.rices viennent tou.tes des USA, où ces restrictions sont encore au goût du jour. Nous nous devons donc de continuer à les appliquer pour le moment, la sécurité et le bien-être de tou.tes est une priorité.
Si vous avez le moindre symptôme, svp annulez votre participation à l’événement, ne prenez aucun risque, et ne mettez pas les autres en danger. Contactez nous. Si vous êtes positif au COVID, vous serez remboursé.e.
NOTE / RAPPEL : Misha, Rob et Richard devront pratiquer un minimum de distanciation, car ils sont en tournage. Leurs productions leur interdit de prendre des risques. Au départ, un plexiglas et le port du masque avaient été demandés pour ces trois invités. Nous avons refusé et négocié la mise en place d’un décor pour le studio photo permettant d’avoir de jolies photos, tout en respectant la sécurité de tous.

HORAIRES : Le vendredi : un épisode de la série sera diffusé dans la grande salle à 20h30. L’accès est évidemment gratuit pour toute personne détentrice d’un pass. Le Karaoké en présence des acteur.rices commencera à 21h30 (accès obligatoire).La convention débutera à 10h00 samedi et dimanche, et terminera à 19h15 samedi et dimanche.La soirée du samedi soir commencera à 19h15 précise.

DÉJEUNER : Une pause déjeuner d’environ 1 heure est prévue, l’hôtel Hilton mettra en place un stand Snack proposant : sandwichs, paninis, salades, boissons fraîches, desserts… Comptez 13 € pour un menu « panini, boisson, dessert » mais il y aura également une formule « plat chaud » avec des pâtes et une sauce au choix.SOIRÉE :La soirée « Angel vs Demon Party » commencera à 19h15 (soyez là à l’heure).
Dress code recommandé : Noir et/ou blanc 
Le Dîner / Buffet est inclus dans votre accès soirée. Vous serez au maximum 9 par tables. 4 tables auront un traducteur français/anglais, les autres seront uniquement en anglais. Arrivez en avance pour pouvoir choisir votre table.
Les acteur.rices seront présent.es au minimum 1 heure, et passeront de tables en tables discuter avec vous ! Notre photographe sera présent pour immortaliser ce moment ; les photos ou vidéos personnelles sont strictement interdites.

PLANNING ET PASSAGE : Vous recevrez le programme complet du week-end au moment où vous récupérerez votre Pass. L’ordre de Passage aux extras n’est pas aléatoire. Vous serez appelés par rangs, et pourrez suivre l’avancement en direct sur les écrans géants de la grande salle, une équipe de staff vous accompagnera et vous guidera. Merci de bien vouloir respecter cela, afin qu’il n’y ait pas de retards pénalisant le planning. Vous devez également respecter le jour qui vous a été attribué. Des staffs seront également chargés du contrôle et du respect de cet ordre, en cas de non-respect votre extra pourra être annulé.

MEETING-ROOM : Les personnes ayant des Meeting-rooms seront accompagnées par un membre de notre équipe. Vous aurez rendez-vous environ 15 minutes avant le début de votre Meeting au « Meeting Point » (à droite de la scène) et votre guide vous fera passer en priorité pour les photos que vous pourriez avoir en même temps. Suivez bien les instructions, et votre guide. Ne partez surtout pas faire vos photos sans votre guide si vous avez un Meeting ! Aucun remboursement ou remplacement ne sera possible si vous ne suivez pas ces instructions.

PANEL : Le panel est un moment de questions/réponses avec tout le public. Vous êtes donc invité à poser des questions, ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez svp le moment des autographes pour cela.

PHOTOS : Au vu de la situation sanitaire compliquée, pensez vraiment à des poses simples. Évitez les accessoires si possible. (Accessoires permis pour vous, mais interdits pour Rob, Misha, et Richard).- Nous rappelons que la revente ou l’échange d’extras est interdit.

CADEAUX : Les cadeaux sont autorisés sur cet événement, mais les agents n’autorisent la remise que dans des boîtes qui seront installées au fond de la salle principale. En revanche, ils ont demandé à ce que ça ne soit ni boisson (alcool inclus) ni nourriture.

VIDÉO : Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer, que ce soit les panels, photo’ops, autographes, meeting, ou dans les couloirs. Il est interdit de prendre en photos les acteurs s’ils ne sont pas sur scène ou durant la Private Session. Des sanctions seront appliquées : si récidive pendant panel ; exclusion du panel. Si récidive une 3ème fois pendant un panel dans le week-end : exclusion de tous les panels restant pour le week-end. Si vous êtes repris à filmer ou prendre en photos durant les photoshoots, autographes, ou dans les couloirs : annulations des extras sans remboursement.

PHOTO NUMÉRIQUES : En plus de la version papier imprimée sur place, les versions numériques de vos photos seront disponibles au stand des Extras, vous aurez une fiche à remplir et toutes vos photos vous seront envoyées par e-mail en haute qualité, afin de pouvoir les retirer en format géant ou en poster, ou tout simplement si vous n’avez pas de scanner, pour les avoir dans vos ordinateurs. C’est un forfait à 15 € par personne que vous ayez une ou plusieurs photos. Les photos seront envoyées par ordre de Pass.

AUTRES INFORMATIONS :
– Si vous souhaitez des tirages papier supplémentaires de vos photos, cela sera disponible au stand extra au prix de 5€.
– Des supports autographes approuvés seront disponibles de 3 € à 5 € l’unité dès vendredi au stand des extras.
– Vous aurez également un support général A3 exclusif offert à tous les participant.es.
– Le DVD complet de la convention sera également disponible en prévente sur place.INFO : le DVD de la 3éme édition est terminé et en approbation. La livraison est prévue pour Mai, maximum.
La livraison de la prochaine édition est prévue pour l’été. Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc énormément de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par e-mail.

Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses dans la rubrique « Visite Guidée » ici : https://www.people-convention.com/visite-guidee/

À très vite pour cette quatrième édition !