Covid-19: Changement de dates des prochains events
Bonsoir à tous, nous essayons de vous tenir un maximum informés, la situation évoluant d’une journée à l’autre nous avançons prudemment !
Nous revenons vers vous avec les dernières nouvelles :
Puisque nous ne souhaitons prendre aucun risque avec la santé des participants et de nos équipes,
Pour rappel, la convention #Rivercon 3 est décalée au weekend du 20-21 juin, nous avons déjà la re-confirmation des 3 contrats signés pour les nouvelles dates, et attendons seulement le retour des contrats modifiés pour les annoncer.
D’autres acteurs (que vous attendez) sont également en négociation (dont certains qui n’étaient pas disponible sur les dates initiales). Les agences aux USA sont pour la plupart fermées, tout prend un peu plus de temps.
En dernier recours, si les dates de juin ne permettent toujours pas la tenue de l’événement dans des conditions optimales, et aux vues des dates de tournage, nous n’aurions pas d’autre choix que de reporter pour l’année 2021.
La convention THEC4 est décalée au weekend du 21 et 22 novembre, tous les acteurs déjà annoncés ont re-confirmé leur présence. Nous attendons le retour des deux autres invités dont les contrats étaient bouclés également.
Pour celles et ceux qui souhaitent venir aux nouvelles dates vous n’avez rien à faire, vous recevrez vos nouveaux etickets avec les nouvelles dates dès le jeudi 2 avril !
Pour celles et ceux ne pouvant assister aux nouvelles dates, vous pouvez nous contacter jusqu’à mercredi 1er avril 23h59 !
La convention DLC4 est pour le moment maintenue aux dates actuelles, nous avons d’autres solutions de replis au cas où ! Tout est cadré et prêt peu importe l’évolution de la situation.
La convention Spartacus est décalée au weekend du 19-20 septembre, Dan et Nick seront bien présents, d’autres acteurs ayant confirmé leur présence seront annoncés très rapidement. Aux vues des dates très rapprochées actuellement pour juin (DLC4 & Rivercon3) nous préférons prendre cette décision. Nous faisons de notre mieux pour maintenir la Rivercon en 2020 (donc avant juillet) et pour les autres events qui ne filment plus nous ne voulons pas prendre de risque ou devoir décaler à la dernière minutes 🙂 De plus, la plupart des agences étant fermées, le contexte actuel nous empêche d’avancer comme nous le souhaiterions dans la négociation des contrats
Pour celles et ceux qui souhaitent venir aux nouvelles dates vous n’avez rien à faire, vous recevrez vos nouveaux etickets avec les nouvelles dates dès le jeudi 2 avril !
Pour celles et ceux ne pouvant assister aux nouvelles dates, vous pouvez nous contacter jusqu’à mercredi 1er avril 23h59 !
Pour toutes celles et ceux qui avaient pris une chambre d’hôtel au Hilton avec le tarif préférentiel, vous devez annuler votre réservation et il faudra en faire une nouvelle sur le nouveau lien qui vous sera communiquer dès que possible 🙂
Bon courage à tous, prenez soin de vous et vos proches !