Une édition spéciale, c’est quoi ?
Un salon “édition spéciale” est un événement plus grand, qui accueille plus de guests qu’un fanmeet classique mais aussi plus de visiteur.euses.
Les visiteur.euses pourront y rencontrer leurs stars préférées, assister à des panels de questions/réponses entre fans et acteur.rices, participer à des séances de dédicaces, et même être pris·es en photo avec leur acteur.rice préféré·e. Il est également possible de faire la connaissance d’artistes, créateur·rices, illustrateur·rices, auteur·rices et autres intervenant·es toujours en accord avec le thème de l’événement.
Votre présence n’est pas requise tout au long du salon, il vous suffira de vous présenter quand vous le souhaitez tout au long de la journée afin de faire les extras que vous souhaitez et assister aux conférences qui vous intéressent selon le planning mis en place et disponible sur notre site une fois tous les guests annoncés. Les éditions spéciales vous laissent libres de vos mouvements tout au long de la journée puisqu’en plus d’arriver et partir quand vous le souhaitez, vous pourrez entrer et sortir de l’événement autant de fois que vous le souhaitez.
Préparer votre venue
Comment participer ?
Le Pass est ce qui vous permet d’avoir accès à l’événement. Pour participer il est impératif d’avoir acheté à l’avance son Pass sur notre billetterie en ligne ou par virement en envoyant un e-mail à contact@people-conv.com. La seule billetterie officielle est celle hébergée sur le site de notre partenaire.
Un extra, quel qu’il soit, ne donne PAS accès à l’événement. Si vous achetez une photo’op, un autographe ou un panel sans Pass, vous ne pourrez pas les utiliser puisque le pass est ce qui vous donne accès à ces activités.
Si le salon n’affiche pas complet, il est possible d’acheter son Pass d’accès directement sur place (dans la limite des stocks disponibles).
Attention le Pass n’est ni échangeable, ni modifiable, ni remboursable sauf en cas d’annulation de l’événement de notre part. La revente demeure interdite sauf mention contraire de notre part. Si vous êtes pris à revendre sur internet, vos tickets seront annulés sans remboursements possible car cela enfreindrait nos Conditions Générales de Vente.
Quels sont les différents types de pass ?
Le prix des pass n’est pas fixe et varie selon les salons et les frais qu’ils engendrent.
Sur les éditions spéciales, vous trouverez 4 types de pass :
- Pass General 1 jour
- Pass General 2 jours
- Pass Prime 1 jour
- Pass Prime 2 jours
Les Pass Prime ne sont pas toujours disponibles. Selon l’événement il est possible que seul un Pass General soit mis en place.
Un Pass General vous donne accès à l’événement pendant un ou deux jours. Attention, contrairement aux salons classiques, le Pass General n’inclut pas les panels !
Les Pass Prime, eux, incluent un ou deux jours d’accès à l’événement, et incluent les panels des guests silver. Il inclut également le ticket Fast line, qui vous permet d’avoir une file dédiée et ainsi avoir moins d’attente aux extras.
Tous les pass incluent l’accès à la scène d’animation tout au long de l’événement et parfois même à la rediffusion en direct sur grand écran des panels. Vous pourrez ainsi profiter des intervenant.es, concours cosplays et autres animations quel que soit votre type de pass.
Qu’est ce qu’un ticket Fast Line ?
Un ticket Fast Line est un ticket qui vous donne accès à une file d’attente dédiée et vous permet donc de passer plus vite aux extras. Attention, ce ticket ne vous donne pas d’accès coupe file aux panels ou à l’entrée de l’événement, uniquement aux extras type photo’ops, autographes, selfies…
Note : Il est possible que dans certains cas le ticket Fast Line soit utilisable sur les panels, notamment lorsque le placement n’est pas possible sur la billetterie. Quand c’est le cas, tout est indiqué sur la page de l’événement.
Selon les événements, il est possible que des tickets Fast Line – One Shot soient disponibles. Ces tickets vous permettent d’utiliser le ticket sur UNE SEULE activité. Ce ticket est généralement moins onéreux.
Qui sont les guests et quand allez-vous les annoncer ?
Les guests ne sont pas tous annoncés en même temps. Nous annonçons progressivement les invité·es, dès que nous recevons les contrats signés. Nous ne pouvons dévoiler les noms des acteurs ou des actrices avec qui nous sommes en contact avant la signature de ces contrats pour des questions de confidentialité. Pour suivre les annonces, suivez-nous sur Facebook, Twitter et Instagram ! Notez que des annonces peuvent être faites jusqu’au tout dernier moment !
Silver, Gold et Platinium guests
Guest Silver
Il s’agit d’un acteur ou d’une actrice dont les panels sont inclus dans les Pass Prime. En général, ce sont des acteur.rices plus secondaires ou qui sont de nouveaux arrivés dans la série.
Guest Gold et Platinium
Ce sont des acteurs ou actrices supplémentaires qui ne sont pas compris·es dans les pass mais dont les panels sont disponibles à l’achat en supplément (quel que soit votre type de pass). En général, ce sont ou des guests très populaires et/ou des acteur.rices du “main cast” (donc principaux). Les guest Platinium sont toujours les guests les plus attendus par la majorité des fans.
Mon invité·e préféré·e a annulé sa venue, que faire ?
Cela peut malheureusement arriver, car l’acteur ou l’actrice peut avoir des obligations professionnelles de dernière minute. C’est indépendant de notre volonté, le pass d’entrée ne pourra vous être remboursé, mais nous tâcherons de remplacer le ou la guest par un·e autre invité·e d’importance équivalente si les conditions nous le permettent. Les tickets autographes, photo’op, panels ou tout autre extras que vous aurez acheté avec ce guest seront, eux, automatiquement remboursés.
Les extras, qu’est-ce que c’est ?
Pour accéder aux Extras, vous devez impérativement avoir acheté un Pass. Les différents types d’extras sont :
- Les autographes
- Les photo’op
- Les selfies à la table des autographes
- Les panels
- Les TikTok
A la différence des salons classiques, les photos prises par nos photographes professionnels sont en quantité bien plus limité.
D’autres extras exceptionnels peuvent être ajoutés en fonction des salons. Auquel cas, tout est expliqué sur la page du salon qui vous intéresse.
All personal photos are strictly forbidden during the extras presented here, under penalty of being banned from the show. Only panel PHOTOS are allowed. Videos are strictly forbidden whatever the activity.
Combien de signature puis-je réaliser avec mon ticket autographe ?
Les autographes sont limités à une signature par ticket. Vous pouvez ramener un support de chez vous. Attention, les agents peuvent refuser certains supports notamment lorsqu’il s’agit de merch non officiel. Nous vendrons sur place des supports validés par les agents si vous le souhaitez.
Est-ce que je peux faire une photo avec un.e ami.e en plus de l’acteur ?
Si vous souhaitez faire une photo avec un.e ami.e, deux cas de figures sont possibles. Ou bien vous souhaitez faire cette photo avec UN SEUL acteur, et donc vous devrez chacun.e avoir un ticket photo. Ou bien il s’agit d’une photo duo, trio ou groupe (avec plusieurs acteurs) et alors, il vous sera possible de partager un seul et même ticket.
Pour résumer : un seul acteur = un ticket par personne, deux ou plusieurs acteurs = un ticket pour deux.
Est-ce que mon ami.e ou parent peut m’accompagner pour faire mon extra même s’iel n’a pas de ticket ?
Désolés mais afin de garantir la sécurité de tou.tes, nous n’autorisons pas les accompagnateur.rices dans les files d’attente. Seules les personnes munies d’un ticket pourront accéder à la file d’attente.
Est-ce qu’il y a des objets interdits dans l’événement ?
Attention, certains objets sont totalement interdits dans l’enceinte de l’événement, merci d’en prendre connaissance.
Quand la billetterie ferme-t-elle ?
La billetterie ferme ses portes à la fin de l’événement.
J’aimerais être placé·e avec mon ami·e lors du panel, est-ce faisable ?
Le placement lors des panels est maintenant réalisé dès l’achat de votre ticket panel. Vous pouvez choisir votre placement sur la billetterie et donc vous organiser avec votre ami.e afin d’être placé.e ensemble.
Puis-je venir au salon si je suis mineur·e ?
Vous pouvez venir en étant mineur·e, toutefois, vous devrez vous présenter à la remise de Pass avec une autorisation parentale ainsi qu’une copie de la pièce d’identité de la personne l’ayant remplie. Seul·e un·e parent ou un·e responsable légal·e peut remplir ce document. Les mineur·es de moins de 12 ans doivent être accompagné·es d’un adulte muni d’un pass.
Attention : seule l’autorisation parentale sur papier officiel People Convention sera acceptée. Vous pouvez la trouver ici.
Le pass d’entrée est gratuit jusqu’à 5 ans sous réserve que l’enfant s’assoit sur les genoux du parent lors des activités assises comme les panels.
Pour plus d’informations, adressez nous un mail à contact@people-conv.com.
A noter : Nous ne proposons pas de tarifs préférentiels pour les parents accompagnant leurs enfants à l’événement.
Proposez-vous des aménagements particuliers pour les personnes à mobilité réduite ?
Nous avons à cœur que chaque participant·e puisse profiter pleinement de l’événement. Pour vous assurer une expérience optimale, contactez-nous au plus vite après l’achat de votre pass pour nous expliquer vos besoins (contact@people-conv.com). Un placement privilégié vous sera attribué, ainsi qu’un accès rapide aux extras (photo’op, autographes…) pour limiter votre temps d’attente.
Est-ce que des services de restauration seront présents sur place ?
Nous faisons toujours tout notre possible pour que des stands de restaurations soient présents sur les lieux de l’événement. Si ce n’est pas le cas, nous vous préviendrons lors du mail d’instruction qui vous sera envoyé la semaine précédent l’événement et nous vous recommanderons des adresses proches de l’événement afin de vous restaurer.
Puis-je amener ma propre nourriture ?
C’est autorisé. Toutefois, nous vous demandons de bien vouloir ne pas laisser vos déchets traîner et donc utiliser les poubelles prévues à cet effet.
Où puis-je trouver le planning de l’événement ?
Le planning est mis en ligne dès que possible sur la page de l’événement. Il sera également disponible sur place lors de l’événement. Attention le planning est toujours donné à titre indicatif et peut être soumis à modification jusqu’au dernier moment pour des raisons organisationnelles.
Je suis créateur·rice, illustrateur·rice, auteur·ice, puis-je louer un stand lors d’un de vos salons ?
Bien entendu ! Nous vous invitons pour cela à nous contacter à l’adresse contact@people-conv.com pour nous présenter votre activité. A noter que nous possédons un nombre d’emplacements limité et effectuons donc une sélection parmi les candidatures.
Le jour J
Où ont lieu vos événements ?
Pour savoir où se déroule un de nos événements, nous vous invitons à vous rendre sur la page descriptive de l’événement qui vous intéresse sur notre site. L’adresse ainsi que toutes les facilités d’accès y sont indiquées.
Y-a-il un vestiaire sur place pour déposer mon manteau et/ou ma valise ?
Nous ne proposons en général pas de service vestiaire sur place, aussi nous vous recommandons de ne pas venir trop chargé·es. Nous ne pourrons être tenus responsables de toute perte ou vol d’effets personnels.
De plus, dans le cadre du plan vigipirate, la majorité des lieux dans lesquels nos événements ont lieu n’autorisent pas les visiteur.euses à rentrer avec des valises. Nous vous invitons donc, dans la mesure du possible, à les stocker dans un service de bagagerie, dans votre chambre d’hôtel ou votre véhicule pendant la durée de l’événement.
Comment se déroule la remise de pass et le passage aux extras ?
Contrairement aux salons classiques, votre enregistrement sera beaucoup plus rapide. Il vous suffira de nous présenter votre ticket en version imprimée ou digitale (sur smartphone) afin que nous vous remettions un bracelet que vous devrez garder pendant toute la durée de l’événement. Celui-ci vous permettra d’entrer et sortir de l’événement. Des contrôles d’identités peuvent être réalisés.
Concernant les extras, il faudra conserver vos tickets et nous les présenter lors de votre passage.
J’ai perdu mon extra, que faire ?
Tout billet acheté est sous votre responsabilité, aussi nous ne pourrons être tenus responsables de tout vol ou perte d’un extra en amont ou le jour J de l’événement. Tout extra perdu ne pourra être remplacé par nos soins.
Mon ticket est déjà scanné, que faire ?
Nous ne pourrons être tenus responsables si votre ticket est déjà scanné. Si c’est le cas, c’est que le ticket nous a déjà été présenté et nous n’avons aucun recours. Soyez vigilant.es et ne partagez jamais vos tickets avec un QR Code visible sur internet !
Puis-je remettre des cadeaux aux acteur·rices ?
Sauf contre-indication spécifique pour un événement, vous pouvez remettre des cadeaux à votre acteur ou votre actrice préféré·e pendant les sessions autographe ou seflie uniquement. Vous devez donc pour cela avoir un ticket autographe ou un ticket selfie. Vous pouvez donner autant de cadeau que vous le souhaitez, mais privilégiez les cadeaux peu encombrant, rappelez vous que les acteur.rices doivent voyager ensuite ! Évitez également tout ce qui est alimentaire.
Vous avez parcouru notre visite guidée et notre FAQ et vous avez encore des questions ? N’hésitez pas à nous rejoindre sur nos différents réseaux sociaux pour échanger entre participant·es ou à nous contacter directement par e-mail !
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