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Edition spéciale

Une édition spéciale, c’est quoi ?

Un salon “édition spéciale” est un événement plus grand, qui accueille plus de guests mais aussi plus de visiteur.euses. 

Les visiteur.euses pourront y rencontrer leurs stars préférées, assister à des panels de questions/réponses, participer à des séances de dédicaces, et même être pris·es en photo avec leur acteur.rice préféré·e. Il est également possible de faire la connaissance d’artistes, créateur·rices, illustrateur·rices, auteur·rices et autres intervenant·es toujours en accord avec le thème de l’événement. 

Votre présence n’est pas requise tout au long du salon, il vous suffira de vous présenter quand vous le souhaitez tout au long de la journée afin de faire les extras que vous souhaitez et assister aux conférences qui vous intéressent selon le planning mis en place et disponible sur notre site. Les éditions spéciales vous laissent libres de vos mouvements tout au long de la journée.

Préparer votre venue

Comment participer ?

Pour participer il est impératif d’avoir acheté à l’avance son Pass sur notre billetterie en ligne ou par virement en envoyant un e-mail à contact@people-conv.com. La seule billetterie officielle est celle hébergée sur le site de notre partenaire.

Contrairement aux salons classiques, les Pass ne sont pas nominatifs. 

Si le salon n’affiche pas complet, il est possible d’acheter son Pass d’accès directement sur place (dans la limite des stocks disponibles).

Attention le Pass n’est ni échangeable, ni modifiable, ni remboursable sauf en cas d’annulation de l’événement de notre part. La revente demeure interdite.

Qui sont les guests et quand allez-vous les annoncer ?

Nous annonçons progressivement les invité·es, dès que nous recevons les contrats signés. Nous ne pouvons dévoiler les noms des acteurs ou des actrices avec qui nous sommes en contact avant la signature de ces contrats pour des questions de confidentialité. Pour suivre les annonces, suivez-nous sur Facebook, Twitter et Instagram !

Quels sont les différents types de pass ?

Le prix des pass n’est pas fixe et varie selon les salons et les frais qu’ils engendrent.

Sur les éditions spéciales, vous trouverez 4 types de pass :

  • Pass General 1 jour
  • Pass General 2 jours
  • Pass Prime 1 jour
  • Pass Prime 2 jours

Un pass General vous donne accès à l’événement pendant un ou deux jours. Attention, contrairement aux salons classiques, le Pass General n’inclut pas les panels !

 Les pass prime, eux, inclus un ou deux jours d’accès à l’événement, et incluent les panels des guests silver. Il vous permet aussi d’avoir accès à une Fast line et d’avoir moins d’attente pour tous types de guests (silver, gold et platinium).

Tous les pass incluent l’accès à la scène d’animation tout au long de l’événement. Vous pourrez ainsi profiter des intervenant.es, concours cosplays et autres animations quel que soit votre type de pass.

Silver, Gold et Platinium guests

Guest Silver

Il s’agit d’un acteur ou d’une actrice dont les panels sont inclus dans les Pass Prime.

Guest Gold et Platinium

Ce sont des acteurs ou actrices supplémentaires qui ne sont pas compris·es dans les pass mais dont les panels sont disponibles à l’achat en supplément (quel que soit votre type de pass).

Les extras, qu’est-ce que c’est ?

Pour accéder aux Extras, vous devez impérativement avoir acheté un Pass. Les différents types d’extras sont :

  • Les autographes
  • Les photo’op
  • Les selfies à la table
  • Les panels

A la différence des salons classiques, les photos prises par nos photographes professionnels sont en quantité extrêmement limitées. 

D’autres extras exceptionnels peuvent être ajoutés en fonction des salons. Auquel cas, tout est expliqué sur la page du salon qui vous intéresse.

Comme aux panels, toute prise de photos personnelles est strictement interdite durant les extras ici présentés, sous peine de se faire bannir du salon. Il en va de même pour les vidéos qui sont strictement interdites.

Mon invité·e préféré·e a annulé sa venue, que faire ?

Cela peut malheureusement arriver, car l’acteur ou l’actrice peut avoir des obligations professionnelles de dernière minute. C’est indépendant de notre volonté, le pass ne pourra vous être remboursé, mais nous tâcherons de remplacer le ou la guest par un·e autre invité·e d’importance équivalente si les conditions nous le permettent.

Quand la billetterie ferme-t-elle ?

La billetterie ferme ses portes à la fin de l’événement.

J’aimerais être placé·e avec mon ami·e, est-ce faisable ?

Le placement lors des panels et différentes activités est libre sur les éditions spéciales et ce, peu importe votre type de pass. Pour être placé.e à côté d’un.e ami.e, il faudra que vous arriviez ensemble !

Puis-je venir au salon si je suis mineur·e ?

Vous pouvez venir en étant mineur·e, toutefois, vous devrez vous présenter à la remise de Pass avec une autorisation parentale ainsi qu’une copie de la pièce d’identité de la personne l’ayant remplie. Seul·e un·e parent ou un·e responsable légal·e peut remplir ce document. Les mineur·es de moins de 12 ans doivent être accompagné·es d’un adulte.

Attention : seule l’autorisation parentale sur papier officiel People Convention sera acceptée. Vous pouvez la trouver ici.

Le pass d’entrée est gratuit jusqu’à 5 ans sous réserve que l’enfant s’assoit sur les genoux du parent.

Pour plus d’informations, adressez nous un mail à contact@people-conv.com.

A noter : Nous ne proposons pas de tarifs préférentiels pour les parents accompagnant leurs enfants à l’événement.

Proposez-vous des aménagements particuliers pour les personnes à mobilité réduite ?

Nous avons à cœur que chaque participant·e puisse profiter pleinement de l’événement. Pour vous assurer une expérience optimale, contactez-nous au plus vite après l’achat de votre pass pour nous expliquer vos besoins (contact@people-conv.com). Un placement privilégié vous sera attribué, ainsi qu’un accès rapide aux extras (photo’op, autographes…) pour limiter votre temps d’attente.

Où puis-je trouver le planning de l’événement ?

Le planning est mis à jour à chaque annoncé et disponible sur la page de l’événement qui vous intéresse ! Il sera également disponible sur place lors de l’événement. Attention le planning est toujours donné à titre indicatif et peut être soumis à modification jusqu’au dernier moment pour des raisons organisationnelles. 

Je suis créateur·rice, illustrateur·rice, auteur·ice, puis-je louer un stand lors d’un de vos salons ?

Bien entendu ! Nous vous invitons pour cela à nous contacter à l’adresse contact@people-conv.com pour nous présenter votre activité. A noter que nous possédons un nombre d’emplacements limité et effectuons donc une sélection parmi les candidatures.

Le jour J

Où ont lieu vos événements ?

Pour savoir où se déroule un de nos événements, nous vous invitons à vous rendre sur la page descriptive de l’événement qui vous intéresse sur notre site.

Y-a-il un vestiaire sur place pour déposer mon manteau et/ou ma valise ?

Nous ne proposons en général pas de service vestiaire sur place, aussi nous vous recommandons de ne pas venir trop chargé·es. Vous pouvez bien entendu laisser votre manteau sur votre siège, mais nous ne pourrons être tenus responsables de toute perte ou vol d’effets personnels.

De plus, dans le cadre du plan vigipirate, la majorité des lieux dans lesquels nos événements ont lieu n’autorisent pas les visiteur.euses à rentrer avec des valises. Nous vous invitons donc, dans la mesure du possible, à les stocker dans un service de bagagerie, dans votre chambre d’hôtel ou votre véhicule pendant la durée de l’événement.

Comment se déroule la remise de pass et le passage aux extras ?

Contrairement aux salons classiques, votre enregistrement sera beaucoup plus rapide. Les pass n’étant pas nominatifs, il vous suffira de nous présenter votre ticket en version imprimée ou digitale afin que nous vous remettions un bracelet que vous devrez garder pendant toute la durée de l’événement. Celui-ci vous permettra d’entrer et sortir de l’événement.

Concernant les extras, il faudra conserver vos tickets et nous les présenter lors de votre passage. 

J’ai perdu mon extra, que faire ?

Tout billet acheté est sous votre responsabilité, aussi nous ne pourrons être tenus responsables de tout vol ou perte d’un extra en amont ou le jour J de l’événement. Tout extra perdu ne pourra être remplacé par nos soins.

Mon ticket est déjà scanné, que faire ?

Nous ne pourrons être tenus responsable si votre ticket est déjà scanné. Si c’est le cas, c’est que le ticket nous a déjà été présenté et nous n’avons aucun recours. Soyez vigilant.es et ne partagez jamais vos tickets avec un QR Code visible sur internet !

Puis-je remettre des cadeaux aux acteur·rices ?

Sauf contre-indication spécifique pour un événement, vous pouvez remettre des cadeaux à votre acteur ou votre actrice préféré·e pendant la session autographe uniquement. Vous devez donc pour cela avoir un ticket autographe ou un tiquet Selfie.

L’événement est-il filmé ?

Oui ! Nous réalisons pour la plupart de nos événement un DVD officiel. Ces DVD sont réalisés uniquement en accord préalable avec l’équipe des talents présent·es et toutes les images sont soumises à validation.

Vous pouvez pré-commander le DVD sur place le jour de l’événement grâce au formulaire qui vous est remis à votre arrivée, qu’il vous suffit de remplir et d’apporter à la boutique extra pour régler votre achat. Les DVD sont également disponibles après l’événement sur une billetterie en ligne (dans la limite des stocks disponibles).

Lorsqu’ils sont prêts, les DVD sont envoyés à l’adresse indiquée sur votre formulaire. Si vous avez changé d’adresse entre temps, merci de nous envoyer un e-mail à ce sujet. Nous vous informons régulièrement sur le groupe Facebook de l’événement à ce sujet, aussi n’hésitez pas à le rejoindre.

Vous avez parcouru notre visite guidée et notre FAQ et vous avez encore des questions ? N’hésitez pas à rejoindre l’un des groupes Facebook de nos événements pour échanger entre participant·es ou à nous contacter directement par e-mail !