Informaciones generales : DarkLight Con 6

Por favor, lee atentamente este correo electrónico, muchas respuestas a tus preguntas estarán incluidas en él.

Como sabes, el evento se llevará a cabo en CourbevoieEvent los días 30 y 31 de marzo de 2024.

📍Dirección del evento: 7 Bd Aristide Briand, 92400 Courbevoie

🕦 Horario del evento: sábado y domingo (09:45 – 19:30)

La inscripción

Paso obligatorio para acceder al evento, comenzará a partir de las 8:15 y estará abierta TODO EL DÍA. Por lo tanto, puede llegar a la hora que desee según las actividades que le interesen.

Si pierde su extra debido a una larga espera en el registro, no seremos responsables. Por lo tanto, le recomendamos que llegue con anticipación para poder realizar sus extras en las mejores condiciones posibles.

Recordatorio: La posesión de un pase es OBLIGATORIA. Sin pase, no puede acceder al evento. Tener un boleto para un extra (autógrafo, foto-op o panel) no le da acceso al evento. Sin pase, su boleto extra es inutilizable y no reembolsable.

Para la inscripción, debe preparar sus etickets de pase de acceso y su documento de identidad. Los boletos deberán ser impresos preferentemente.

Se le colocará una pulsera especial correspondiente a su pase, que le permitirá entrar y salir del evento libremente.

Durante el evento, deberá llevar en todo momento su(s) pulsera(s). No se dará ninguna pulsera de reemplazo en caso de pérdida, olvido o rotura/desgarro. La necesitará para todo acceso al evento.

Tiene derecho a entrar y salir del evento tantas veces como desee, pero si su pulsera de acceso está dañada, nos reservamos el derecho de denegarle la entrada.

Recordamos que la reventa o el intercambio de extras está prohibido.

Si su boleto, cualquiera que sea: pase, foto-op o autógrafo, aparece como «ya escaneado» en el momento de su entrada, no podremos hacer NADA desafortunadamente. Sus boletos son su RESPONSABILIDAD, si los ha publicado o duplicado y se ha utilizado un duplicado, no es nuestra responsabilidad.

⚠️ Atención ⚠️ Si es menor de edad, también debe entregarnos la autorización parental, disponible en nuestro sitio web, así como una copia del documento de identidad de su responsable legal que completó el documento.

SIN ESTOS DOCUMENTOS: Se le negará el acceso a la convención, sin posibilidad de reembolso. Además, no aceptamos autorizaciones parentales en papel libre o distintas a las de People Conventions.

En caso de documento falso, serás inmediatamente expulsado del salón.

No puedes recoger la pulsera de alguien que no esté físicamente presente contigo. Se realizarán controles de identidad regularmente.

Los padres sin pase podrán acompañar a sus hijos hasta la entrega de la pulsera, pero una vez completada, se les pedirá que abandonen el lugar.

Los padres (con pase) que acompañen a un niño menor de 12 años deberán presentar una identificación del niño para poder acompañarlo a los extras.

Programación

Aquí tienes la programación completa del evento. Ten en cuenta que no es imposible que, por cualquier motivo, el evento pueda experimentar algunos retrasos o cambios.

Durante todo el día, se realizarán anuncios por micrófono y pantallas en las salas Roja y Azul para mantenerlos informados al comienzo de cada extra. Se harán varios anuncios en las salas Roja y Azul, por lo que no es necesario esperar frente a las salas de extras si no se ha realizado un anuncio para su extra. Por lo tanto, debe seguir obligatoriamente los anuncios en las pantallas para no perder sus diferentes extras/actividades.

Una cuenta de X (Twitter) (@PEOPLECONLIVE) estará dedicada al evento. Difundirá información general sobre el evento, así como los diferentes anuncios para los extras/actividades. Le recomendamos encarecidamente que siga la cuenta para no perder sus diferentes extras/actividades.

Disfruten del resto del evento y de las demás actividades. Nuestro personal de seguridad se encargará de desalojar los pasillos si no es su turno, por razones de seguridad. Si tiene varias fotos para tomar en el mismo horario, podrá hacerlas una tras otra. Si pierde su extra a pesar de los numerosos anuncios, no seremos responsables; no hay sesiones de recuperación, por lo que su boleto se perderá y no será reembolsable.

🎫 Sepa que una cantidad muy limitada de extras estará disponible para la venta en el lugar. Para respetar el horario, debemos obviamente limitar los extras disponibles en el lugar. Lo que está agotado en la taquilla también estará agotado en el lugar.

Estos son los ÚLTIMOS stocks.

La taquilla en línea también permanecerá accesible durante todo el evento.

⚠️ Tenga en cuenta que nuestros TPV (terminales de pago con tarjeta) a veces no funcionan bien, ya que depende de la conexión. Por lo tanto, le aconsejamos, si es posible, preparar efectivo para sus posibles compras en el lugar en caso de problemas.

❌ Objetos prohibidos

Para garantizar la seguridad de todos, hemos establecido una lista de objetos que no serán admitidos en el evento. Por favor, revísela para que no se le niegue el acceso el día del evento. Recordamos, además, que disponemos de un guardarropa en el evento con un costo de 2€ a 8€ según el tamaño de sus pertenencias.

Sala Roja y Sala Azul (Panel)
El asiento en la sala Roja y la sala Azul es nominativo para todas las actividades y paneles del día. Su número de asiento está indicado en su boleto. Por favor, verifique si es correcto. Si no lo encuentra, descargue su boleto nuevamente.

Le recomendamos encarecidamente participar en los juegos, concursos y quizz en las salas Roja y Azul, ya que le permitirán ganar premios e incluso extras. Este espacio es de libre acceso para todos los participantes durante todo el día y ofrece numerosas actividades.

⚠️ Tenga en cuenta que la ceremonia de clausura tendrá lugar únicamente en la sala Roja. Los poseedores de acceso a la sala Azul podrán asistir excepcionalmente (dentro del límite de asientos disponibles). Los poseedores de acceso a la sala Azul también podrán acceder al resto de las actividades después de la ceremonia de clausura, en la sala Roja.

Restauración
🍔 Habrá FoodTrucks en el lugar (en el exterior) para que pueda comer. También se ofrecerán opciones vegetarianas.

🥤 Habrá un bar en la sala para que pueda comprar bebidas frescas.

Las comidas no están incluidas.

Panel
El panel es un momento de preguntas y respuestas entre los fans y los actores con todo el público, por lo que está invitado a hacer preguntas. No es un momento para declaraciones o discursos, prefiera el momento de los autógrafos para eso.

Las preguntas serán filtradas por un miembro de nuestro equipo.

🎤 Concierto de Rob, Richard & Mark
El concierto tendrá lugar únicamente el sábado 1 de junio a las 21:00 en la sala Roja con la presencia de Rob, Richard & Mark. La posesión de un pase es obligatoria para participar en el concierto. El asiento es nominativo. Su número de asiento está indicado en su boleto. Por favor, verifique si es correcto. Si no lo encuentra, descargue su boleto nuevamente.

📷 Fotos
Piense en poses simples. Evite los accesorios. Si desea mostrar una pose a los actores, imprímala. No somos responsables si la pose que eligió no es realizable. Las poses permitidas serán a elección del actor o actriz y de su agente.

Si tiene varias fotos con el mismo invitado el mismo día, piense en sus poses con anticipación.

Si «no le gusta cómo sale» en la foto, lamentablemente no será un motivo para repetirla. Solo se aceptarán fotos fallidas (ojos cerrados, reflejos en las gafas, etc.).

Los teléfonos móviles están estrictamente prohibidos durante los extras con los actores, debe dejarlos en su bolsa o confiárselos a un acompañante. No tenga el teléfono consigo, ni en sus bolsillos. Podría ser expulsado del evento de manera definitiva, sin reembolso y con la imposibilidad de realizar otros extras si no respeta esta regla.

Las fotos se imprimirán instantáneamente después de tomarlas. Las recibirá inmediatamente antes de salir del estudio.

La versión digital en HD también estará disponible para su compra a través del enlace en la funda de su foto.

Los niños menores de 12 años están autorizados a tener un acompañante adulto (que no posará en la foto) presentando una identificación del niño.

Reimpresión de fotos en gran formato
Para garantizar la impresión en directo en nuestros eventos, las fotos se imprimirán en formato A5 y se entregarán en un sobre que puede convertirse en un soporte. Como sabemos que muchos de ustedes quieren un recuerdo de este encuentro, habrá un impresor en el lugar para imprimir la foto en un formato más grande (A4). El impresor es un proveedor independiente, por lo que deberá obtener sus fotos digitales antes de poder reimprimirlas.

✍️ Autógrafo
Si desea que su autógrafo esté dedicado a su nombre, prepare un post-it o papel con su nombre escrito en grande y legible antes de llegar frente al actor o actriz.

Algunos actores pueden no personalizar los autógrafos, y aunque no sea nuestro deseo, no podemos obligarlos.

Los teléfonos móviles están estrictamente prohibidos durante los extras con los actores, debe dejarlos en su bolsa o confiárselos a un acompañante. No tenga el teléfono consigo, ni en sus bolsillos. Podría ser expulsado del evento de manera definitiva, sin reembolso y con la imposibilidad de realizar otros extras si no respeta esta regla.

🎁 Regalos
Puede entregar regalos a los actores solo durante los autógrafos.

Otras actividades
Además de los extras habituales y los stands, hay varias actividades disponibles en el evento: photobooth, taller de fanbook, stand de fotos, decoraciones, muro de post-its, y el concurso de cosplay en cada sala (azul y roja).

Fanbook
El fanbook es un libro donde puede escribir su mensaje a los actores, compartir una foto, un proyecto, etc. No dude en traer elementos personales como fotos, pegatinas o cualquier cosa que desee para ilustrar su mensaje.

Se entregarán a los actores al final del evento.

Video
Recordamos que está estrictamente prohibido filmar, ya sea en los paneles, foto ops, autógrafos o en los pasillos. También está prohibido tomar fotos a los actores si no están en el escenario. No habrá advertencias; si lo encuentran filmando, será expulsado del evento sin posibilidad de reembolso. Estas medidas tienen como objetivo respetar el derecho a la imagen de los actores.

Cómo llegar al evento
🚌 Autobús: 163, 164, 175, 275, 278 (parada Stade)
Ⓜ️ Metro y RER: Línea 1, RER A (Estación Grande Arche), Línea 3 (Estación Pont de Levallois – Bécon)
🚊 Transilien: Línea L, Gare de Courbevoie o Gare de Bécon les Bruyères (10 min a pie)
🚗 Coche: Parking SAGS Verdun – Carpeaux – Briand

Otras informaciones
📸 Soportes de autógrafos aprobados por los agentes estarán disponibles al precio de 5€ por unidad en el stand de extras. Recordamos que solo estarán disponibles en el stand de extras y no en la mesa de autógrafos directamente. Cualquier otro soporte puede ser rechazado por los actores o sus agentes.

🎁 También habrá una rifa donde podrá ganar extras. Visite el stand de extras para adquirir uno o varios boletos y tenga la oportunidad de ganar muchos extras.

Estamos en los últimos días de preparativos, por lo que tenemos mucho trabajo y esperamos que comprendan que estaremos mucho menos disponibles en las redes sociales o por correo electrónico.

Si tiene más preguntas, encontrará muchas respuestas en la sección Visita Guiada o en nuestro FAQ.

¡Nos vemos pronto para la sexta edición de la Convención DarkLight ! 🌟