Informations générales : DarkLight Convention 6
Merci de bien vouloir lire attentivement cet article, beaucoup de réponses à vos questions y seront inscrites.
Comme vous le savez, l’événement se déroulera à CourbevoieEvent les 1er & 2 juin 2024.
📍Adresse de l’événement : 7 Bd Aristide Briand, 92400 Courbevoie
🕦 Horaire de l’événement : samedi et dimanche (9H45 – 19H30)
La registration
Passage obligatoire pour accéder à l’événement, commencera à partir de 8h15 et sera ouverte TOUTE LA JOURNÉE. Vous pouvez donc arriver à l’heure de votre choix en fonction des activités qui vous intéressent.
Si vous ratez votre extra suite à une attente trop longue à l’enregistrement, nous ne pourrons être tenus responsables. Nous vous conseillons donc d’arriver en avance pour pouvoir réaliser vos extras dans les meilleures conditions possibles.
Pour rappel : La possession d’un pass est OBLIGATOIRE. Sans pass vous ne pouvez pas accéder à l’événement. Avoir un ticket pour un extra (autographe, photo’op ou panel) ne vous donne pas accès à l’événement. Sans pass, votre ticket extra est inutilisable et non remboursable.
Pour la registration, vous devez préparer vos etickets de pass d’accès ainsi que votre carte d’identité. Les tickets devront être imprimés de préférence.
Un bracelet spécial vous sera apposé correspondant à votre Pass, vous permettant d’entrer et sortir de l’événement librement.
Durant l’événement vous devrez porter en permanence votre/vos bracelets. Aucun double ne sera donné en cas de perte, d’oubli ou de casse/déchirure. Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement.
Vous avez le droit d’entrer et sortir de l’événement autant de fois que vous le souhaitez, mais si votre bracelet d’accès est endommagé, nous nous réservons le droit de vous refuser l’entrée.
Nous rappelons que la revente ou l’échange d’extras est interdit.
Si votre ticket, quel qu’il soit : pass, photo’op ou autographe apparaît comme “déjà scanné” au moment de votre passage nous ne pourrons RIEN faire malheureusement, vos tickets sont sous VOTRE responsabilité, si vous les avez posté ou dupliqué et qu’un double a été utilisé ce n’est pas notre responsabilité.
⚠️ Attention ⚠️ Si vous êtes mineur.e, vous devez également nous remettre l’autorisation parentale, disponible sur notre site internet ainsi qu’une copie de la pièce d’identité de votre responsable légale qui vous a complété le document.
SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus, nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celles de People Conventions.
En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé du salon.
Vous ne pouvez pas récupérer le bracelet de quelqu’un qui n’est pas physiquement présent avec vous. Des contrôles d’identité seront régulièrement effectués.
Les parents sans pass pourront accompagner leur enfant jusqu’à la remise de bracelet, mais une fois terminée, il leur sera demandé de quitter les lieux.
Les parents (avec pass) accompagnants un enfant de moins de 12 ans devront présenter une pièce d’identité de l’enfant pour pouvoir les accompagner aux extras.
Planning
Voici le planning complet de l’événement. Veuillez prendre en compte qu’il n’est pas impossible que pour n’importe quelle raison que ce soit, l’événement puisse subir quelques retards ou changements.
Des appels micro et écrans seront réalisés tout au long de la journée dans les salles Rouge et Bleue pour vous tenir informés à chaque début des extras. Plusieurs appels écrans seront effectués dans les salles rouge et bleue, il est donc inutile d’attendre devant les salles d’extras s’il n’y a pas eu d’appel pour votre extra. Vous devez donc obligatoirement suivre les appels écrans pour ne pas rater vos différents extras/activités.
Un compte X (Twitter) (@PEOPLECONLIVE) sera dédié à l’événement. Il diffusera les informations générales sur l’événement ainsi que les différents appels pour les extras/activités. Nous vous conseillons fortement de suivre le compte pour ne pas rater vos différents extras/activités.
Profitez plutôt du reste de l’événement et des autres activités. Notre sécurité sera chargée d’évacuer les couloirs si ce n’est pas votre tour pour des raisons de sécurité. Si vous avez plusieurs photos à faire sur le même créneau, vous pourrez faire les à la suite. Si vous ratez votre extra malgré les nombreux appels, nous ne pourrons être tenus responsables, il n’y a aucune session de rattrapage, votre billet sera donc perdu et non remboursable.
🎫 Sachez qu’une quantité très limitée d’extras sera disponible en vente sur place. Pour le respect du planning nous devons évidemment limiter les extras disponibles sur place. Ce qui est sold out sur la billetterie sera également sold out sur place.
Ce sont les DERNIERS stocks.
La billetterie en ligne restera également accessible tout le long de l’événement.
⚠️ Veuillez noter que nos TPE (machines à CB) fonctionnent parfois mal car cela dépend de la connexion. Nous vous conseillons donc, si possible, de préparer de l’espèce pour vos potentiels achats sur place en cas de soucis.
❌ Objets interdits
Afin de garantir la sécurité de tou.tes, nous avons mis en place une liste d’objets qui ne seront pas admis dans l’événement. Merci d’en prendre connaissance afin que l’accès ne vous soit pas refusé le jour J. Nous rappelons par ailleurs que nous avons un vestiaire disponible sur l’événement avec une caution de 2€ à 8€ en fonction de la taille de vos affaires.
Salle Rouge et Salle Bleue (Panel)
Le placement dans la salle rouge et la salle bleue est donc nominatif pour toutes les activités et les panels de la journée. Votre numéro de place est indiqué sur votre billet. Merci de vérifier si celui-ci est correct. Si vous ne le trouvez pas, veuillez télécharger à nouveau votre billet.
Nous vous conseillons vivement de participer aux jeux, concours, quizz proposés dans les salles Rouge et Bleue ils vous permettront de gagner des lots et même des extras ! Cet espace est libre d’accès pour tous participants, toute la journée et propose de nombreuses activités !
⚠️Veuillez noter que la cérémonie de clôture aura lieu uniquement en salle rouge. Les détenteurs d’un accès salle bleue pourront exceptionnellement y assister (dans la limite des places disponibles). Les détenteurs d’un accès salle bleue pourront aussi accéder aux restes des activités suivant la cérémonie de clôture, dans la salle rouge.
Restauration*
🍔Des FoodTrucks seront présents sur place (en extérieur) afin que vous puissiez vous restaurer. Des formules végétariennes seront aussi proposées.
🥤Un bar sera aussi présent dans la salle afin que vous puissiez acheter des boissons fraîches.
* Les repas ne sont pas inclus.
Panel
Le panel est un moment de questions/réponses entre fans et acteurs avec tout le public, vous êtes donc invité à poser des questions. Ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez le moment des autographes pour cela.
Les questions seront filtrées par un membre de notre équipe.
🎤Concert Rob, Richard & Mark
Le concert aura lieu uniquement le samedi 1er juin à 21h00 en salle Rouge avec la présence de Rob, Richard & Mark. La possession d’un pass est obligatoire pour participer au concert. Le placement nominatif est nominatif. Votre numéro de place est indiqué sur votre billet. Merci de vérifier si celui-ci est correct. Si vous ne le trouvez pas, veuillez télécharger à nouveau votre billet.
📷 Photos
Pensez à des poses simples. Évitez les accessoires. Si vous souhaitez montrer une pose que vous aimeriez aux acteurs, pensez à l’imprimer. Nous ne sommes pas responsables si la pose que vous aviez choisie n’est pas réalisable. Les poses autorisées seront au choix de l’acteur et/ou actrice et de son agent.
Si vous avez plusieurs photos avec le même guest le même jour, pensez à vos poses bien à l’avance.
Si vous « n’aimez pas votre tête » sur la photo, ce ne sera malheureusement pas un motif pour la refaire. Seules les photos ratées (yeux fermés, reflet dans les lunettes etc) sont acceptables.
Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches. Vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.
L’impression des photos sur cet événement se fera en instantané après que vous aurez fait votre photo. Vous la récupérerez immédiatement avant de sortir du studio !
La version numérique HD sera également disponible directement à l’achat via le lien internet inscrit sur votre pochette photo !
Les enfants de moins de 12 ans sont autorisés à avoir un accompagnateur adulte (qui ne posera pas sur la photo) sur présentation d’une carte d’identité de l’enfant.
Réimpression de vos photos en grand format
Afin de garantir l’impression en direct sur nos événements, les photos sont désormais imprimées en format A5 et vous sont délivrées dans une enveloppe qui peut se transformer en présentoir. Comme nous savons que beaucoup d’entre vous veulent garder un souvenir de cette rencontre, un imprimeur sera présent afin de vous imprimer en direct la photo en plus grand format (A4). L’imprimeur étant un prestataire à part entière, vous devrez vous procurer vos photos digitales avant de pouvoir les faire réimprimer.
✍️ Autographe
Si vous voulez que votre autographe soit dédicacé à votre nom, pensez à préparer un post-it ou un papier avec écrit en gros et lisiblement votre prénom avant d’arriver devant l’acteur ou l’actrice.
Certains acteurs peuvent ne pas “personnaliser” les autographes, et malheureusement même si ce n’est pas notre souhait, nous ne pouvons pas les y obliger.
Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches, vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.
🎁 Cadeaux
Vous pouvez remettre des cadeaux aux acteurs au moment des autographes uniquement.
Autres activités
En plus des extras habituels et des stands, plusieurs autres activités sont réalisables sur l’événement : photobooth, un atelier fanbook, stand photo, décors, post-it wall… Ainsi que le concours Cosplay dans chaque salle (bleue et rouge) ! 👑
Fanbook
Le fanbook est un livre où vous pouvez écrire votre message aux acteurs, partager une photo, un projet etc avec eux, n’hésitez pas à ramener des éléments personnels tels que des photos, des gommettes, ou tout ce que vous souhaitez pour illustrer votre message.
Ils seront remis aux acteurs à la fin de l’événement.
Vidéo
Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer, que ce soit les panels, photo’ops ou autographes ou dans les couloirs. Il est aussi interdit de prendre en photos des acteurs s’ils ne sont pas sur scène. Il n’y aura pas d’avertissement, si vous êtes pris en train de filmer : vous serez immédiatement renvoyé de l’événement sans remboursement possible. Ces mesures ont pour but de faire respecter le droit à l’image des acteurs.
Se rendre à l’événement
🚌 Bus : 163, 164, 175, 275, 278 (arrêt Stade)
Ⓜ️ Métro & RER : Ligne 1, RER A (Station Grande Arche), Ligne 3 (Station Pont de Levallois – Bécon)
🚊Transilien : Ligne L, Gare de Courbevoie ou Gare de Bécon les Bruyères (10 min à pied)
🚗 Voiture : Parking SAGS parking Verdun – Carpeaux – Briand
Autres informations
📸 Des supports autographes approuvés par les agents seront disponibles au prix de 5€ l’unité au stand des extras. Nous rappelons qu’ils seront disponibles UNIQUEMENT au stand extra et pas à la table des autographes directement. Tout autre support pourra être refusé par les acteurs ou les agents.
🎁 Une tombola qui vous permettra peut-être de remporter des extras aura également lieu. Rendez-vous au stand extra pour vous procurer un ou plusieurs tickets et tentez de remporter plein d’extras !
Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc énormément de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par email.
Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses dans la rubrique Visite Guidée ou dans notre FAQ.
A très vite pour cette sixième édition de la DarkLight Convention ! 🌟