Informaciones generales : XOXO Fan Meet
Por favor, lee atentamente este correo electrónico, muchas respuestas a tus preguntas estarán incluidas en él.
Como sabes, el evento se llevará a cabo en CourbevoieEvent los días 30 y 31 de marzo de 2024.
📍Dirección del evento: 7 Bd Aristide Briand, 92400 Courbevoie
🕦 Horario del evento: sábado (10:45 – 19:30) / domingo (10:15 – 19:00)
La inscripción
Es obligatorio pasar por la inscripción para acceder al evento, que comenzará a partir de las 8:45 y estará abierta TODO EL DÍA. Por lo tanto, puedes llegar a la hora que desees según las actividades que te interesen.
Si pierdes tu extra debido a una espera demasiado larga en la inscripción, no nos haremos responsables. Por lo tanto, te recomendamos llegar temprano para poder realizar tus extras en las mejores condiciones posibles.
Como recordatorio: es OBLIGATORIO tener un pase (Prime o Acceso General). Sin pase, no puedes acceder al evento. Tener un boleto para un extra (autógrafo, foto o panel) no te da acceso al evento. Sin pase, tu boleto extra no se puede utilizar y no es reembolsable.
Atención, si tienes un Pase Prime Access, este no te permite entrar al evento antes.
Para la inscripción, debes preparar tus etickets de acceso al pase. Se recomienda imprimir los boletos preferentemente.
Se te colocará una pulsera especial correspondiente a tu pase, lo que te permitirá entrar y salir del evento libremente.
Nota: como has podido elegir un asiento nominativo para los paneles, el acceso Prime Access no es aplicable para esta actividad.
⚠️ Atención ⚠️ Si eres menor de edad, también debes entregarnos la autorización parental, disponible en nuestro sitio web, así como una copia del documento de identidad de tu tutor legal que haya completado el formulario.
SIN ESTOS DOCUMENTOS: Se te negará el acceso a la convención, sin posibilidad de reembolso. Además, no aceptamos autorizaciones parentales en papel libre o diferente a las de People Conventions.
En caso de documento falso, serás inmediatamente expulsado del salón.
No puedes recoger la pulsera de alguien que no esté físicamente presente contigo. Se realizarán controles de identidad regularmente.
Los padres sin pase podrán acompañar a sus hijos hasta la entrega de la pulsera, pero una vez completada, se les pedirá que abandonen el lugar.
Los padres (con pase) que acompañen a un niño menor de 12 años deberán presentar una identificación del niño para poder acompañarlo a los extras.
Programación
Aquí tienes la programación completa del evento. Ten en cuenta que no es imposible que, por cualquier motivo, el evento pueda experimentar algunos retrasos o cambios.
Se realizarán llamadas de micrófono y pantallas a lo largo del día en la Sala Roja para mantenerte informado en cada inicio de los extras. Varias llamadas de pantalla se realizarán en la Sala Roja, por lo que es inútil esperar frente a las salas de extras si no ha habido una llamada para tu extra. Por lo tanto, debes seguir obligatoriamente las llamadas de pantalla en la Sala Roja para no perder tus diferentes extras/actividades.
Se creará una cuenta de Twitter (@XOXOFMLIVE) dedicada al evento. Transmitirá información general sobre el evento, así como las diferentes llamadas para los extras/actividades. Te recomendamos seguir la cuenta para no perder tus diferentes extras/actividades.
Disfruta del resto del evento y de otras actividades. Nuestra seguridad se encargará de despejar los pasillos si no es tu turno por razones de seguridad. Si tienes varias fotos que tomar en el mismo horario, podrás hacerlas consecutivamente. Si pierdes tu extra a pesar de las numerosas llamadas, no nos haremos responsables, no hay ninguna sesión de recuperación, por lo que tu boleto se perderá y no será reembolsable.
Durante el evento, debes llevar tus pulseras en todo momento. No se darán duplicados en caso de pérdida, olvido o rotura/desgaste. Las necesitarás para acceder a cualquier parte del evento.
Recordamos que tienes derecho a entrar y salir del evento tantas veces como desees, pero si tu pulsera de acceso está dañada, nos reservamos el derecho de negarte la entrada.
Ten en cuenta que habrá una cantidad muy limitada de extras disponibles para la venta en el lugar. Para respetar el horario, debemos limitar los extras disponibles en el lugar. Lo que esté agotado en la taquilla también estará agotado en el lugar.
Estos son los ÚLTIMOS stocks.
La taquilla en línea seguirá estando disponible durante todo el evento.
⚠️ Ten en cuenta que nuestros TPV (terminales de punto de venta) a veces funcionan mal porque dependen de la conexión. Por lo tanto, te recomendamos, si es posible, que lleves efectivo para tus posibles compras en el lugar en caso de problemas.
Recordamos que la reventa o el intercambio de extras está prohibido.
Si tu boleto, sea cual sea: pase, foto o autógrafo, aparece como «ya escaneado» en el momento de tu paso, lamentablemente no podremos hacer NADA, tus boletos están bajo TU responsabilidad, si los has publicado o duplicado y se ha utilizado un duplicado, no es nuestra responsabilidad.
Objetos prohibidos
Para garantizar la seguridad de todos, hemos establecido una lista de objetos que no serán admitidos en el evento. Asegúrate de conocerla para que no se te niegue el acceso el día del evento. Además, recordamos que tenemos un guardarropa disponible en el evento con una fianza de 2€ a 8€ dependiendo del tamaño de tus pertenencias.
Sala Roja (Sala de Paneles)
El asiento en la Sala Roja es nominativo para todas las actividades y paneles del día. Tu número de asiento está indicado en tu boleto. Por favor, verifica si es correcto. Si no lo encuentras, descarga de nuevo tu boleto.
Te recomendamos encarecidamente que participes en los juegos, concursos y quizzes que se ofrecen en la Sala Roja, ¡te permitirán ganar premios e incluso extras! ¡Este espacio está abierto para todos los participantes durante todo el día y ofrece muchas actividades!
Comidas
Habrá FoodTrucks disponibles en el lugar (en el exterior) para que puedas comer algo. También se ofrecerán opciones vegetarianas.
🍔 Aperitivos salados: hamburguesas, papas fritas, hot dogs, sándwiches a la parrilla, wraps…
🥞 Aperitivos dulces: gofres (con coberturas), donas, galletas
🥤 Bebidas frías y calientes: café, chocolate caliente, té…
- Las comidas no están incluidas.
Paneles
El panel es un momento de preguntas y respuestas entre los fanáticos y los actores con todo el público, así que estás invitado a hacer preguntas. No es un momento para hacer declaraciones o discursos, así que prefiere el momento de los autógrafos para eso.
Las preguntas serán filtradas por un miembro de nuestro equipo.
Fotos
Intenta hacer poses simples y evita los accesorios. Si deseas mostrar una pose específica que te gustaría realizar con los actores, piensa en imprimirla. No somos responsables si la pose que elegiste no es factible. Las poses permitidas serán elegidas por el actor y/o actriz y su agente.
Si tienes varias fotos con el mismo invitado el mismo día, piensa en tus poses con anticipación.
Si no te gusta cómo sales en la foto, lamentablemente no podremos repetirla. Solo se aceptan fotos mal tomadas (ojos cerrados, reflejos en los lentes, etc.).
Los teléfonos móviles están estrictamente prohibidos durante los extras con los actores, deberás dejarlos en tu bolso o confiarlos a un acompañante. No lleves teléfono contigo ni en tus bolsillos. Incumples esta regla y podrías ser expulsado del evento de manera definitiva, sin reembolso y sin poder realizar otros extras.
Las fotos se imprimirán instantáneamente después de que te las tomes. ¡Las recibirás de inmediato antes de salir del estudio!
La versión digital HD también estará disponible para su compra a través del enlace en tu carpeta de fotos.
Los niños menores de 12 años pueden tener un acompañante adulto (que no se tomará la foto) presentando la identificación del niño.
Reimpresión de tus fotos en formato grande
Para garantizar la impresión en vivo en nuestros eventos, las fotos ahora se imprimen en tamaño A5 y se entregan en un sobre que se puede convertir en un expositor. Como sabemos que muchos de ustedes quieren conservar un recuerdo de este encuentro, habrá un impresor presente para imprimir en vivo la foto en un formato más grande (A4). Como el impresor es un proveedor independiente, deberás obtener tus fotos digitales antes de poder volver a imprimir.
Autógrafo
Si deseas que tu autógrafo esté dedicado a tu nombre, asegúrate de preparar un post-it o papel con tu nombre escrito claramente antes de llegar frente al actor o actriz.
Algunos actores pueden optar por no «personalizar» los autógrafos, y lamentablemente, aunque no sea nuestra intención, no podemos obligarlos a hacerlo.
Los teléfonos móviles están estrictamente prohibidos durante los extras con los actores, deberás dejarlos en tu bolso o confiarlos a un acompañante. No lleves teléfono contigo ni en tus bolsillos, incumples esta regla y podrías ser expulsado del evento de manera definitiva, sin reembolso y sin poder realizar otros extras.
Regalos
Puedes entregar regalos a los actores durante el momento de los autógrafos únicamente.
Otras Actividades
Además de los extras habituales y los stands, hay varias otras actividades disponibles en el evento: fotomatón, taller de fanbook, stand de fotos, decoraciones… ¡Y por supuesto el concurso «Baile de Debutantes»!
Fanbook
El fanbook es un libro donde puedes escribir un mensaje para los actores, compartir una foto, un proyecto, etc., con ellos. No dudes en traer elementos personales como fotos, pegatinas o lo que desees para ilustrar tu mensaje.
Se entregarán a los actores al final del evento.
Video
Recordamos que está estrictamente prohibido filmar, ya sea los paneles, las fotos o autógrafos, o en los pasillos. También está prohibido tomar fotos de los actores si no están en el escenario. No habrá advertencias, si te atrapan filmando: serás expulsado inmediatamente del evento sin posibilidad de reembolso. Estas medidas se toman para garantizar el respeto a la imagen de los actores.
Cómo Llegar al Evento
🚌 Autobús: 163, 164, 175, 275, 278 (parada Stade) Ⓜ️ Metro y RER: Línea 1, RER A (Estación Grande Arche), Línea 3 (Estación Pont de Levallois – Bécon)
🚊 Transilien: Línea L, Estación Courbevoie o Estación Bécon les Bruyères (10 minutos a pie)
🚗 Coche: Estacionamiento SAGS parking Verdun – Carpeaux – Briand
Otras Informaciones
📸 Se dispondrán de soportes para autógrafos aprobados por los agentes, a un precio de 5€ por unidad en el stand de los extras. Recordamos que estarán disponibles ÚNICAMENTE en el stand extra y no directamente en la mesa de autógrafos. Cualquier otro tipo de soporte podría ser rechazado por los actores o los agentes.
🎬 El DVD completo de la convención también estará disponible en preventa en el lugar y será enviado por correo una vez finalizada la producción. Recordamos que las ventas de DVD en el lugar son preventas. Por lo tanto, no estamos en condiciones de dar una fecha de lanzamiento precisa antes de la validación completa del DVD.
🎁 Se llevará a cabo una rifa que tal vez te permita ganar extras. Visita el stand de los extras para adquirir uno o varios boletos e intenta ganar muchos extras.
Comenzamos ahora los últimos días de preparativos, por lo que tenemos mucho trabajo, y esperamos que comprendan que estaremos mucho menos disponibles, ya sea en las redes sociales o por correo electrónico.
Si tienen otras preguntas, encontrarán muchas respuestas en la sección de «Visita Guiada» o en nuestras preguntas frecuentes.
¡Nos vemos pronto para esta primera edición del XOXO Fan Meet!