Eternal Con 2 : Informations générales

Instructions importantes sur le déroulement de la Eternal Con 2 en présence de Peter Facinelli, Jackson Rathbone et Kellan Lutz
 

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Merci de bien vouloir lire attentivement ce message, beaucoup de réponses à vos questions y seront inscrites
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INFOS PRATIQUES

📍Adresse de l’événement : 
Hilton Paris Charles de Gaulle Airport, 
8 Rue de Rome, 93290 Tremblay-en-France

🕦 Horaires de l’événement : à partir de 10:00

🕦 Horaires du Vampire Ball : 20:00

Se rendre à l’événement :
Ⓜ️🚆 Métro / Train : 
CDGVAL terminal 3, RER B Aéroport Charles-de-Gaulle

🚗 Voiture : Parking de l’hôtel payant

Tout d’abord, pour le respect du planning, sachez qu’une quantité limitée d’Extras sera disponible en vente sur place.
Les extras sold out en ligne le seront aussi sur place.

Veuillez noter que depuis plusieurs années nous avons des soucis de connexion de TPE dus à la très mauvaise réception au Hilton, 
prévoyez donc au cas où de l’espèce pour vos potentiels achats.

ENREGISTREMENT

• Vous pourrez effectuer votre enregistrement à partir de 10h00, le samedi 7 septembre. Pour les retardataires,
  une permanence pour récupérer vos Pass sera mise en place 
  au stand des Extras tout au long de la journée. 
   
• Vous enregistrer est indispensable, sans cela vous ne pourrez pas accéder à l’événement. Ainsi, vous devez venir munis de votre pièce d‘identité et de toutes vos preuves d’achats imprimées ou en version mobile sur vos téléphones. (En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé de la convention).
  
  – Aucun enregistrement ne sera effectué sans pièce d’identité. 
  – Nous effectuerons des contrôles d’identité aléatoire. 
  – Vous ne pouvez pas enregistrer quelqu’un qui n’est pas 
  physiquement présent au moment de l’enregistrement. 
   
• Un bracelet permettant l’accès à l’événement vous sera remis lors de votre enregistrement. Vous devrez le porter en permanence. Aucun double ne sera donné en cas de perte.  Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement.

⚠️ ATTENTION ⚠️ 

Si vous êtes mineur.e, vous devez obligatoirement nous remettre :

• L’autorisation parentale (disponible ci-dessous) ;
• Une copie de la pièce d’identité de votre 
  responsable légal qui vous a complété le document.

SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus, nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celle de People Convention.

PLANNING

Le Vampire Ball commencera à 20h00. Merci de venir environ 30 min à l’avance pour que nous vous apposions votre bracelet soirée, vous permettant les entrées et sorties lors de l’activité.

DEJEUNER

Une pause déjeuner d’environ 1h est prévue, l’hôtel Hilton mettra en place une formule « sandwich » à 15€.

ORDRE ET PASSAGE

L’ordre de passage aux Extras n’est pas aléatoire, Vous serez appelés par type de pass et par rangs, et pourrez suivre l’avancement en direct sur les écrans géants de la grande salle, une équipe de staff vous accompagnera et vous guidera.
Merci de bien vouloir respecter cela, afin qu’il n’y ait pas de retards pénalisant le planning.
Des Staffs seront également chargés du contrôle et du respect de cet ordre, en cas de non-respect votre extra pourra être annulé.

MEET&GREET

Les Personnes ayant des Meet&Greet seront accompagnées par un membre de notre équipe, vous aurez rdv environ 15 minutes avant le début de votre Meeting au « Meeting Point » (à droite de la scène) et votre guide vous fera passer en priorité pour les photos que vous pourriez avoir en même temps, suivez bien les instructions, et votre guide 🙂 

Ne partez surtout pas faire vos photos sans votre guide si vous avez un Meeting ! Aucun remboursement ou remplacement ne sera possible si vous ne suivez pas ces instructions.

PANEL

Le panel est un moment de questions/réponses avec tout le public, vous êtes donc invité à poser des questions, ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez svp le moment des autographes, plus privé, pour cela. 

PHOTOS

Réfléchissez à vos poses à l’avance, pensez à des poses simples. Évitez les accessoires si possible. Nous n’interdisons aucune pose, mais certaines demandes pourraient être refusées par les guests ou leurs équipes.

Nous rappelons que la revente ou l’échange d’extras est interdit.

CADEAUX

Les cadeaux sont à remettre durant les autographes.

VIDEOS

Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer ou d’enregistrer les panels, photo’ops, autographes, selfies, meet&greet, soirée ou dans les couloirs. 

Il est interdit de prendre en photos les acteurs s’ils ne sont pas sur scène. 

Des sanctions seront appliquées : si récidive pendant panel ; exclusion du panel. Si récidive une 3ème fois pendant panel dans la journée : exclusion de tous les panels restant pour la journée.
Si vous êtes repris à filmer ou prendre en photos durant les photo’ops, autographes, ou dans les couloirs : annulation des extras sans remboursement.

PHOTOS NUMERIQUES

En plus de la version papier imprimée sur place et disponible au stand de remise photos, vous pouvez commander les versions numériques au tarif de 15€ pour l’ensemble de vos photos. Un formulaire sera disponible au stand des extras pendant l’événement. Elles seront envoyées par catégories de pass. 

AUTRES INFORMATIONS

• Des supports autographes approuvés seront disponibles de 3€ à 5€ l’unité au stand des Extras.
• Vous aurez également un support général exclusif offert à tous les participants.

Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc énormément de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par email. 

Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses sur le bouton ci-dessous :

A très vite pour cette deuxième édition,

People Convention