Informations générales : The Happy Ending Con 5

Instructions importantes sur le déroulement de la Happy Ending Con 5* *(Merci de bien vouloir lire attentivement ce message, beaucoup de réponses à vos questions y seront inscrites)

INFOS PRATIQUES Adresse de l’événement : Hilton Paris Charles de Gaulle Airport, 8 Rue de Rome, 93290 Tremblay-en-France Horaire de la soirée Evil Cocktail Party : Samedi 11 novembre à 19:30 Horaire de la The Happy Ending Con 5: Dimanche 12 novembre à partir de 9:00 Se rendre à l’événement : Métro / Train : CDGVAL terminal 3, RER B Aéroport Charles-de-Gaulle Voiture : Parking de l’hôtel payant Tout d’abord sachez qu’une quantité limitée d’Extras sera disponible en vente sur place. (Pour le respect du planning nous devons évidemment limiter les extras disponibles sur place). Les extras sold out en ligne le seront aussi sur place. Veuillez noter que depuis plusieurs années nous avons des soucis de connexion de TPE dus à la très mauvaise réception au Hilton, et prévoyez donc au cas ou de l’espèce pour vos potentiels achats. ENREGISTREMENT -Vous pourrez effectuer votre enregistrement à partir du samedi 11/11 de 18h30 à 19h30 dans le hall d’entrée du Hilton. et à partir de 9h00 le dimanche. Pour les retardataires une permanence pour récupérer vos Pass sera mise en place au stand des Extras tout au long du week-end. -Vous enregistrer est indispensable, sans cela vous ne pourrez pas accéder à l’événement. Pour ce faire, vous devez venir munis de votre pièce d‘identité et de toutes vos preuves d’achats imprimées ou en version mobile sur vos téléphones. (En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé de la convention). Aucun enregistrement ne sera effectué sans pièce d’identité. Nous effectuerons des contrôles d’identité aléatoire. Vous ne pouvez pas enregistrer quelqu’un qui n’est pas physiquement présent au moment de l’enregistrement. Un bracelet permettant l’accès à tout l’événement vous sera remis à ce moment. Durant le week-end vous devrez porter en permanence votre bracelet. Aucun double ne sera donné en cas de perte. Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement. ⚠️ ATTENTION ⚠️ Si vous êtes mineur.e, vous devez obligatoirement nous remettre : – L’autorisation parentale (disponible ci-dessous) ; – Une copie de la pièce d’identité de votre responsable légale qui vous a complété le document. SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus, nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celle de People Convention.

PLANNING

La soirée Evil Cocktail Party du samedi soir commencera à 19h30.Le Dîner/Buffet est inclus dans votre accès soirée. Vous serez au maximum 9 par table. Arrivez en avance pour pouvoir être avec vos amis et choisir votre table. Les acteurs seront présents au minimum 1 heure, et passeront de tables en tables discuter avec vous ! Notre photographe sera présent pour immortaliser ce moment ; les photos ou vidéos personnelles sont strictement interdites.


 DEJEUNER
Une pause déjeuner d’environ 45 minutes est prévue, l’hôtel Hilton mettra en place un buffet lunch proposant : des focaccias, des pâtes, boissons fraîches, desserts, etc. Comptez 15€ pour un menu.  

ORDRE ET PASSAGE
L’ordre de passage aux Extras n’est pas aléatoire, Vous serez appelés par type de pass et par rangs, et pourrez suivre l’avancement en direct sur les écrans géants de la grande salle, une équipe de staff vous accompagnera et vous guidera.
Merci de bien vouloir respecter cela, afin qu’il n’y ait pas de retards pénalisant le planning.
Des Staffs seront également chargés du contrôle et du respect de cet ordre, en cas de non-respect votre extra pourra être annulé.


 MEETING-ROOM
Les Personnes ayant des Meeting-Rooms seront accompagnées par un membre de notre équipe, vous aurez rdv environ 15 minutes avant le début de votre Meeting au « Meeting Point » (à droite de la scène) et votre guide vous fera passer en priorité pour les photos que vous pourriez avoir en même temps, suivez bien les instructions, et votre guide 🙂 Ne partez surtout pas faire vos photos sans votre guide si vous avez un Meeting ! Aucun remboursement ou remplacement ne sera possible si vous ne suivez pas ces instructions.


 PANEL
Le panel est un moment de questions/réponses avec tout le public, vous êtes donc invité à poser des questions, ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez svp le moment des autographes, plus privé, pour cela. 


 PHOTOS
Réfléchissez à vos poses à l’avance, pensez à des poses simples.
Évitez les accessoires si possible. Nous n’interdisons aucune pose, mais certaines demandes pourraient être refusées par les acteurs ou leurs équipes. Nous rappelons que la revente ou l’échange d’extras est interdit.


 CADEAUX
Les cadeaux sont à remettre durant les autographes.


 VIDEOS
Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer ou d’enregistrer, que ce soit les panels, photo’ops ou autographes, selfies, meeting, ou dans les couloirs. Il est interdit de prendre en photos les acteurs s’ils ne sont pas sur scène. Des sanctions seront appliquées : si récidive pendant panel ; exclusion du panel. Si récidive une 3ème fois pendant panel dans le week-end : exclusion de tous les panels restant pour le week-end.
Si vous êtes repris à filmer ou prendre en photos durant les photoshoot, autographes, ou dans les couloirs : annulation des extras sans remboursement.


 PHOTOS NUMERIQUES
En plus de la version papier imprimée sur place, les versions numériques de vos photos seront disponibles en ligne dans la journée, vous aurez un lien sur votre pochette photo vous permettant d’y accéder et d’acheter vos versions numériques, elles seront disponible en HD afin de pouvoir les retirer en format géant ou en poster (nous aurons un stand de retirage sur place).
 

AUTRES INFORMATIONS

Des supports autographes approuvés seront disponibles de 3€ à 5€ l’unité au stand des Extras. Vous aurez également un support général exclusif offert à tous les participants.
 Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc énormément de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par email.  Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses sur le bouton ci-dessous :

A très vite pour cette toute dernière édition ! 

People Convention