Instructions concernant le Stranger Fan Meet 4

Comme vous le savez l’événement se déroulera à l’hôtel Hilton Roissy CDG le samedi, et au Hyatt Regency Paris le dimanche.

Tout d’abord sachez qu’une quantité limitée d’Extras sera disponible en vente sur place. Pour le respect du planning nous devons évidement limiter les extras disponibles sur place chaque jour.

Veuillez noter que depuis plusieurs années nos avons des soucis de connexion de TPE dus à la très mauvaise réception au Hilton, et prévoyez donc si possible de l’espèce pour vos potentiels achats en cas de soucis.

L’ouverture des portes ainsi que la registration se fera à 9H30 le samedi au Hilton Roissy Charles de Gaulle et dès 8H30 le dimanche au Hyatt Regency Paris Etoile. Le premier panel aura lieu à 12H les deux jours. L’événement devrait se terminer à 18H30 le samedi et 19H00 le dimanche, mais veuillez prendre en compte qu’il n’est pas impossible que pour n’importe quelle raison, l’événement se finisse un peu en retard.

Une remise de pass aura lieu le vendredi soir à 18H00 au Hilton Roissy Charles de Gaulles. Seules les personnes ayant un pass samedi pourront y accéder. Les personnes possédant un pass samedi ET un pass dimanche pourrons récupérer leurs deux pass, et éviteront ainsi la registration le dimanche. Comme précédemment mentionné, une registration aura également lieu samedi (dès 9H30) et dimanche (dès 8H30). 

Concernant les mesures sanitaires, nous avons reçu des demandes de la part des agents. En effet, tou‧tes les participant‧es, y compris les personnes vaccinées doivent montrer un test négatif (PCR ou antigénique) à l’entrée de l’événement. Le test doit avoir été fait dans les 24H qui précède le moment où vous viendrez récupérer votre pass. Cette règle ne concerne pas les enfants âgés de moins de 12 ans.

Cette demande nous a été faite pour que l’événement se passe dans les meilleures conditions possibles. Nous avons accepté pour éviter toute pose de plexiglas lors des photo’op, entre autre. Un centre de dépistage est accessible à l’aéroport de Roissy Charles de Gaulle pour les personnes venant le samedi et une pharmacie sera également accessible juste en face du Hyatt Regency Paris Etoile pour les personnes venant le dimanche.

Pour les retardataires une permanence pour récupérer vos Pass sera mise en place au stand des Extras tout au long du week-end. 

• Vous enregistrer est indispensable, sans cela vous ne pourrez accéder à l’événement. Pour ce faire vous devez venir munis de votre pièce d‘identité et de toutes vos preuves d’achats imprimées ou en version mobil sur vos téléphones. (En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé de la convention)
• Aucun enregistrement ne sera effectué sans pièce d’identité. Vous ne pouvez pas enregistrer quelqu’un qui n’est pas physiquement présent au moment de l’enregistrement Un bracelet vous permettant l’accès à tout l’événement vous sera remis à ce moment.
• Durant le week-end vous devrez porter en permanence votre Bracelet. Aucun double ne sera donné en cas de perte ou d’oublis.  Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement.

Attention ! Si vous êtes mineur, vous devez également nous remettre l’autorisation Parentale disponible sur notre site internet ici. Ainsi qu’une copie de la pièce d’identité de votre responsable légale qui vous l’a complétée.
SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celle de People Convention.

COVID : Le port du masque sera obligatoire durant tout l’évènement, et ne pourra être retiré que pour la prise de photo’op en studio. 

PLANNING ET PASSAGE :
Vous recevrez le programme complet du week-end au moment où vous récupérerez vos Pass.

L’ordre de Passage aux Extras n’est pas aléatoire, vous serez appelés par rangs, et pourrez suivre l’avancement en direct sur les écrans géants de la grande salle, une équipe de staff vous accompagnera et vous guidera.
Merci de bien vouloir respecter cela, afin qu’il n’y est pas de retards pénalisant le planning.
Vous devez également respecter le jour qui vous a été attribué.
Des Staffs seront également chargés du contrôle et du respect de cet ordre, en cas de non-respect votre extra pourra être annulé.

MEETING-ROOM :
Les personnes ayant des Meeting-Rooms seront accompagnées par un membre de notre équipe, vous aurez rdv environ 15minutes avant le début de votre Meeting au « Meeting Point » et votre guide vous fera passer en priorité pour les photos que vous pourriez avoir en même temps, suivez bien les instructions, et votre guide. Ne partez surtout pas faire vos photos sans votre guide si vous avez un Meeting ! Aucun remboursement ou remplacement ne sera possible si vous ne suivez pas ces instructions.

PANEL:
Le panel est un moment de questions/réponses avec tout le public, vous êtes donc invité à poser des questions, ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez le moment des autographes pour cela. 

PHOTOS:
Au vu de la situation sanitaire compliquée, pensez vraiment à des poses simples.
Évitez les accessoires si possible. Les poses autorisées seront au choix de l’acteur.
Nous rappelons que la revente ou l’échange d’extras est interdit.

CADEAUX:
Vous pouvez remettre des cadeaux aux acteurs au moment des autographes (et seulement au moment des autographes).

VIDEO :
Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer, que ce soit les panels, photo’ops ou autographes, meeting, ou dans les couloirs. Il est interdit de prendre en photos les acteurs s’ils ne sont pas sur scène. Des sanctions seront appliquées : si récidive pendant panel ; exclusion du panel. Si récidive une 3 ième fois pendant panel dans le week-end : exclusion de tous les panels restant pour le week-end.
Si vous êtes repris à filmer ou prendre en photos durant les photoshoot, autographes, ou dans les couloirs : annulations des extras sans remboursement.

PHOTOS NUMERIQUES :
En plus de la version papier imprimée sur place, les versions numériques de vos photos seront disponibles au stand des extras, vous aurez une fiche à remplir (elle vous sera remise) et toutes vos photos vous seront envoyées par email en haute qualité, afin de pouvoir les retirer en format géant ou en poster, ou tout simplement si vous n’avez pas de scanner, pour les avoir dans vos ordinateurs. C’est un forfait à 10€ que vous ayez 1 photo ou plusieurs photos. (Les photos sont envoyées par ordre de Pass).

AUTRES INFORMATIONS :
-Si vous souhaitez des tirages papier supplémentaires de vos photos, cela sera disponible au stand extra au prix de 5€.

-Des supports autographes approuvés seront disponibles au prix de 5€ l’unité dès vendredi au stand des Extras. 

-Vous aurez également un support général A4 exclusif offert à tous les participants.

-Le DVD complet de la convention sera également disponible en prévente sur place.

Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc énormément de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par email. 

Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses dans la rubrique « Visite Guidée » Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses dans la rubrique « Visite Guidée » ici.

A très vite pour cette 4ème édition !

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