Instructions importantes concernant la DarkLight Con 5

Instructions importantes sur le déroulement de la #DLC5

Merci de bien vouloir lire attentivement ce message, beaucoup de réponses à vos questions y seront inscrites.

Tout d’abord sachez qu’une quantité limitée d’extras sera disponible en vente sur place. Pour le respect du planning nous devons évidemment limiter les extras disponibles sur place. Les extras sold out en ligne le sont aussi sur place.

Veuillez noter que depuis plusieurs années nous avons des soucis de connexion de TPE dus à la très mauvaise réception au Hilton. Prévoyez donc, si possible, de l’espèce pour vos potentiels achats en cas de soucis.

Vous pourrez effectuer votre enregistrement à partir du Vendredi 17h30 à 19h30, ou dès le samedi matin à partir de 08h30. Le dimanche à partir de 09h00. Pour les retardataires une permanence pour récupérer vos Pass sera mise en place au stand des extras tout au long du week-end. 

Vous enregistrer est indispensable, sans cela vous ne pourrez pas accéder à l’événement. 

Pour ce faire, vous devez venir munis de votre pièce d‘identité et de toutes vos preuves d’achats imprimées ou en version mobile sur vos téléphones. 

En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé de la convention.

Aucun enregistrement ne sera effectué sans pièce d’identité. Vous ne pouvez pas enregistrer quelqu’un qui n’est pas physiquement présent au moment de l’enregistrement. Un bracelet permettant l’accès à tout l’événement vous sera remis à ce moment.

Durant le week-end vous devrez porter en permanence votre bracelet. Aucun double ne sera donné en cas de perte ou d’oubli.  Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement.

! Attention ! Si vous êtes mineur.e, vous devez également nous remettre l’autorisation parentale disponible sur notre site internet ic i: https://www.people-convention.com/autorisation-parentale/  

Il faudra aussi se munir d’une copie de la pièce d’identité de votre responsable légale qui vous l’a complétée.

SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus, nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celles de People Conventions.

HORAIRES :

La convention débutera à 09h45 samedi et dimanche, et se terminera à 19h00 le Samedi et 18h00 le Dimanche.

La soirée du Samedi soir commencera à 20h00. 

DEJEUNER :

Une pause déjeuner d’environ 1 heure est prévue, l’hôtel Hilton mettra en place un stand Snack proposant : sandwichs, paninis, salades, boissons fraîches, desserts… Comptez 13€ pour un menu « panini, boisson, dessert » mais il y aura également une formule « plat chaud » avec des pâtes et une sauce au choix.

SOIREE :

La soirée « Hell Party » commencera à 20h00 (soyez là à l’heure ;)) 

Le Dîner/Buffet est inclus dans votre accès soirée. Vous serez au maximum 7 par table. 

4 tables auront un traducteur français/anglais, les autres seront uniquement en anglais.

Arrivez en avance pour pouvoir choisir votre table.

Les guests seront présents au minimum 1 heure, et passeront de tables en tables discuter avec vous ! Notre photographe sera présent pour immortaliser ce moment ; les photos ou vidéos personnelles sont strictement interdites.

KARAOKE :

Le karaoké aura lieu après le dîner, vers 21h30. Tou.tes les participant.es sont les bienvenues, il n’y a pas d’accès nécessaire. Les acteurs ont été invités à participer, mais ils ne sont pas confirmés.

PLANNING ET PASSAGE :

Vous recevrez le programme complet du week-end au moment où vous récupérerez vos Pass.

L’ordre de passage aux extras n’est pas aléatoire, vous serez appelés par rangs, et pourrez suivre l’avancement en direct sur les écrans géants de la grande salle. Une équipe de staff vous accompagnera et vous guidera.

Merci de bien vouloir respecter cela, afin qu’il n’y ait pas de retards pénalisant le planning.

Vous devez également respecter le jour qui vous a été attribué.

Des staffs seront également chargés du contrôle et du respect de cet ordre, en cas de non-respect votre extra pourra être annulé.

MEETING-ROOM :

Les personnes ayant des meeting-rooms seront accompagnées par un membre de notre équipe, vous aurez rendez-vous environ 15 minutes avant le début de votre meeting au « meeting point » (à droite de la scène). Votre guide vous fera passer en priorité pour les photos que vous pourriez avoir en même temps, suivez bien les instructions, et votre guide 🙂 Ne partez surtout pas faire vos photos sans votre guide si vous avez un meeting ! Aucun remboursement ou remplacement ne sera possible si vous ne suivez pas ces instructions.

PANEL:

Le panel est un moment de questions/réponses avec tout le public, vous êtes donc invité à poser des questions, ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez, s’il vous plaît, le moment des autographes, plus privé, pour cela. 

PHOTOS:

Au vu de la situation sanitaire encore instable, pensez vraiment à des poses simples.

Évitez les accessoires si possible. 

Nous rappelons que la revente ou l’échange d’extras est interdit.

CADEAUX:

Les cadeaux sont à remettre durant les autographes.

VIDEO :

Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer, que ce soit les panels, photo’ops ou autographes, meeting, ou dans les couloirs. Il est interdit de prendre en photos les acteurs s’ils ne sont pas sur scène ou durant la private session. Des sanctions seront appliquées : si récidive pendant panel ; exclusion du panel. Si récidive une 3ème fois pendant panel dans le week-end : exclusion de tous les panels restant pour le week-end.

Si vous êtes repris à filmer ou prendre en photos durant les photoshoot, autographes, ou dans les couloirs : annulations des extras sans remboursement.

PHOTO NUMERIQUES :

En plus de la version papier imprimée sur place, les versions numériques de vos photos seront disponibles au stand des extras, vous aurez une fiche à remplir et toutes vos photos vous seront envoyées par email en haute qualité, afin de pouvoir les retirer en format géant ou en poster, ou tout simplement si vous n’avez pas de scanner, pour les avoir dans vos ordinateurs. C’est un forfait à 15€ par personne que vous ayez une photo ou plusieurs photos. Les photos sont envoyées par catégorie de Pass après l’événement.

AUTRES INFORMATIONS :

Si vous souhaitez des tirages papier supplémentaires de vos photos, cela sera disponible au stand extra au prix de 5€.

Des supports autographes approuvés seront disponibles de 3€ à 5€ l’unité dès vendredi au stand des extras. 

Vous aurez également un support général A3 exclusif offert à tou.tes les participant.es.

Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc énormément de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par email. 

Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses dans la rubrique « Visite Guidée » ici

A très vite pour cette cinquième édition !

People Conventions