Tutte le informazioni da sapere sul FMFFM7 di Milano

Grazie per leggere attentamente questo articolo: qui troverete la maggior parte delle risposte alle vostre domande.

📍 Luogo dell’evento
NH Milano Congress Center
Strada 2a, Milanofiori
20057 Milano, Italia

 Come raggiungere l’evento con i mezzi pubblici

🚇 Metropolitana Linea 2: Assago Milanofiori Forum

🚗 In auto
Coordinate GPS dell’hotel: 45.40096°N, 9.14929200000006°E
Parcheggio: disponibile in loco, all’aperto, a pagamento.

🎟️ Consegna dei pass

La consegna dei pass è obbligatoria per accedere all’evento. Inizierà alle 8:30 e resterà aperta per tutta la giornata.

Per facilitare l’accoglienza, vi chiediamo di preparare:
→ Il vostro biglietto “pass” con il QR code ben visibile (si consiglia la versione stampata)
→ Un documento d’identità valido
In questa fase non sarà necessario mostrare i vostri extra.

⚠️ Attenzione ⚠️

Se siete minorenni, anche se accompagnati dal vostro tutore legale o da un adulto, dovrete inoltre consegnare:
→ l’autorizzazione parentale ufficiale People Convention compilata (non accettiamo autorizzazioni scritte su fogli liberi)
→ una copia del documento d’identità del tutore legale
SENZA QUESTI DOCUMENTI: l’accesso alla convention sarà rifiutato senza possibilità di rimborso.

I genitori senza pass potranno accompagnare il proprio figlio fino alla consegna del braccialetto, ma una volta terminata la procedura dovranno lasciare la struttura.

I genitori con pass che accompagnano un bambino sotto i 12 anni agli extra dovranno presentare un documento d’identità del bambino.

Riceverete un braccialetto corrispondente al vostro pass. Vi permetterà di entrare e uscire liberamente dall’evento durante tutta la giornata. Dovrà essere indossato in ogni momento. Vi ricordiamo che non sarà possibile emettere duplicati in caso di smarrimento o danneggiamento.

Per i possessori di pass Gold, Silver e Bronze, il posto assegnato nella sala panel sarà indicato sul braccialetto. Vi ricordiamo che il pass Visitor non dà accesso alla sala panel/animazioni.

⚠️ Gli extra da soli non permettono di accedere all’evento: è obbligatorio possedere un pass valido.

⚠️ Pass ed extra sono strettamente personali: non potrete ritirare il braccialetto di una persona non fisicamente presente con voi. Verranno effettuati controlli d’identità regolari, anche durante gli extra.

⚠️ Qualsiasi utilizzo fraudolento comporterà l’esclusione dall’evento.

⚠️ Ricordiamo che la pubblicazione online, la rivendita o lo scambio degli extra sono severamente vietati. Se il vostro biglietto (pass o extra) risulterà “già scansionato” al momento del controllo, purtroppo non potremo fare nulla. I vostri biglietti sono sotto la vostra responsabilità: se li avete condivisi o duplicati e una copia è già stata utilizzata, non sarà nostra responsabilità.

📆 Programma

Il programma è disponibile sul nostro sito internet. È fornito a titolo indicativo e può essere modificato in qualsiasi momento, anche durante l’evento.

Degli annunci sugli schermi verranno trasmessi durante tutta la giornata nella sala panel per informarvi dell’inizio degli extra. Verranno effettuati più annunci per ogni extra: non è quindi necessario attendere davanti alle sale extra finché il vostro extra non sarà stato chiamato.

È fondamentale seguire attentamente questi annunci per non perdere nessuno dei vostri extra. Vi chiediamo inoltre di rispettare l’orario/sessione indicato sul vostro biglietto.

Un account X dedicato (ex Twitter), @PEOPLECONLIVE, condividerà inoltre informazioni importanti in tempo reale. Vi consigliamo vivamente di seguirlo per non perdere i vostri extra o le attività.

Se avete più photo op nello stesso orario, potrete farle una dopo l’altra. Se perderete il vostro extra nonostante i numerosi annunci, non potremo essere ritenuti responsabili: non verranno organizzate sessioni di recupero. Il vostro biglietto sarà quindi perso e non rimborsabile.

🎫 Per rispettare il programma, vi informiamo che sarà disponibile in loco solo una quantità molto limitata di extra. Gli extra sold out online saranno sold out anche sul posto. La biglietteria online resterà accessibile per tutta la durata dell’evento.

⚠️ Vi informiamo inoltre che i nostri terminali per i pagamenti con carta potrebbero occasionalmente funzionare male a causa di una connessione Wi-Fi instabile. Vi consigliamo quindi di portare contanti per eventuali acquisti sul posto.

❌ Oggetti vietati ❌

Per garantire la sicurezza di tutti, abbiamo predisposto una lista di oggetti vietati che non saranno ammessi durante l’evento. Vi chiediamo di prenderne visione per evitare che l’accesso vi venga negato il giorno della convention.

Purtroppo non sarà disponibile un guardaroba durante l’evento. Vi consigliamo quindi di organizzarvi in anticipo, soprattutto per valigie o bagagli ingombranti.

🎤 Sala panel e animazioni 🎤 

I posti nella sala sono nominativi per tutte le attività e i panel della giornata. Il vostro numero di posto è indicato sul biglietto e sul braccialetto. Vi chiediamo di verificare che sia corretto. Se non riuscite a trovarlo, vi invitiamo a scaricare nuovamente il vostro biglietto.

Vi consigliamo vivamente di partecipare ai giochi e quiz organizzati nella sala panel: potrete vincere premi e persino extra!

PANEL

I panel sono momenti di domande e risposte tra partecipanti e guests, quindi siete invitati a fare domande. Non è invece il momento adatto per dichiarazioni personali o discorsi: preferite le sessioni autografi per questo tipo di interazioni.

Prima di ogni panel, alle persone che desiderano fare una domanda verrà chiesto di alzare la mano. Il nostro staff distribuirà quindi casualmente dei “ticket domanda” nella sala. Non possiamo garantire che tutte le persone selezionate abbiano il tempo di fare la propria domanda.

Le domande saranno filtrate da un membro del nostro team.

Ricordiamo che, per ragioni contrattuali, è severamente vietato filmare le cerimonie di apertura, chiusura e i panel. Le fotografie senza flash sono autorizzate.

🍔 Cibo e bevande 🍔 

Cibo e bevande non sono autorizzati all’interno della sala panel. Inoltre, la sala resterà chiusa durante la pausa pranzo. Un centro commerciale situato a meno di 10 minuti a piedi dalla venue vi permetterà di mangiare facilmente durante questa pausa.

📷🖋️ Extra 🖋️📷

PHOTO OP

Pensate a pose semplici ed evitate accessori. Se desiderate mostrare ai guests una posa specifica, vi consigliamo di stamparla in anticipo. Non possiamo essere ritenuti responsabili se la posa scelta non sarà realizzabile. Le pose autorizzate saranno decise dal/dalla guest e dal suo agente.

Se avete più foto con lo/la stesso/a guest nello stesso giorno, pensate in anticipo alle diverse pose.

Se “non vi piacete” nella foto, purtroppo questo non sarà considerato un motivo valido per rifarla. Solo le foto realmente rovinate (occhi chiusi, riflessi sugli occhiali, ecc.) potranno essere rifatte.

Stampa delle foto
Le foto di questo evento verranno stampate istantaneamente. Le riceverete immediatamente prima di uscire dallo studio.

La versione digitale HD sarà disponibile all’acquisto tramite il QR code presente sulla vostra busta fotografica.

I bambini sotto i 12 anni potranno essere accompagnati da un adulto (che non comparirà nella foto) presentando un documento d’identità del bambino.

Ristampe grande formato
Per garantire la stampa immediata, le foto verranno stampate in formato A5 e consegnate in una busta protettiva. Sarà presente inoltre uno stampatore esterno che proporrà ristampe in formato A4. Essendo un fornitore esterno, sarà necessario acquistare prima le foto digitali.

AUTOGRAFI

Per facilitare le sessioni autografi, vi chiediamo di preparare il vostro nome scritto chiaramente su un post-it. Alcuni guests potrebbero non personalizzare gli autografi. Anche se non è una nostra scelta, dobbiamo rispettare questa richiesta.

📷 Supporti per autografi approvati dagli agenti saranno disponibili al prezzo di 5€ presso lo stand extras. Saranno disponibili esclusivamente presso questo stand e non ai tavoli autografi. Qualsiasi altro supporto potrebbe essere rifiutato. Sarà inoltre disponibile uno speciale supporto A3 “collector” FMFFM7 Milan al prezzo di 10€.

Regali
Potrete consegnare regali agli attori esclusivamente durante le sessioni autografi.

MEET & GREET

Vi chiediamo di presentarvi al Meeting Point 15 minuti prima dell’inizio del vostro Meet & Greet. Sarà situato al livello 2 (e indicato sulla mappa che vi verrà consegnata durante la registrazione).

⚠️ I telefoni sono severamente vietati durante gli extra con i guests: dovranno restare nella vostra borsa oppure essere affidati a una persona di fiducia. Nessun telefono addosso o nelle tasche. Il mancato rispetto di questa regola potrà comportare l’espulsione immediata e definitiva dall’evento senza rimborso, oltre all’annullamento dei vostri altri extra.

🎲 Altre attività 🎲

Oltre agli extra abituali e ai vari stand presenti all’evento, troverete anche lo stand fanbook* e una degustazione del Brother’s Bond Bourbon.

*Il fanbook è un libro ricordo destinato ai guests, nel quale potrete lasciare un messaggio, aggiungere una foto, condividere un progetto o un ricordo legato alla serie. Sentitevi liberi di portare elementi personali per decorare la vostra pagina: foto, sticker, disegni, messaggi scritti a mano, ecc.

I fanbook saranno consegnati ai guests alla fine dell’evento.

🎥 Video 🎥

È severamente vietato filmare (panel, photo op, autografi, selfie, meet & greet, corridoi). È inoltre vietato fotografare gli attori fuori dal palco.

Non verrà dato alcun avvertimento: qualsiasi infrazione comporterà l’espulsione immediata senza rimborso.

Altre informazioni

🎬 Il DVD completo della convention sarà disponibile in prevendita presso lo stand extras e verrà spedito successivamente dopo la produzione. Al momento non è possibile comunicare una data di uscita.

🎁 Verrà inoltre organizzata una lotteria che vi permetterà di tentare di vincere degli extra. Recatevi allo stand extras per partecipare.

🙏 People Convention è un’azienda francese. Di conseguenza, il nostro staff parla principalmente francese e inglese. Alcuni membri del team parlano anche italiano e saranno inoltre presenti membri dello staff italiano per assistervi durante tutto l’evento.

Vi ringraziamo quindi in anticipo per la vostra gentilezza e comprensione nei confronti del nostro staff, che farà del proprio meglio per aiutarvi e guidarvi durante tutta la convention.

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Stiamo entrando negli ultimi giorni di preparazione. Saremo quindi meno disponibili sui social network e via email.

Per qualsiasi altra domanda, vi invitiamo a consultare la sezione Visita Guidata oppure le nostre FAQ.

A prestissimo per la prima tappa del FMFFM7 The Tour ✨