Tous les infos à savoir sur le FMFFM4 !

10 décembre 202410 décembre 2024 Marion Deneuville

Merci de bien vouloir lire attentivement cet e-mail, beaucoup de réponses à vos questions y seront inscrites.

Christmas Karaoké with Kat Graham : Hôtel Hilton Roissy CDG le 13 décembre 2024 (billet Karaoké)
📍Adresse de l’événement : 8 rue de Rome, 93290 Tremblay-en-France
🕦 Ouverture des portes : 21h00

FMFFM4 : CourbevoieEvent les 14 & 15 décembre 2024 (pass Or, Argent, Bronze, Visitor)
📍Adresse de l’événement : 7 Bd Aristide Briand, 92400 Courbevoie
🕦 Ouverture des portes pour la remise de pass : 8h15

LA REMISE DE PASS

La remise de pass est un passage obligatoire pour accéder à l’événement. Elle commencera à partir de 8h15 et sera ouverte toute la journée. Afin que la remise de pass soit la plus rapide et fluide possible, merci de préparer le ticket de votre pass avec le QR code visible (en version imprimée de préférence), ainsi que votre pièce d’identité. En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé de la convention.

⚠️ Attention ⚠️ Si vous êtes mineur.e, vous devez également nous remettre l’autorisation parentale (disponible ici) ainsi qu’une copie de la pièce d’identité de votre responsable légal qui a complété le document. SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus, nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celles de People Conventions.

Les parents sans pass pourront accompagner leur enfant jusqu’à la remise de bracelet, mais une fois terminée, il leur sera demandé de quitter les lieux.
Les parents (avec pass) accompagnants un enfant de moins de 12 ans devront présenter une pièce d’identité de l’enfant pour pouvoir les accompagner aux extras.

Pour rappel : La possession d’un pass est OBLIGATOIRE. Sans pass vous ne pouvez pas accéder à l’événement. Avoir un ticket pour un extra (autographe, photo’op, selfie ou Meet & Greet) ne vous donne pas accès à l’événement. Sans pass, votre ticket extra est inutilisable et non remboursable.

Lors de votre passage à la remise de pass, deux bracelets vous seront apposés : un correspondant à la catégorie de votre pass et l’autre à la couleur de votre salle, vous permettant d’entrer et sortir de l’événement librement. Les détenteurs d’un pass Visitor ne recevront qu’un seul bracelet. Attention, vous ne pouvez pas récupérer le bracelet de quelqu’un qui n’est pas physiquement présent avec vous. Des contrôles d’identité seront régulièrement effectués, même lors de votre passage aux extras.
Durant l’événement vous devrez porter en permanence vos bracelets. Aucun double ne sera donné en cas de perte, d’oubli ou de casse/déchirure. Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement. Si votre bracelet d’accès est endommagé, nous nous réservons le droit de vous refuser l’entrée.

Nous rappelons que la revente ou l’échange d’extras est interdit. Si votre ticket, quel qu’il soit : pass ou extra apparaît comme “déjà scanné” au moment de votre passage nous ne pourrons malheureusement RIEN faire, vos tickets sont sous VOTRE responsabilité, si vous les avez posté ou dupliqué et qu’un double a été utilisé ce n’est pas de notre responsabilité.

LE PLANNING

Le planning complet de l’événement est disponible ici. Veuillez prendre en compte que le planning est indiqué à titre informatif et que des modifications peuvent être apportées à tout moment, même lors de l’événement.

Plusieurs appels écrans seront effectués dans les salles rouge et bleue, il est donc inutile d’attendre devant les salles d’extras s’il n’y a pas eu d’appel pour votre extra. Vous devez donc obligatoirement suivre les appels écrans pour ne pas rater vos différents extras/activités. Attention également à bien respecter votre session.

Un compte X (Twitter) (@PEOPLECONLIVE) sera dédié à l’événement. Il diffusera les informations générales sur l’événement ainsi que les différents appels pour les extras/activités. Nous vous conseillons fortement de suivre le compte pour ne pas rater vos différents extras/activités.

Si vous avez plusieurs photos à faire sur le même créneau, vous pourrez les faire à la suite. Si vous ratez votre extra malgré les nombreux appels, nous ne pourrons être tenus responsables, il n’y a aucune session de rattrapage, votre billet sera donc perdu et non remboursable.

⚠️ Pour des raisons de sécurité, nos agents seront chargés d’évacuer les couloirs. Merci de vous diriger vers votre salle de panel ou le hall de l’espace convention (stands, bar, animations) dès que vos extras sont terminés ⚠️

🎫 Pour le respect du planning, sachez qu’une quantité très limitée d’extras sera disponible en vente sur place. Ce qui est sold out sur la billetterie sera également sold out sur place. La billetterie en ligne restera également accessible tout le long de l’événement.

⚠️ Veuillez noter que nos TPE (machines à CB) peuvent parfois mal fonctionner en raison de la connexion WIFI instable. Nous vous conseillons donc de préparer de l’espèce pour vos potentiels achats sur place en cas de soucis.

❌ OBJETS INTERDITS ❌

Afin de garantir la sécurité de tous.tes, nous avons mis en place une liste d’objets qui ne seront pas admis lors de l’événement. Merci d’en prendre connaissance afin que l’accès ne vous soit pas refusé le jour J. Nous rappelons par ailleurs que nous avons un vestiaire disponible sur l’événement.

SALLE ROUGE ET SALLE BLEUE (PANELS & ANIMATIONS)

Le placement dans la salle rouge et la salle bleue est nominatif pour toutes les activités et les panels de la journée. Votre numéro de place est indiqué sur votre billet. Merci de vérifier si celui-ci est correct. Si vous ne le trouvez pas, veuillez télécharger à nouveau votre billet.

Nous vous conseillons vivement de participer aux jeux, quizz proposés dans les salles Rouge et Bleue ils vous permettront de gagner des lots et même des extras ! Cet espace est libre d’accès pour toutes les personnes détentrices d’un pass Or, Argent ou Bronze toute la journée et propose de nombreuses activités !

⚠️Veuillez noter que la cérémonie de clôture aura lieu uniquement dans la salle rouge. Les détenteurs d’un pass salle bleue pourront exceptionnellement y assister (dans la limite des places disponibles) et y rester jusqu’à la fermeture de la salle. ⚠️

PANEL

Le panel est un moment de questions/réponses entre participant.es et guests, vous êtes donc invité.es à poser des questions. Ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez le moment des autographes pour cela.

Avant chaque panel, nous demanderons aux personnes souhaitant poser une question de lever la main, notre staff se chargera alors de remettre des « tickets question » au hasard dans la salle. Nous ne pouvons pas garantir que toutes les personnes sélectionnées auront le temps de poser leur question. Les questions seront filtrées par un membre de notre équipe.

**🍔 RESTAURATION* 🍔**

🍔Des FoodTrucks seront présents sur place (en extérieur) afin que vous puissiez vous restaurer. Des formules végétariennes seront aussi proposées.
🥤Un bar sera aussi présent dans la salle afin que vous puissiez acheter des boissons.
* vos repas et boissons ne sont pas inclus dans vos pass.

📷 PHOTO’OP 📷

Pensez à des poses simples. Évitez les accessoires. Si vous souhaitez montrer aux guests une pose que vous aimeriez réaliser, pensez à l’imprimer. Nous ne pouvons pas être tenus pour responsable si la pose que vous aviez choisie n’est pas réalisable. Les poses autorisées seront au choix du/de la guest et de son agent. Si vous avez plusieurs photos avec le/la même guest, le même jour, pensez à vos différentes poses à l’avance.

Si vous « n’aimez pas votre tête » sur la photo, ce ne sera malheureusement pas un motif pour la refaire. Seules les photos ratées (yeux fermés, reflet dans les lunettes etc) sont acceptables.

Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les guests, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches, vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.

L’impression des photos sur cet événement se fera en instantané. Vous la récupérerez immédiatement avant de sortir du studio !La version numérique HD sera également disponible directement à l’achat via le QR code inscrit sur votre pochette photo !

Les enfants de moins de 12 ans sont autorisés à avoir un accompagnateur adulte (qui ne posera pas sur la photo) sur présentation d’une carte d’identité de l’enfant.

Réimpression de vos photos en grand format Afin de garantir l’impression en direct sur nos événements, les photos sont désormais imprimées en format A5 et vous sont délivrées dans une pochette. Comme nous savons que beaucoup d’entre vous veulent garder un souvenir de cette rencontre, un imprimeur sera présent afin de vous imprimer en direct la photo en plus grand format (A4). L’imprimeur étant un prestataire à part entière, vous devrez vous procurer vos photos digitales avant de pouvoir les faire réimprimer.

✍️ AUTOGRAPHES ✍️

Si vous voulez que votre autographe soit dédicacé à votre nom, pensez à préparer un post-it ou un papier avec écrit en gros et lisiblement votre prénom avant d’arriver devant le/la guest. Certain.es guests peuvent ne pas “personnaliser” les autographes, et malheureusement même si ce n’est pas notre souhait, nous ne pouvons pas les y obliger.

Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches, vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.

🎁 Cadeaux
Vous pouvez remettre des cadeaux aux acteurs au moment des autographes uniquement.

AUTRES ACTIVITÉS

En plus des extras habituels et des stands, plusieurs autres activités sont réalisables sur l’événement : photobooth, atelier fanbook, décors, nail art, maquillage, tatouage… Ainsi que le concours Miss/Mister Mystic Falls dans chaque salle (bleue et rouge) chaque jour !

👑 Fanbook
Le fanbook est un livre où vous pouvez écrire votre message aux acteurs, partager une photo, un projet etc avec eux, n’hésitez pas à ramener des éléments personnels tels que des photos, des gommettes, ou tout ce que vous souhaitez pour illustrer votre message. Ils seront remis aux acteurs à la fin de l’événement.

VIDÉOS

Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer, que ce soit les panels, photo’ops, autographes, selfies, meet & greet ou dans les couloirs. Il est aussi interdit de prendre en photos des acteurs s’ils ne sont pas sur scène. Il n’y aura pas d’avertissement, si vous êtes pris en train de filmer : vous serez immédiatement renvoyé de l’événement sans remboursement possible. Ces mesures ont pour but de faire respecter le droit à l’image des acteurs.

Se rendre à l’événement

🚌 Bus : 163, 164, 175, 275, 278 (arrêt Stade)
Ⓜ️ Métro & RER : Ligne 1, RER A (Station Grande Arche), Ligne 3 (Station Pont de Levallois – Bécon)🚊Transilien : Ligne L, Gare de Courbevoie ou Gare de Bécon les Bruyères (10 min à pied)🚗 Voiture : Parking SAGS parking Verdun – Carpeaux – Briand

AUTRES INFORMATIONS

📸 Des supports autographes approuvés par les agents seront disponibles au prix de 5€ l’unité au stand des extras. Nous rappelons qu’ils seront disponibles UNIQUEMENT au stand extra et pas à la table des autographes directement. Tout autre support pourra être refusé par les acteurs ou les agents.

🎬 Le DVD complet de la convention sera également disponible en prévente sur place sur le stand PopCorn Nation et sera envoyé par courrier une fois la production terminée. Nous rappelons que les ventes de DVD sur place sont des préventes. Nous ne sommes donc pas en mesure de donner une date de sortie précise avant la validation complète dudit DVD.

🎁 Une tombola aura également lieu, cette dernière vous permettra de peut-être remporter des extras. Rendez-vous au stand extras pour vous procurer un ou plusieurs tickets et tentez votre chance !

CHRISTMAS KARAOKE

Nous rappelons qu’un pass Or, Argent, Bronze ou Visitor n’est pas nécessaire pour accéder au Christmas Karaoké du vendredi soir. Votre billet pour le karaoké suffit. Ils sont disponibles ici.

L’événement commence à 21h30 pour une durée minimum d’une heure en présence de Kat Graham. Il aura lieu à l’Hôtel Hilton CDG Airport. Nous avons mis en place une navette en bus entre Courbevoi’Event et le Hilton. Elle partira à 20h15 de Courbevoi’Event (7 Bd Aristide Briand, Courbevoie) et quittera le Hilton à 23h15 pour le retour. Votre billet pour la navette vous attend ici.

Nous ouvrirons les portes à 21h00 pour la registration, passage obligatoire pour accéder au karaoké. Afin que la remise de votre bracelet d’accès soit la plus rapide et fluide possible, merci de préparer votre ticket avec le QR code visible (en version imprimée de préférence), ainsi que votre pièce d’identité. En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé de l’événement.

Veuillez noter que les photos, sans flash, sont autorisées mais que les vidéos sont interdites.

Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc énormément de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par email.

Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses dans la rubrique Visite Guidée ou dans notre FAQ.

A très vite pour cette 4ème édition du FMFFM ! ✨