Toutes les infos à savoir sur la DLC7
Merci de bien vouloir lire attentivement cet article : vous y trouverez la majorité des réponses à vos questions.
📍 Adresse de l’événement
H4 Hôtel Wyndham Paris Pleyel resort
149 bd Anatole France, Saint-Denis
🚉 Accès
METRO : LIGNE 14, SAINT-DENIS PLEYEL
LIGNE 13, CARREFOUR PLEYEL
RER : LIGNE B, LA PLAINE STADE DE FRANCE
LIGNE D, STADE DE FRANCE
BUS: 139, CARREFOUR PLEYEL
N44, CARREFOUR PLEYEL
🎟️ La remise de pass
La remise de pass est un passage indispensable pour accéder à l’événement. Elle débute à 9h00 et reste ouverte toute la journée.
Afin de faciliter l’accueil, merci de préparer les éléments suivants :
→ Votre billet “pass” avec le QR code visible (version imprimée recommandée)
→ Une pièce d’identité
⚠️ Attention ⚠️
Si vous êtes mineur·e, même accompagné·e de votre responsable légal·e ou d’un·e adulte, vous devez également nous remettre :
→ l’autorisation parentale officielle People Convention complétée (nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre)
→ une copie de la pièce d’identité du/de la responsable légal·e
SANS CES DOCUMENTS : l’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible.
Les parents sans pass pourront accompagner leur enfant jusqu’à la remise de bracelet, mais une fois terminée, il leur sera demandé de quitter les lieux.
Les parents avec pass, accompagnant un enfant de moins de 12 ans, devront présenter une pièce d’identité de l’enfant pour pouvoir l’accompagner aux extras.
Un bracelet correspondant à votre pass vous sera remis. Il vous permettra d’entrer et de sortir librement de l’événement tout au long de la journée. Il devra être porté en permanence. Nous attirons votre attention sur le fait qu’aucun duplicata ne pourra être délivré en cas de perte ou de détérioration.
Pour les détenteurs d’un pass Gold, Silver ou Bronze, votre emplacement en salle panel sera noté sur le bracelet. Pour rappel, le pass Visitor ne donne pas accès à la salle de panels/animations.
⚠️ Les extras seuls ne permettent pas d’accéder à l’événement : un pass valide est obligatoire.
⚠️ Les pass et extras sont strictement personnels : vous ne pouvez pas récupérer le bracelet de quelqu’un qui n’est pas physiquement présent avec vous. Des contrôles d’identité seront régulièrement effectués, y compris lors de votre passage aux extras.
⚠️ Toute utilisation frauduleuse entraînera une exclusion de l’événement.
⚠️ Nous rappelons que la mise en ligne, la revente ou l’échange d’extras est interdit. Si votre ticket, quel qu’il soit (pass ou extra), apparaît comme “déjà scanné” au moment de votre passage, nous ne pourrons malheureusement rien faire. Vos tickets sont sous votre responsabilité : si vous les avez partagés ou dupliqués et qu’un double a été utilisé, cela ne relève pas de notre responsabilité.
🗓️ Le planning
Le planning est disponible sur notre site internet. Il est donné à titre indicatif et peut être ajusté à tout moment, y compris pendant l’événement.
Des appels écran (dans la salle panel) seront réalisés tout au long de la journée afin de vous informer du début des extras. Plusieurs annonces seront effectuées pour chaque extras : il est donc inutile d’attendre devant les salles d’extras tant que votre extra n’a pas été appelé.
Il est impératif de suivre attentivement ces appels écran afin de ne manquer aucun de vos extras. Merci également de bien respecter la session indiquée sur votre billet.
Un compte X (anciennement Twitter) dédié (@PEOPLECONLIVE) diffusera également les informations importantes en temps réel. Nous vous conseillons fortement de suivre le compte pour ne pas rater vos différents extras/activités. Les détenteurs d’un Pass Visitor sont invités à porter une attention particulière à ce compte, où les annonces en temps réel concernant les extras seront publiées tout au long de la journée.
Si vous avez plusieurs photos à faire sur le même créneau, vous pourrez les faire à la suite. Si vous ratez votre extra malgré les nombreux appels, nous ne pourrons être tenu·es responsables : il n’y a aucune session de rattrapage. Votre billet sera donc perdu et non remboursable.
🎫 Pour le respect du planning, sachez qu’une quantité très limitée d’extras sera disponible en vente sur place. Ce qui est sold out sur la billetterie sera également sold out sur place. La billetterie en ligne restera accessible tout au long de l’événement.
⚠️ Veuillez noter que nos TPE (machines à CB) peuvent parfois mal fonctionner en raison d’une connexion WIFI instable. Nous vous conseillons donc de prévoir de l’espèce pour vos potentiels achats sur place en cas de souci.
❌ Objets interdits ❌
Afin de garantir la sécurité de tou·tes, nous avons mis en place une liste d’objets qui ne seront pas admis lors de l’événement. Merci d’en prendre connaissance afin que l’accès ne vous soit pas refusé le jour J.
Par ailleurs, nous ne pouvons malheureusement pas vous proposer de vestiaires sur l’événement. Nous vous conseillons de prendre vos dispositions, notamment pour vos valises, en amont.
🎤 Salle panels et animations 🎤
Le placement dans la salle est nominatif pour toutes les activités et les panels de la journée. Votre numéro de place est indiqué sur votre billet et sur votre bracelet. Merci de vérifier si celui-ci est correct. Si vous ne le trouvez pas, veuillez télécharger à nouveau votre billet.
Nous vous conseillons vivement de participer aux jeux et quizz proposés dans la salle panels, ils vous permettront de gagner des lots et même des extras !
Pour rappel, le pass Visitor ne donne pas accès à la salle de panels/animations.
PANEL
Le panel est un moment de questions/réponses entre participant.es et guests, vous êtes donc invité.es à poser des questions. Ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez le moment des autographes pour cela.
Avant chaque panel, nous demanderons aux personnes souhaitant poser une question de lever la main, notre staff se chargera alors de remettre des « tickets question » au hasard dans la salle. Nous ne pouvons pas garantir que toutes les personnes sélectionnées auront le temps de poser leur question.
Les questions seront filtrées par un membre de notre équipe.
Nous rappelons que, pour des raisons contractuelles, il est strictement interdit de filmer les cérémonies d’ouverture, fermeture et les panels. Les photos, sans flash, sont autorisées.
🍔 Restauration🍔
Les boissons et la nourriture ne sont pas autorisées à l’intérieur de la salle de panel. Celle-ci sera d’ailleurs fermée pendant la pause déjeuner.
Malgré tous nos efforts, nous n’avons malheureusement pas été en mesure de proposer une offre de restauration (boissons et nourriture) sur cet événement.
Au vu des températures actuelles, nous vous recommandons vivement de prendre vos dispositions en apportant de quoi boire et manger afin de rester hydraté(e) et de profiter pleinement de votre journée. Des fontaines à eau seront toutefois accessibles gratuitement sur place.
Aussi, plusieurs supermarchés et supérettes se trouvent également à proximité du lieu de l’événement, à environ 5 à 15 minutes de marche.
📷✍️ Extras ✍️📷
PHOTO’OPS
Pensez à des poses simples. Évitez les accessoires. Si vous souhaitez montrer aux guests une pose que vous aimeriez réaliser, pensez à l’imprimer. Nous ne pouvons pas être tenu·es responsables si la pose que vous aviez choisie n’est pas réalisable. Les poses autorisées seront au choix du/de la guest et de son agent.
Si vous avez plusieurs photos avec le/la même guest le même jour, pensez à vos différentes poses à l’avance.
Si vous “n’aimez pas votre tête” sur la photo, ce ne sera malheureusement pas un motif pour la refaire. Seules les photos ratées (yeux fermés, reflet dans les lunettes, etc.) sont acceptées.
Impression photos
L’impression des photos sur cet événement se fera en instantané. Vous la récupérerez immédiatement avant de sortir du studio.
La version numérique HD sera également disponible à l’achat via le QR code inscrit sur votre pochette photo.
Les enfants de moins de 12 ans sont autorisé·es à avoir un·e accompagnateur·rice adulte (qui ne posera pas sur la photo) sur présentation d’une pièce d’identité de l’enfant.
Réimpression grand format
Afin de garantir l’impression en direct, les photos sont imprimées en format A5 et délivrées dans une pochette. Un imprimeur sera présent pour proposer une version grand format (A4). Étant un prestataire externe, vous devrez vous procurer vos photos digitales avant toute réimpression.
AUTOGRAPHES
Pour faciliter les dédicaces, pensez à préparer votre prénom lisiblement sur un post-it. Certain·es guests peuvent ne pas personnaliser les autographes. Même si ce n’est pas notre souhait, nous devons respecter cette consigne.
📸 Des supports autographes approuvés par les agents seront disponibles au prix de 5€ l’unité au stand extras. Ils seront disponibles uniquement à ce stand et non aux tables autographes. Tout autre support pourra être refusé. Un poster collector officiel sera également disponible à la vente au shop extras, au tarif de 10€.
Cadeaux
Vous pouvez remettre des cadeaux aux acteurs uniquement lors des autographes.
MEET & GREET
Merci de vous présenter au Meeting Point 15 min avant le début de votre Meet & Greet. Un membre de notre équipe vous accompagnera jusqu’à la salle de Meet & Greet et vous indiquera comment procéder si vous avez d’autres extras programmés au même moment.
Samedi uniquement
Le « Castiel Cocktail » aura lieu dans l’espace Stands & Décors. Merci de vous présenter 15 minutes avant le début du cocktail.
« Carry On » Party : merci de vous rendre au Meeting Point 15 minutes avant le début de la soirée. Notre équipe vous accompagnera ensuite jusqu’au lieu de la soirée.
Le concert de Rob aura lieu dans la Salle Panel. Merci de vous présenter 15 minutes avant le début du concert.
⚠️ Les téléphones sont strictement interdits durant les extras avec les guests : vous devrez les laisser dans votre sac ou les confier à un·e proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches. Vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement, ainsi que l’impossibilité de faire vos autres extras si vous ne respectez pas cette règle.
🎲 Autres activités 🎲
En plus des extras habituels et des différents stands présents sur l’événement, profitez de plusieurs décors photo inspirés de l’univers de Supernatural pour immortaliser vos plus beaux souvenirs !
Un Concours Cosplay se tiendra également les deux jours, de 11h45 à 12h15 ! Enfilez votre plus beau costume inspiré de l’univers de Supernatural, incarnez votre personnage préféré et tentez de remporter des extras avec les guests ! Les inscriptions sont toujours ouvertes pour le samedi et le dimanche.
⚠️ Pour participer, vous devez être en possession d’un pass valide (Gold, Silver ou Bronze) pour la journée choisie. Les places étant limitées, ne tardez pas à vous inscrire !
📹 Vidéos 📹
Il est strictement interdit de filmer (panels, photo ops, autographes, selfies, meet & greet, couloirs). Il est également interdit de photographier les acteurs hors scène.
Aucun avertissement ne sera donné : toute infraction entraînera une exclusion immédiate sans remboursement.
Autres informations
🎬 Le DVD complet de la convention sera disponible en prévente sur place au stand extras et envoyé par courrier après production. Aucune date de sortie ne peut être communiquée à ce stade.
🐕Nous vous rappelons que les animaux ne sont malheureusement pas autorisés sur l’événement, à l’exception des chiens d’assistance.
🎁 Une tombola sera organisée. Elle vous permettra de tenter de remporter des extras. Rendez-vous au stand extras pour participer.
❓Une question ? N’hésitez pas à solliciter un membre de notre équipe ou à vous rendre à la « Registration ».
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Nous entamons les derniers jours de préparation. Nous serons donc moins disponibles sur les réseaux sociaux et par email.
Si vous avez d’autres questions, nous vous invitons à consulter la rubrique Visite Guidée ou notre FAQ.
À très vite la SPN Family !