Toutes les infos à savoir sur le XOXO Fan Meet 2
Merci de bien vouloir lire attentivement cet e-mail, beaucoup de réponses à vos questions concernant le XOXO Fan Meet 2 y seront inscrites.
H4 Hôtel Wyndham Paris Pleyel resort les 7 & 8 juin 2025
📍Adresse de l’événement :
149 bd Anatole France, Saint-Denis
🕦 Ouverture des portes pour la remise de pass : 10h00
Se rendre à l’événement :
🚌 Bus : 139, CARREFOUR PLEYEL
N44, CARREFOUR PLEYEL
Ⓜ️ Métro & RER :
LIGNE 14, SAINT-DENIS PLEYEL
LIGNE 13, CARREFOUR PLEYEL
LIGNE B, LA PLAINE STADE DE FRANCE
LIGNE D, STADE DE FRANCE
🚗 : Parking payant à proximité
🎟️ LA REMISE DE PASS 🎟️
Afin que la remise de pass soit la plus rapide et fluide possible, merci de préparer le ticket de votre pass avec le QR code visible (en version imprimée de préférence), ainsi que votre pièce d’identité. A cette étape, inutile de sortir vos extras.
En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé de la convention.
⚠️ Attention ⚠️ Si vous êtes mineur.e, même accompagné.e de votre responsable légal.e ou d’un.e adulte, vous devez également nous remettre l’autorisation parentale officielle de People Convention (disponible ici) complétée par votre responsable légal.e ainsi qu’une copie de sa pièce d’identité.
SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus, nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celles de People Conventions.
Les parents sans pass pourront accompagner leur enfant jusqu’à la remise de bracelet, mais une fois terminée, il leur sera demandé de quitter les lieux. Les parents, avec pass, accompagnant un enfant de moins de 12 ans devront présenter une pièce d’identité de l’enfant pour pouvoir les accompagner aux extras.
Pour rappel : La possession d’un pass est OBLIGATOIRE. Sans pass vous ne pouvez pas accéder à l’événement. Avoir un ticket pour un extra (autographe, photo’op, selfie ou Meet & Greet) ne vous donne pas accès à l’événement. Sans pass, votre ticket extra est inutilisable et non remboursable.
Lors de votre passage à la remise de pass, un bracelet correspondant à la catégorie de votre pass (Or, Argent ou Bronze) vous sera apposé. Ce bracelet vous permet d’entrer et sortir de l’événement librement. Votre emplacement en salle panel sera noté sur le bracelet.
Attention, vous ne pouvez pas récupérer le bracelet de quelqu’un qui n’est pas physiquement présent avec vous. Des contrôles d’identité seront régulièrement effectués, même lors de votre passage aux extras.
Durant l’événement vous devrez porter en permanence votre bracelet. Aucun double ne sera donné en cas de perte, d’oubli ou de casse/déchirure. Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement. Si votre bracelet d’accès est endommagé, nous nous réservons le droit de vous refuser l’entrée.
Nous rappelons que la mise en ligne, la revente ou l’échange d’extras est interdit.
Si votre ticket, quel qu’il soit : pass ou extra apparaît comme “déjà scanné” au moment de votre passage nous ne pouvons malheureusement rien faire, vos tickets sont sous votre responsabilité, si vous les avez postés ou dupliqués et qu’un double a été utilisé ce n’est pas de notre responsabilité.
⏰Les portes ouvriront pour la remise de pass à : 10h00.
🗓️ LE PLANNING 🗓️
Voici le planning complet de l’événement (disponible ici). Veuillez prendre en compte que le planning est indiqué à titre informatif et que des modifications peuvent être apportées à tout moment, même lors de l’événement.
Des appels écrans (salle de panels) seront réalisés tout au long de la journée pour vous tenir informé.es à chaque début des extras. Plusieurs appels écrans seront effectués dans la salle de panels, il est donc inutile d’attendre devant la salle d’extras s’il n’y a pas eu d’appel pour votre extra. Vous devez donc obligatoirement suivre les appels écrans pour ne pas rater vos différents extras/activités. Attention également à bien respecter votre session.
Un compte X (anciennement Twitter) (@PEOPLECONLIVE) sera dédié à l’événement. Il diffusera les informations générales sur l’événement ainsi que les différents appels pour les extras/activités. Nous vous conseillons fortement de suivre le compte pour ne pas rater vos différents extras/activités.
Si vous ratez votre extra malgré les nombreux appels, nous ne pourrons être tenus responsables, il n’y a aucune session de rattrapage, votre billet sera donc perdu et non remboursable.
⚠️ Pour des raisons de sécurité, nos agents seront chargés d’évacuer les couloirs. Merci de vous diriger vers la salle de panel ou le hall de l’espace convention (stands et animations) dès que vos extras sont terminés ⚠️
🎫 Pour le respect du planning, sachez qu’une quantité très limitée d’extras sera disponible en vente sur place. Ce qui est sold out sur la billetterie sera également sold out sur place. La billetterie en ligne restera également accessible tout le long de l’événement.
⚠️ Veuillez noter que nos TPE (machines à CB) peuvent parfois mal fonctionner en raison de la connexion WIFI instable. Nous vous conseillons donc de préparer de l’espèce pour vos potentiels achats sur place en cas de soucis.
❌ OBJETS INTERDITS ❌
Afin de garantir la sécurité de tous.tes, nous avons mis en place une liste d’objets qui ne seront pas admis lors de l’événement. Merci d’en prendre connaissance afin que l’accès ne vous soit pas refusé le jour J.
Par ailleurs, nous ne pouvons malheureusement pas vous proposer de vestiaires sur l’événement. Nous vous conseillons de prendre vos dispositions, notamment pour vos valises, en amont de l’événement.
🎤 SALLE PANELS ET ANIMATIONS 🎤
Le placement dans la salle est nominatif pour toutes les activités et les panels de la journée. Votre numéro de place sera indiqué sur votre bracelet lors de la remise de pass.
Nous vous conseillons vivement de participer aux jeux et quizz proposés dans la salle, ils vous permettront de gagner des lots et même des extras ! Cet espace est libre d’accès pour toutes les personnes détentrices d’un pass Or, Argent ou Bronze toute la journée.
PANEL
Le panel est un moment de questions/réponses entre Ed et vous. Vous êtes donc invité.es à poser des questions. Ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez le moment des autographes pour cela.
Avant chaque panel, nous demanderons aux personnes souhaitant poser une question de lever la main, notre staff se chargera alors de remettre des « tickets question » au hasard dans la salle. Nous ne pouvons pas garantir que toutes les personnes sélectionnées auront le temps de poser leur question.
Les questions seront filtrées par un membre de notre équipe.
Nous rappelons que, pour des raisons contractuelles, il est strictement interdit de filmer les cérémonies d’ouverture, fermeture et les panels. Les photos, sans flash, sont autorisées.
📷 PHOTO’OP 📷
Pensez à des poses simples. Évitez les accessoires. Si vous souhaitez montrer une pose que vous aimeriez réaliser, pensez à l’imprimer. Nous ne pouvons pas être tenus pour responsables si la pose que vous aviez choisie n’est pas réalisable. Les poses autorisées seront au choix du guest et de son agent.
Si vous avez plusieurs photos avec Ed, le même jour, pensez à vos différentes poses à l’avance.
Si vous « n’aimez pas votre tête » sur la photo, ce ne sera malheureusement pas un motif pour la refaire. Seules les photos ratées (yeux fermés, reflet dans les lunettes etc) sont acceptables.
Les portables sont strictement interdits durant les extras, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches, vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.
Les enfants de moins de 12 ans sont autorisés à avoir un accompagnateur adulte (qui ne posera pas sur la photo) sur présentation d’une carte d’identité de l’enfant.
PHOTOS NUMÉRIQUES
En plus de la version papier imprimée sur place et disponible au stand de remise photos, vous pouvez commander les versions numériques. Un formulaire sera disponible au stand des extras pendant l’événement. Elles seront envoyées par catégories de pass.
✍️ AUTOGRAPHES ✍️
Si vous voulez que votre autographe soit dédicacé à votre nom, pensez à préparer un post-it ou un papier avec écrit en gros et lisiblement votre prénom avant d’arriver devant le/la guest.
Certain.es guests peuvent ne pas “personnaliser” les autographes, et malheureusement même si ce n’est pas notre souhait, nous ne pouvons pas les y obliger.
📸 Des supports autographes approuvés par les agents seront disponibles au prix de 5€ l’unité au stand des extras. Nous rappelons qu’ils seront disponibles UNIQUEMENT au stand extra et pas à la table des autographes directement. Tout autre support pourra être refusé par le guest ou son agent.
Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches, vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.
Cadeaux
Vous pouvez remettre des cadeaux au moment des autographes uniquement.
📹 VIDÉOS 📹
Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer, que ce soit les panels, photo’ops, autographes, selfies, meet & greet ou dans les couloirs. Il est aussi interdit de prendre en photos le guest s’il n’est pas sur scène. Il n’y aura pas d’avertissement, si vous êtes pris en train de filmer : vous serez immédiatement renvoyé de l’événement sans remboursement possible. Ces mesures ont pour but de faire respecter le droit à l’image des acteurs.
AUTRES INFORMATIONS
🎬 Le DVD complet de la convention sera également disponible en prévente sur place à la boutique extras et sera envoyé par courrier une fois la production terminée. Nous rappelons que les ventes de DVD sur place sont des préventes. Nous ne sommes donc pas en mesure de donner une date de sortie précise avant la validation complète dudit DVD.
👑 Fanbook
Le fanbook est un livre où vous pouvez écrire votre message à Ed, partager une photo, un projet etc avec lui, n’hésitez pas à ramener des éléments personnels tels que des photos, des gommettes, ou tout ce que vous souhaitez pour illustrer votre message. Ils sera remis à Ed à la fin de l’événement.
🎁 Une tombola aura également lieu, cette dernière vous permettra de peut-être remporter des extras. Rendez-vous au stand extras pour vous procurer un ou plusieurs tickets et tentez votre chance !
Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc beaucoup de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par email.
Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses dans la rubrique Visite Guidée ou dans notre FAQ.
A très vite✨