¡Toda la información que necesitas saber sobre el SFM9 The Tour de Madrid!
Por favor, lea atentamente este artículo: encontrará en él la mayoría de las respuestas a sus preguntas.
📍 Dirección del evento
IFEMA MADRID – pabellón 5
Av. del Partenón, 5, Barajas, 28042 Madrid, España
🚇 Metro línea 8 – estación Feria de Madrid
🚍
Autobús 73: Diego de León – IFEMA MADRID
Autobús 112: Mar de Cristal – Barrio del Aeropuerto
Autobús 122: Avenida de América – IFEMA MADRID
🚘 Coche: parking IFEMA Madrid (de pago)
🎟️ Entrega de pases
La entrega de pases es un paso obligatorio para acceder al evento. Comienza a las 8:00 y permanece abierta durante todo el día.
Para facilitar el acceso, por favor prepare lo siguiente:
– Su entrada “pass” con el código QR visible (se recomienda versión impresa)
– Un documento de identidad
– Su entrada para el libro collector (si lo ha comprado online)
– Su entrada Fast Line (si corresponde)
En esta etapa, no es necesario presentar sus extras.
⚠️ Atención ⚠️
Si es menor de edad, incluso si está acompañado/a por su tutor legal o un adulto, deberá presentar también:
→ la autorización parental oficial de People Convention debidamente cumplimentada (no se aceptan autorizaciones en papel libre
→ una copia del documento de identidad del tutor legal
SIN ESTOS DOCUMENTOS: se le denegará el acceso al evento, sin posibilidad de reembolso.
Los padres sin pass podrán acompañar a su hijo/a hasta la entrega de la pulsera, pero una vez finalizado este proceso deberán abandonar el recinto.
Los padres con pass que acompañen a un menor de 12 años deberán presentar un documento de identidad del menor para poder acompañarle a los extras.
Se le entregará una pulsera correspondiente a su pass. Esta le permitirá entrar y salir libremente durante todo el día. Deberá llevarla en todo momento. No se emitirán duplicados en caso de pérdida o deterioro.
Para los pases Gold, Silver y Bronze: su ubicación en la sala de paneles estará indicada en su pulsera. Recordamos que los titulares de un Pass Visitor no tienen acceso a la sala de paneles.
⚠️ Los extras por sí solos no permiten acceder al evento: es obligatorio disponer de un pass válido.
⚠️ Los pases y extras son estrictamente personales: no puede recoger la pulsera de alguien que no esté físicamente presente con usted. Se realizarán controles de identidad de forma regular, incluso durante su paso por los extras.
⚠️ Cualquier uso fraudulento implicará la expulsión del evento.
⚠️ Recordamos que la publicación en línea, la reventa o el intercambio de extras está prohibido. Si su entrada, sea cual sea (pass o extra), aparece como “ya escaneada” en el momento de su acceso, lamentablemente no podremos hacer nada. Sus entradas están bajo su responsabilidad: si las ha compartido o duplicado y un duplicado ha sido utilizado, esto no es responsabilidad nuestra.
🐕🦺 Lamentablemente, no se permiten animales en el evento, a excepción de los perros de asistencia.
🗓️ Horario del evento
El horario está disponible en nuestra página web. Se proporciona a título indicativo y puede ajustarse en cualquier momento, incluso durante el evento.
Se realizarán anuncios en las pantallas de la sala de paneles durante todo el día para mantenerle informado/a al inicio de cada extra. Le invitamos a prestar especial atención. Asegúrese también de respetar su sesión.
Una cuenta dedicada en X (anteriormente Twitter) (@PEOPLECONLIVE) también difundirá información importante en tiempo real. Le recomendamos encarecidamente seguir esta cuenta para no perderse sus diferentes extras/actividades.
Si tiene varias fotos en el mismo horario, podrá hacerlas una tras otra. Si pierde su extra a pesar de los numerosos avisos, no podremos hacernos responsables: no hay ninguna sesión de recuperación. Su entrada se perderá y no será reembolsable.
🎫 Para respetar el planning, tenga en cuenta que una cantidad muy limitada de extras estará disponible a la venta en el lugar. Lo que esté agotado en la taquilla también lo estará en el lugar. La taquilla en línea permanecerá accesible durante todo el evento.
⚠️ Tenga en cuenta que nuestros terminales de pago (TPV) pueden funcionar mal debido a una conexión WIFI inestable. Le recomendamos prever efectivo para sus posibles compras en el lugar en caso de problema.
❌ Objetos prohibidos ❌
Para garantizar la seguridad de todos, hemos establecido una lista de objetos que no estarán permitidos durante el evento. Le rogamos que la consulte para evitar que se le deniegue el acceso el día del evento.
Además, lamentablemente no podemos ofrecerle guardarropa durante el evento. Le recomendamos tomar sus disposiciones con antelación, especialmente para sus maletas.
🎤 Sala de paneles 🎤
La sala de paneles es de libre acceso durante todo el día para todas las personas con un pase Gold, Silver o Bronze. Le recomendamos encarecidamente participar en los juegos y quizzes que se propondrán: le permitirán ganar premios e incluso extras.
El panel es un momento de preguntas y respuestas entre participantes y guests. Por lo tanto, está invitado/a a hacer preguntas. No es un momento para una declaración o un discurso: privilegie el momento de los autógrafos para ello.
Antes de cada panel, pediremos a las personas que deseen hacer una pregunta que levanten la mano. Nuestro staff se encargará de repartir “tickets de pregunta” al azar en la sala. No podemos garantizar que todas las personas seleccionadas tengan tiempo de hacer su pregunta.
Las preguntas serán filtradas por un miembro de nuestro equipo.
Para los paneles de Nell y de Dacre, las preguntas han sido validadas previamente y las personas seleccionadas han sido o serán contactadas directamente por correo electrónico.
Recordamos que, por razones contractuales, está estrictamente prohibido grabar los paneles. Las fotos, sin flash, están autorizadas.
🍔 Restauración 🍔
La cafetería de IFEMA Madrid estará disponible para usted. Se propondrá un menú del día “entrante, plato principal y postre”. También podrá encontrar un Burger King y pizzas frente al pabellón 5.
📷✍️ Extras ✍️📷
PHOTO OPS
Piense en poses simples. Evite los accesorios. Si desea mostrar a los guests una pose que le gustaría realizar, piense en imprimirla. No podremos hacernos responsables si la pose elegida no es realizable. Las poses autorizadas quedarán a elección del/de la guest y de su agente.
Si tiene varias fotos con el/la mismo/a guest el mismo día, piense en sus diferentes poses con antelación.
Si “no le gusta su cara” en la foto, lamentablemente no será un motivo para repetirla. Solo se aceptarán fotos fallidas (ojos cerrados, reflejo en las gafas, etc.).
Impresión de fotos
La impresión de fotos en este evento se realizará al instante. La recibirá inmediatamente antes de salir del estudio.
La versión digital HD también estará disponible para su compra mediante el código QR indicado en su funda de foto.
Los menores de menos de 12 años pueden estar acompañados por un/a adulto/a (que no posará en la foto) presentando un documento de identidad del menor.
Reimpresión en formato grande
Para garantizar la impresión en directo, las fotos se imprimen en formato A5 y se entregan en una funda. Un impresor estará presente para ofrecer una versión en formato grande (A4). Al ser un proveedor externo, deberá adquirir sus fotos digitales antes de cualquier reimpresión.
AUTÓGRAFOS
Para facilitar las firmas, piense en preparar su nombre de forma legible en un post-it. Algunos guests pueden no personalizar los autógrafos. Aunque no sea nuestro deseo, debemos respetar esta consigna.
📸 Soportes de autógrafo aprobados por los agentes estarán disponibles al precio de 5€ la unidad en el stand extras. Solo estarán disponibles en este stand y no en las mesas de autógrafos. Cualquier otro soporte podrá ser rechazado.
Un libro collector oficial también estará disponible a la venta en el shop extras, al precio de 20€. En formato A4 y en cantidad limitada, es un recuerdo ideal para inmortalizar su fin de semana. Podrá recoger autógrafos, escribir mensajes entre amigos y conservar sus recuerdos.
Regalos
Puede entregar regalos a los actores únicamente durante los autógrafos.
Para las personas que hayan reservado un extra con Dacre Montgomery el domingo 5 de abril, les invitamos a leer la siguiente información:
- Si están disponibles el sábado 4 de abril, les ofrecemos un pase Visitor para ese día con el fin de que puedan realizar su extra con Dacre. Por favor, envíennos su ticket por correo electrónico a contact@people-conv.com
- Si no están disponibles, podrán, por supuesto, solicitar el reembolso de su extra contactándonos en la misma dirección de correo electrónico.
Les rogamos tener en cuenta que actualmente estamos recibiendo un gran número de correos electrónicos, lo que puede ocasionar tiempos de respuesta más largos de lo habitual.
MEET & GREET
Por favor preséntese en el Meeting Point 15 minutos antes del inicio de su Meet & Greet. Estará situado en la entrada del espacio convención, a la derecha.
⚠️ Los teléfonos están estrictamente prohibidos durante los extras con los guests: deberá dejarlos en su bolso o confiarlos a un/a acompañante. No se permite llevar teléfonos encima ni en los bolsillos. Se arriesga a una expulsión inmediata y definitiva del evento, sin reembolso, así como a la imposibilidad de realizar sus otros extras si no respeta esta norma.
🎲 Otras actividades 🎲
Además de los extras, stands y animaciones en el escenario, podrá encontrar:
🎯 Animaciones inmersivas: stand de tiro a demogorgons (con premios) y juegos arcade.
En cuanto a decorados: 🏀 sala de baloncesto, 🧠 sala de telequinesis, 🌫 túnel del Upside Down, 🌈 Rainbow Room, 🏠 salón de Will… y muchos otros puntos para fotos.
📹 Vídeos 📹
Está estrictamente prohibido grabar (paneles, photo ops, autógrafos, selfies, meet & greet, pasillos). También está prohibido fotografiar a los actores fuera del escenario.
No se dará ningún aviso: cualquier infracción supondrá una expulsión inmediata sin reembolso.
Otras informaciones
🎬 El DVD completo de la convención estará disponible en preventa en el stand extras y se enviará por correo tras su producción. No se puede comunicar ninguna fecha de salida por el momento.
🎁 Se organizará una rifa. Le permitirá intentar ganar extras. Acuda al stand extras para participar.
Estamos entrando en los últimos días de preparación. Por lo tanto, estaremos menos disponibles en redes sociales y por email.
Si tiene más preguntas, le invitamos a consultar la sección Visita Guiada o nuestra FAQ.
✨ ¡Hasta muy pronto para esta segunda etapa del SFM9 The Tour! ✨