Instructions importantes concernant le Stranger Fan Meet 5

(Merci de bien vouloir lire attentivement ce message, beaucoup de réponses à vos questions y seront inscrites)

Comme vous le savez, l’événement se déroulera au Palais des Congrès de Paris le 10 juillet prochain.

Tout d’abord sachez qu’une quantité très limitée d’extras sera disponible en vente sur place. Pour le respect du planning nous devons évidemment limiter les extras disponibles sur place.
Les extras soldout en vente en ligne le seront également sur place. Ce sont les DERNIERS stocks.

/!\ Veuillez noter que nos TPE (machines à CB) fonctionnent parfois mal, cela dépend de la connexion. Nous vous conseillons donc si possible de préparer de l’espèce pour vos potentiels achats sur place en cas de soucis.

L’ouverture des portes ainsi que la registration se fera à partir de 7H00 et jusqu’à 11H00.

Les parents pourront accompagner leur enfant jusqu’à la registration, mais une fois terminée, il leur sera demandé de quitter les lieux. Aucune personne sans pass d’accès ne sera acceptée dans l’espace convention après 11H.

Les Pass prime vous avez un placement nominatif et êtes placés par ordre d’achat. 

Les Pass général, vous choisirez votre place (derrière les pass Prime) par ordre d’arrivée sur place.

Votre placement est définitif. Vous garderez le même tout le long de la journée.

Le planning complet de l’événement est disponible sur notre site, à titre indicatif. Veuillez prendre en compte qu’il n’est pas impossible que pour n’importe quelle raison, l’événement se finisse un peu en retard.

Concernant les mesures sanitaires, nous vous conseillons de porter un masque (en dehors du moment de vos photos) et d’utiliser du gel hydro-alcoolique régulièrement.

Pour les retardataires une permanence pour récupérer vos Pass sera mise en place au stand des Snacking tout au long de la journée. 

Pour rappel : Avoir un pass (General ou Prime) est OBLIGATOIRE. Sans pass vous ne pouvez accéder à l’événement. Avoir un ticket pour un extra (Autographe, Photo’op ou Meeting) ne vous donne pas accès à l’événement et donc sans Pass, votre ticket extra est inutilisable.

– Vous enregistrer sur place est indispensable, sans cela vous ne pourrez accéder à l’événement.
Pour ce faire vous devez venir munis de votre pièce d‘identité et de toutes vos preuves d’achats/tickets imprimés (PAS EN VERSION MOBILE DEPUIS VOTRE TELEPHONE) (En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé de la convention).
Aucun enregistrement ne sera effectué sans pièce d’identité. Vous ne pouvez pas enregistrer quelqu’un qui n’est pas physiquement présent au moment de l’enregistrement. Un bracelet vous permettant l’accès à tout l’événement vous sera remis à ce moment avec votre numéro de siège.

Durant le week-end vous devrez porter en permanence votre bracelet. Aucun double ne sera donné en cas de perte ou d’oubli.  Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement.

! Attention ! Si vous êtes mineur, vous devez également nous remettre l’autorisation parentale disponible sur notre site internet ici: https://www.people-convention.com/autorisation-parentale/  ainsi qu’une copie de la pièce d’identité de votre responsable légale qui vous l’a complétée.
SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celle de People Convention.

PLANNING ET PASSAGE :
Le planning est disponible sur notre site.

L’ordre de passage aux Extras n’est pas aléatoire. Vous serez appelés par session et par rangs, et pourrez suivre l’avancement des appels en direct sur l’écran géant de la grande salle. Une équipe de staff vous accompagnera et vous guidera.
Merci de bien vouloir respecter cela, afin qu’il n’y ait pas de retards pénalisant le planning.
Vous devez également respecter la session que vous avez. Pas d’exception à cette règle.
Des staffs seront également chargés du contrôle et du respect de cet ordre, en cas de non-respect votre extra pourra être annulé.

MEETING-ROOM :
Les personnes ayant des meeting-rooms seront accompagnées par un membre de notre équipe, vous aurez rendez-vous environ 15 minutes avant le début de votre Meeting au « Meeting Point » et votre guide vous fera passer en priorité pour les photos que vous pourriez avoir en même temps. Suivez bien les instructions, et votre guide 🙂 Ne partez surtout pas faire vos photos sans votre guide si vous avez un meeting ! Aucun remboursement ou remplacement ne sera possible si vous ne suivez pas ces instructions.

PANEL :
Le panel est un moment de questions/réponses avec tout le public, vous êtes donc invité à poser des questions. Ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez le moment des autographes pour cela. 

PHOTOS :
Au vu de la situation sanitaire encore un peu instable, pensez vraiment à des poses simples.
Évitez les accessoires. Les poses autorisées seront au choix de l’acteur.
Nous rappelons que la revente ou l’échange d’extras est interdit.
Pour faire votre extra votre ticket devra être IMPRIMÉ (pas sur votre téléphone).
Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches. Si vous souhaitez montrer une pose que vous aimeriez aux acteurs, pensez à l’imprimer également.

CADEAUX :
Vous pouvez remettre des cadeaux aux acteurs au moment des autographes (et seulement au moment des autographes).

AUTOGRAPHE :
Si vous envisagez que votre autographe soit dédicacé à votre nom, pensez à préparer un post-it ou un papier avec écrit en gros et lisiblement votre prénom.
Pour faire votre extra votre ticket devra être IMPRIME (pas sur votre téléphone).
Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches.

VIDEO :
Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer, que ce soit les panels, photo’ops ou autographes, meeting, ou dans les couloirs. Il est interdit de prendre en photos les acteurs s’ils ne sont pas sur scène. Il n’y aura pas d’avertissement, si vous êtes pris en train de filmer : vous serez immédiatement renvoyé de l’événement sans remboursement possible. Ces mesures ont pour but de faire respecter le droit à l’image des acteurs.

PHOTOS NUMÉRIQUES :
En plus de la version papier imprimée sur place, les versions numériques de vos photos seront disponibles au stand des extras. Vous aurez une fiche à remplir et toutes vos photos vous seront envoyées par email en haute qualité, afin de pouvoir les retirer en format géant ou en poster, ou tout simplement si vous n’avez pas de scanner, pour les avoir dans vos ordinateurs/portable. C’est un forfait à 15€ le tout, que vous ayez 1 photo ou plusieurs photos. (Les photos sont envoyées par ordre de pass).

AUTRES INFORMATIONS :
– Si vous souhaitez des tirages papier supplémentaires de vos photos, cela sera disponible au stand extra au prix de 5€.

– Des supports autographes approuvés seront disponibles au prix de 5€ l’unité au stand des Extras. 

– Vous aurez également un support général A4 exclusif offert à tou.tes les participant.es.

– Le DVD complet de la convention sera également disponible en prévente sur place.

– Un stand buvette sera installé sur place dans le hall de l’événement avec boissons et quelques snacks.
Pour vos repas, il y a plusieurs enseignes ouvertes dans le Palais des Congrès.

Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc énormément de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par email. 

Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses dans la rubrique Visite Guidée ou dans notre FAQ.

A très vite pour cette 5ème édition !

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