Instructions importantes pour le Stranger Fan Meet 6

Merci de bien vouloir lire attentivement ce message, beaucoup de réponses à vos questions y seront inscrites

Comme vous le savez, l’événement se déroulera au Palais des Congrès de Paris les 17 et 18 décembre prochains.

Sachez qu’une quantité très limitée d’extras sera disponible en vente sur place. Pour le respect du planning nous devons évidemment limiter les extras disponibles sur place.

Ce sont les DERNIERS stocks.

/!\ Veuillez noter que nos TPE (machines à CB) fonctionnent parfois mal car cela dépend de la connexion. Nous vous conseillons donc si possible de préparer de l’espèce pour vos potentiels achats sur place en cas de soucis.

Pour rappel : Avoir un pass (General ou Prime) est OBLIGATOIRE. Sans pass vous ne pouvez accéder à l’événement. Avoir un ticket pour un extra (autographe, photo’op, selfie ou panel) ne vous donne pas accès à l’événement. Sans pass, votre ticket extra est inutilisable.

L’ouverture des portes se fera à partir de 10H00 pour les pass prime qui pourront accéder à l’événement en avance. L’ouverture des portes pour les pass general se fera à 10H20. Attention, si vous avez un pass general et un ticket fast line, celui-ci ne vous permet pas d’entrer dans l’événement en avance. Il sera possible de récupérer son bracelet tout au long de la journée, vous pouvez arriver quand ça vous arrange en fonction du planning.

Avant toute chose, vous devrez récupérer votre bracelet auprès de notre staff. Sans cela vous ne pourrez accéder à l’événement.

Pour ce faire vous devez préparer vos etickets de pass d’accès mais aussi de fast line full day si vous en avez un. Un bracelet spécial vous sera donné en plus du bracelet d’accès pour vous permettre la priorité aux activités. Votre fast access full day se récupère donc à la registration.

En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé du salon.

Vous ne pouvez pas récupérer le bracelet de quelqu’un qui n’est pas physiquement présent avec vous.

Durant le week-end vous devrez porter en permanence votre/vos bracelets. Aucun double ne sera donné en cas de perte, d’oubli ou de casse/déchirure. Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement. 

! Attention ! Si vous êtes mineur.e, vous devez également nous remettre l’autorisation parentale disponible sur notre site internet ici ainsi qu’une copie de la pièce d’identité de votre responsable légale qui vous l’a complétée.

SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus, nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celle de People Convention.

Les parents pourront accompagner leur enfant jusqu’à la remise de bracelet, mais une fois terminée, il leur sera demandé de quitter les lieux s’ils n’ont pas de pass.

Le planning complet de l’événement est disponible sur notre site, à titre indicatif. Veuillez prendre en compte qu’il n’est pas impossible que pour n’importe quelle raison, l’événement subisse quelques retards ou changements.

Concernant les mesures sanitaires, nous vous conseillons de porter un masque (en dehors du moment de vos photos) et d’utiliser du gel hydro-alcoolique régulièrement.

Afin de garantir la sécurité de tou.tes, nous avons mis en place une liste d’objets qui ne seront pas admis dans l’événement. Merci d’en prendre connaissance afin que l’accès ne vous soit pas refusé le jour J. Nous rappelons par ailleurs que nous n’avons pas de vestiaire !

Le stand de Merci Handy offrira sur présentation d’un pass prime un gel hydroalcoolique de leur collection Stranger Things !

PLANNING ET PASSAGE :

Le planning est disponible sur notre site.

Vous devrez vous organiser de manière autonome en fonction du planning donné. Les photo’ops et panels ont des horaires fixes qui sont déjà indiquées sur vos tickets. Les autographes et selfies tables se font tout au long de la journée (CF planning). Vous pouvez y aller quand vous le souhaitez. 

Des appels micro seront réalisés tout au long de la journée pour vous tenir informés à chaque début de panel et de photoshoot. Plusieurs appels seront effectués, il est donc inutile d’attendre devant les studios photos ou la salle de panel temps qu’il n’y a pas eu d’appel pour votre extra, profitez plutôt du reste de l’événement et des autres activités. Notre sécurité sera chargée d’évacuer les couloirs si ce n’est pas votre tour pour des raisons de sécurité. Il faudra y rester attentif afin de ne pas louper vos photos ! Si vous avez deux photos à faire sur le même créneau, vous pourrez faire les deux. Mais tenez bien compte des appels micro. Si vous ratez votre extras malgré les nombreux appels, nous ne pourrons être tenu responsable, il n’y a aucune session de rattrapage, votre billet sera donc perdu et non remboursable.

Nous rappelons que vous avez le droit d’entrer et sortir de l’événement autant de fois que vous le souhaitez, mais si votre bracelet d’accès est endommagé, nous nous réservons le droit de vous refuser l’entrée.

REPAS :
Des stands de nourritures seront présents sur place afin que vous puissiez vous restaurer. Des formules végétariennes seront aussi proposées. Vous avez également le droit de ramener vos propres sandwichs. Notez que vous avez la possibilité d’entrer et sortir de l’événement et que de nombreux fast-food/restaurants sont présents aux alentours du Palais des Congrès.

PANEL :

Le panel est un moment de questions/réponses avec tout le public, vous êtes donc invité à poser des questions. Ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez le moment des autographes pour cela. Les panels des guest silver sont inclus dans les pass PRIME uniquement. Attention, les places ne sont pas numérotées dans la salle de panel, ce sera premier arrivé, premier servi.

Pour des raisons de sécurité et dans le cadre du plan Vigipirate, vous devrez quitter la salle entre chaque panel. Même si vous avez deux panels qui se suivent, vous devrez quitter la salle pour y re-rentrer afin que la salle soit vidée de ses éventuels objets perdus. 

Vous aurez le droit de sortir de la salle de panel en cours de route si vous le souhaitez, afin de faire vos extras par exemple. Il sera également possible d’accéder à un panel déjà commencé.

PHOTOS :

Au vu de la situation sanitaire encore un peu instable, pensez vraiment à des poses simples.

Évitez les accessoires. Les poses autorisées seront au choix de l’acteur et/ou actrice.

Nous rappelons que la revente ou l’échange d’extras est interdit.

Si vous avez deux photos avec le même guest le même jour, vous devrez faire les deux d’affilée donc préparez vos poses bien à l’avance. 

Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches. Vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.

Si vous souhaitez montrer une pose que vous aimeriez aux acteurs, pensez à l’imprimer.

L’impression des photos sur cet événement se fera en semi-instantané après que vous ayez fait votre photo. Dès que vous serez sorti du studio photo, vous pourrez vous diriger vers la zone impression (cf notre plan) pour la récupérer.  

CADEAUX :

Vous pouvez remettre des cadeaux aux acteurs au moment des autographes et/ou selfies uniquement.

AUTOGRAPHE :

Si vous voulez que votre autographe soit dédicacé à votre nom, pensez à préparer un post-it ou un papier avec écrit en gros et lisiblement votre prénom avant d’arriver devant l’acteur ou l’actrice.

Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches, vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.

AUTRES ACTIVITÉS : 

En plus des extras habituels et des stands, plusieurs autres activités sont réalisables sur l’événement : bornes d’arcades, jeux de société, réplique des décors de la série… Et bien sûr les très populaires concours cosplays, TikTok et pour la première fois Miss et Mister Hawkins !

VIDEO :

Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer, que ce soit les panels, photo’ops ou autographes, selfies, ou dans les couloirs. Il est aussi interdit de prendre en photos les acteurs s’ils ne sont pas sur scène. Il n’y aura pas d’avertissement, si vous êtes pris en train de filmer : vous serez immédiatement renvoyé de l’événement sans remboursement possible. Ces mesures ont pour but de faire respecter le droit à l’image des acteurs.

PHOTOS NUMÉRIQUES :

En plus de la version papier imprimée sur place, les versions numériques de vos photos seront disponibles au stand des extras. Vous aurez une fiche à remplir et toutes vos photos vous seront envoyées par email en haute qualité, afin de pouvoir les retirer en format géant ou en poster, ou tout simplement si vous n’avez pas de scanneur, pour les avoir dans vos ordinateurs/portable. C’est un forfait à 15€ le tout, que vous ayez 1 photo ou plusieurs photos. Les photos sont envoyées par ordre de pass, donc prime puis general.

AUTRES INFORMATIONS :

– Si vous souhaitez des tirages papier supplémentaires de vos photos, cela sera disponible au stand extra au prix de 5€.

– Des supports autographes approuvés seront disponibles au prix de 5€ l’unité au stand des extras. Nous rappelons qu’ils seront disponibles UNQUEMENT au stand extra et pas à la table des autographes directement. Une brochure exclusive de l’événement sera également disponible avec tous les supports autographes inclus au prix de 10€.

– Le DVD complet de la convention sera également disponible en prévente sur place.

– Une tombola qui vous permettra peut-être de remporter des extras aura lieu chaque jour. Tirage à 13h40. Rendez-vous au stand extra pour vous procurer un ou plusieurs tickets et tentez de remporter plein d’extras, peut-être même la photo de groupe avec tout le cast !

– Nous allons faire notre possible pour diffuser la finale de la coupe du monde en direct le dimanche après-midi.

Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc énormément de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par email. 

Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses dans la rubrique Visite Guidée ou dans notre FAQ.

A très vite pour cette 6ème édition !

People Conventions