Instructions importantes concernant le Stranger Fan Meet – Limited Edition

Comme vous le savez, l’événement se déroulera au Parc de exposition de Villepinte Hall 8, ce dimanche 31 avril 2023.

Horaire de l’événement : 10h30-19h00.
La registration : passage obligatoire pour accéder à l’événement commencera à partir de 8h45 et sera ouverte TOUTE LA JOURNÉE, vous pouvez donc arriver à l’heure de votre choix en fonction des activités qui vous intéresse.

Sachez qu’une quantité très limitée d’extras sera disponible en vente sur place. Pour le respect du planning nous devons évidemment limiter les extras disponibles sur place. Ce qui est sold out sur la billetterie sera également sold out sur place. 

Ce sont les DERNIERS stocks. 
La billetterie en ligne restera également accessible tout le long de l’événement.

/!\ Veuillez noter que nos TPE (machines à CB) fonctionnent parfois mal car cela dépend de la connexion. Nous vous conseillons donc, si possible, de préparer de l’espèce pour vos potentiels achats sur place en cas de soucis. Il y a de nombreux distributeurs disponibles sur le parc des expositions, dont un juste en face du hall 8, sur l’esplanade.

Pour rappel : avoir un pass (General access) est OBLIGATOIRE. Sans pass vous ne pouvez pas accéder à l’événement. Avoir un ticket pour un extra (autographe, photo’op, selfie ou panel) ne vous donne pas accès à l’événement. Sans pass, votre ticket extra est inutilisable.

! Attention ! Si vous êtes mineur.e, vous devez également nous remettre l’autorisation parentale disponible sur notre site internet ici ainsi qu’une copie de la pièce d’identité de votre responsable légale qui vous l’a complétée.
SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus, nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celle de People Conventions.

Les parents sans pass pourront accompagner leur enfant jusqu’à la remise de bracelet, mais une fois terminée, il leur sera demandé de quitter les lieux.
Le planning complet de l’événement est disponible sur notre site, à titre indicatif. Veuillez prendre en compte qu’il n’est pas impossible que pour n’importe quelle raison, l’événement subisse quelques retards ou changements.

Attention, si vous avez un pass general et un ticket fast line, ce dernier ne vous permet pas d’entrer dans l’événement en avance, mais seulement d’accéder à vos extra en priorité via une file coupe-file dédiée.

Pour la registration: vous devez préparer vos etickets de pass d’accès mais aussi vos etickets de fast line si vous en avez un. Les tickets devront être imprimés de préférence.
Un bracelet spécial vous sera apposé correspondant à votre general access, vous permettant d’entrer et sortir de l’événement librement.
Si vous avez un ticket fast line, un bracelet différent en plus vous sera remis afin que vous puissiez accéder au files prioritaires des activités. Votre fast access se récupère donc à la registration.
Attention : comme vous avez pu choisir un placement nominatif pour les panels, l’accès fastline n’est pas applicable pour cette activité.

En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé du salon. 
Vous ne pouvez pas récupérer le bracelet de quelqu’un qui n’est pas physiquement présent avec vous. Des contrôles d’identité seront régulièrement effectués. 

Durant l’évènement vous devrez porter en permanence votre/vos bracelets. Aucun double ne sera donné en cas de perte, d’oubli ou de casse/déchirure. Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement. 

Nous rappelons que vous avez le droit d’entrer et sortir de l’événement autant de fois que vous le souhaitez, mais si votre bracelet d’accès est endommagé, nous nous réservons le droit de vous refuser l’entrée.

Si votre ticket, quel qu’il soit: panel, access, fastline, photo’op, TikTok ou autographe apparaît comme “déjà scanné” au moment de votre passage nous ne pourrons RIEN faire malheureusement, vos tickets sont sous VOTRE responsabilité, si vous les avez posté ou dupliqué et qu’un double a été utilisé ce n’est pas notre responsabilité.

Afin de garantir la sécurité de tou.tes, nous avons mis en place une liste d’objets qui ne seront pas admis dans l’événement. Merci d’en prendre connaissance afin que l’accès ne vous soit pas refusé le jour J. Nous rappelons par ailleurs que nous n’avons pas de vestiaire !

Concernant les mesures sanitaires, nous vous conseillons de porter un masque (en dehors du moment de vos photos) et d’utiliser du gel hydro-alcoolique régulièrement.

Le placement dans la salle panel est donc nominatif lors des panels de Millie et Raphael, mais libre pour toutes les autres activités de la journée, cérémonie de clôture inclus. Aucun siège n’est réservé ou réservable. 
Nous vous conseillons vivement de participer aux jeux, concours, quizz proposés dans la salle panel ils vous permettrons de gagner des lots et même des extras! Cet espace est libre d’accès pour tout participant toute la journée (excepté lors des deux panels de Millie et Raphael) et proposera donc de nombreuses activités !

PLANNING ET PASSAGE :
Le planning est disponible sur notre site.
Vous devrez vous organiser de manière autonome en fonction du planning donné. Les extra et panels ont des horaires fixes qui sont déjà indiquées sur le planning.
Des appels micro seront réalisés tout au long de la journée pour vous tenir informés à chaque début de panel et d’extra. Plusieurs appels seront effectués, il est donc inutile d’attendre devant les salles d’extra temps qu’il n’y a pas eu d’appel pour votre extra, profitez plutôt du reste de l’événement et des autres activités. Notre sécurité sera chargée d’évacuer les couloirs si ce n’est pas votre tour pour des raisons de sécurité. Si vous avez deux photos à faire sur le même créneau, vous pourrez faire les deux à la suite. Si vous ratez votre extra malgré les nombreux appels, nous ne pourrons être tenu responsables, il n’y a aucune session de rattrapage, votre billet sera donc perdu et non remboursable.

REPAS :
Des stands de nourritures seront présents sur place afin que vous puissiez vous restaurer. Des formules végétariennes seront aussi proposées. 
Comme nous les avons présenté, il y aura :
– Un stand de Pizza, le Surfer boy pizza
– Un stand de hot dogs et frites, l’Upside Down snack
– Un stand bar : le Hellfire bar
– Un stand sucré avec Donuts, cookies et Gaufre, Hawkins High School
– Et un stand de glace, Ahoy.
* Les repas ne sont pas inclus dans votre Pass General.. 

PANEL :
Le panel est un moment de questions/réponses avec tout le public, vous êtes donc invité à poser des questions. Ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez le moment des autographes pour cela.
Les questions seront filtrées par un membre de notre équipe.

Vous aurez le droit de sortir de la salle de panel en cours de route si vous le souhaitez, afin de faire vos extras par exemple. Il sera également possible d’accéder à un panel déjà commencé.

PHOTOS :
Au vu de la situation sanitaire encore un peu instable, pensez vraiment à des poses simples.
Évitez les accessoires. Les poses autorisées seront au choix de l’acteur et/ou actrice.
Nous rappelons que la revente ou l’échange d’extras est interdit.
Si vous avez deux photos avec le même guest le même jour, préparez vos poses bien à l’avance. 

Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches. Vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.

Si vous souhaitez montrer une pose que vous aimeriez aux acteurs, pensez à l’imprimer.

L’impression des photos sur cet événement se fera en instantané après que vous ayez fait votre photo. Vous la récupérerez immédiatement avant de sortir du studio!
La version numérique HD sera également disponible directement à l’achat via le lien internet inscrit sur votre pochette photo ! 

CADEAUX :
Vous pouvez remettre des cadeaux aux acteurs au moment des autographes et/ou selfies uniquement.

AUTOGRAPHE :
Si vous voulez que votre autographe soit dédicacé à votre nom, pensez à préparer un post-it ou un papier avec écrit en gros et lisiblement votre prénom avant d’arriver devant l’acteur ou l’actrice.
Certains acteurs peuvent ne pas “personnaliser” les autographes, et malheureusement même si ce n’est pas notre souhait, nous ne pouvons pas les y obliger.

Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches, vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.

AUTRES ACTIVITÉS : 
En plus des extras habituels et des stands, plusieurs autres activités sont réalisables sur l’événement : bornes d’arcades, jeux de société, réplique des décors de la série, une piste de roller quad, des photobooth, un atelier fanbook… Et bien sûr les très populaires concours cosplays, TikTok et le concours Miss et Mister Hawkins !

FANBOOK : les fanbook sont des livres où vous pouvez écrire votre message aux acteurs, partager une photo, un projet etc avec eux, n’hésitez pas à ramener des éléments personnel tel que des photos, des gommettes, ou tout ce que vous souhaitez pour illustrer votre message. 
Ils seront remis aux acteurs à la fin de l’événement.

VIDEO :
Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer, que ce soit les panels, photo’ops ou autographes, selfies, ou dans les couloirs. Il est aussi interdit de prendre en photos des acteurs s’ils ne sont pas sur scène. Il n’y aura pas d’avertissement, si vous êtes pris en train de filmer : vous serez immédiatement renvoyé de l’événement sans remboursement possible. Ces mesures ont pour but de faire respecter le droit à l’image des acteurs. 

PARKING/ SE RENDRE À L’ÉVÉNEMENT:
Le moyen le plus simple pour se rendre à l’événement est via le RER B, arrêt : Parc des expositions. Vous arriverez directement en face du Hall de l’événement, le Hall 8.

En voiture, le parking qui vous accueillera est le P1, le lieu (VIPARIS) vous facturera 20€. Ce prix n’est pas fixé par nos soins et ne nous revient pas. Par la suite, le hall 8 est atteignable de 2 manières :
– Nous avons mis en place un service de navette qui passera toutes les 10 minutes entre le parking P1 et le hall de l’événement, privilégiez cette solution, cela vous évitera de vous perdre car le lieu est très grand. Les navettes seront disponibles pour vous ramener au parking également, toutes les 10minutes tout le long de la journée sans interruptions.
– A pied, il vous suffira de suivre les panneaux fléchés de l’événement, mais nous préférons vous prévenir que ce ne sera pas une petite marche, prévoyez bien 20 minutes, pour une marche active.

AUTRES INFORMATIONS :
– Si vous souhaitez des tirages papier supplémentaires de vos photos, cela sera disponible au stand impression, différents formats seront disponibles, et même des formats géants. 
Sur ce stand, seule les espèces seront acceptées car il n’y a pas de machine à CB.

– Des supports autographes approuvés seront disponibles au prix de 5€ l’unité au stand des extras. Nous rappelons qu’ils seront disponibles UNQUEMENT au stand extra et pas à la table des autographes directement.

– Le DVD complet de la convention sera également disponible en prévente sur place et sera envoyé par courrier une fois la production terminée. Nous rappelons que les ventes de DVD sur place sont des prévente. Nous ne sommes donc pas en mesure de donner une date de sortie précise avant la validation complète du dit DVD. 

– Une tombola qui vous permettra peut-être de remporter des extras aura également lieu. Rendez-vous au stand extra pour vous procurer un ou plusieurs tickets et tentez de remporter plein d’extras !

Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc énormément de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par email. 

Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses dans la rubrique Visite Guidée ou dans notre FAQ.