Instructions importantes pour le Stranger Fan Meet 7

Comme vous le savez, l’événement se déroulera à Paris Parc des expositions Portes de Versailles Hall 7.1 les 13 et 14 mai 2023.
Horaire de l’événement : 10h15-18h30.

La registration : passage obligatoire pour accéder à l’événement, commencera à partir de 8h30 et sera ouverte TOUTE LA JOURNÉE. Vous pouvez donc arriver à l’heure de votre choix en fonction des activités qui vous intéressent.

Pour rappel : avoir un pass (General access) est OBLIGATOIRE. Sans pass vous ne pouvez pas accéder à l’événement. Avoir un ticket pour un extra (autographe, photo’op, selfie ou panel) ne vous donne pas accès à l’événement. Sans pass, votre ticket extra est inutilisable et non remboursable.

Attention, si vous avez un pass general et un ticket fast line, ce dernier ne vous permet pas d’entrer dans l’événement en avance, mais seulement d’accéder à vos extras Photo’ops, Autographes, et Selfie en priorité via une file coupe-file dédiée.

Pour la registration: vous devez préparer vos etickets de pass d’accès mais aussi vos etickets de fast line si vous en avez un. Les tickets devront être imprimés de préférence. Un bracelet spécial vous sera apposé correspondant à votre general access, vous permettant d’entrer et sortir de l’événement librement. Si vous avez un ticket fast line, un bracelet différent en plus vous sera remis afin que vous puissiez accéder au files prioritaires des activités. Votre fast access se récupère donc à la registration.
Note : comme vous avez pu choisir un placement nominatif pour les panels, l’accès fastline n’est pas applicable pour cette activité.

! Attention ! Si vous êtes mineur.e, vous devez également nous remettre l’autorisation parentale, disponible sur notre site internet ici ainsi qu’une copie de la pièce d’identité de votre responsable légale qui vous a complété le document.
SANS CES DOCUMENTS : L’accès à la convention vous sera refusé, sans remboursement possible. De plus, nous n’acceptons pas les autorisations parentales sur papier libre/ou autre que celles de People Conventions.

En cas de faux document, vous serez immédiatement renvoyé du salon.
Vous ne pouvez pas récupérer le bracelet de quelqu’un qui n’est pas physiquement présent avec vous. Des contrôles d’identité seront régulièrement effectués.

Les parents sans pass pourront accompagner leur enfant jusqu’à la remise de bracelet, mais une fois terminée, il leur sera demandé de quitter les lieux. Les parents (avec pass) accompagnant un enfant de moins de 12 ans devront présenter une pièce d’identité de l’enfant pour pouvoir les accompagner aux extras.

Le planning complet de l’événement est disponible sur notre site, à titre indicatif. Veuillez prendre en compte qu’il n’est pas impossible que pour n’importe quelle raison que ce soit, l’événement puisse subir quelques retards ou changements.

Durant l’;événement vous devrez porter en permanence votre/vos bracelets. Aucun double ne sera donné en cas de perte, d’oubli ou de casse/déchirure. Vous en aurez besoin pour tout accès à l’événement.

Nous rappelons que vous avez le droit d’entrer et sortir de l’événement autant de fois que vous le souhaitez, mais si votre bracelet d’accès est endommagé, nous nous réservons le droit de vous refuser l’entrée.

Sachez qu’une quantité très limitée d’extras sera disponible en vente sur place. Pour le respect du planning nous devons évidemment limiter les extras disponibles sur place. Ce qui est sold out sur la billetterie sera également sold out sur place.
Ce sont les DERNIERS stocks. La billetterie en ligne restera également accessible tout le long de l’événement.

/!\ Veuillez noter que nos TPE (machines à CB) fonctionnent parfois mal car cela dépend de la connexion. Nous vous conseillons donc, si possible, de préparer de l’espèce pour vos potentiels achats sur place en cas de soucis. Il y a de différents distributeurs disponibles sur le parc des expositions.

Nous rappelons que la revente ou l’échange d’extras est interdit.

Si votre ticket, quel qu’il soit : panel, pass, fastline, photo’op, selfie ou autographe apparaît comme “déjà scanné” au moment de votre passage nous ne pourrons RIEN faire malheureusement, vos tickets sont sous VOTRE responsabilité, si vous les avez posté ou dupliqué et qu’un double a été utilisé ce n’est pas notre responsabilité.

Afin de garantir la sécurité de tou.tes, nous avons mis en place une liste d’objets qui ne seront pas admis dans l’événement. Merci d’en prendre connaissance afin que l’accès ne vous soit pas refusé le jour J. Nous rappelons par ailleurs que nous n’avons pas de vestiaire.

Concernant les mesures sanitaires, nous vous conseillons de porter un masque (en dehors du moment de vos photos) et d’utiliser du gel hydro-alcoolique régulièrement.

Le placement dans la salle panel est donc nominatif lors des panels de nos guests. Toutefois, le placement est libre pour toutes activités de la journée proposées sur la scène “animation”. Aucun siège n’est réservé ou réservable dans cette zone.

Nous vous conseillons vivement de participer aux jeux, concours, quizz proposés dans la salle panel ils vous permettront de gagner des lots et même des extras ! Cet espace est libre d’accès pour tous participants, toute la journée et proposera de nombreuses activités !

PLANNING ET PASSAGE :
Le planning est disponible sur notre site. Vous devrez vous organiser de manière autonome en fonction du planning donné. Les extras et
panels ont des horaires fixes qui sont déjà indiquées sur le planning.
NOTE IMPORTANTE: La 3ème session de photo’ops de Noah samedi n’était pas prévue au moment de l’impression des plannings.
La session aura donc lieu de 13h à 13h45.
La session 1: reste de 10:15 à 11h15
La Session 2 : reste de 15h00 à 16h00
Et la session 3 : de 13h à 13h45
Vous ne pouvez pas changer de session. Il n’y a pas d’exceptions.

– Les selfies exclusifs de Noah n’apparaissent pas sur le planning non plus. SVP rendez vous à la Selfie/Autograph room au début de la session autographe à 11h45 les deux jours.

Des appels micro seront réalisés tout au long de la journée pour vous tenir informés à chaque début de panel et d’extra. Plusieurs appels seront effectués, il est donc inutile d’attendre devant les salles d’extra s’il n’y a pas eu d’appel pour votre extra. Profitez plutôt du reste de l’événement et des autres activités. Notre sécurité sera chargée d’évacuer les couloirs si ce n’est pas votre tour pour des raisons de sécurité. Si vous avez deux photos à faire sur le même créneau, vous pourrez faire les deux à la suite. Si vous ratez votre extra malgré les nombreux appels, nous ne pourrons être tenu responsables, il n’y a aucune session de rattrapage, votre billet sera donc perdu et non remboursable.

REPAS :
Des stands de nourritures seront présents sur place afin que vous puissiez vous restaurer. Des
formules végétariennes seront aussi proposées.
Comme nous les avons présenté, il y aura :
– Un stand de Pizza, le Surfer boy pizza
– Un stand de hot dogs et frites, l’Upside Down snack
– Un stand bar : le Hellfire bar
– Un stand sucré avec Donuts, cookies et Gaufre, Hawkins High School
– Et un stand de glace, Ahoy.
* Les repas ne sont pas inclus dans votre Pass General.

PANEL :
Le panel est un moment de questions/réponses entre fans et acteurs avec tout le public, vous êtes donc invité à poser des questions. Ce n’est pas un moment pour une déclaration ou un discours, préférez le moment des autographes pour cela. Les questions seront filtrées par un membre de notre équipe. Vous aurez le droit de sortir de la salle de panel en cours de route si vous le souhaitez, afin de faire vos extras par exemple. Il sera également possible d’accéder à un panel déjà commencé.

PHOTOS :
Au vu de la situation sanitaire encore un peu instable, pensez vraiment à des poses simples. Évitez les accessoires. Si vous souhaitez montrer une pose que vous aimeriez aux acteurs, pensez à l’imprimer. Nous ne sommes pas responsables si la pose que vous aviez choisie n’est pas réalisable. Les poses autorisées seront au choix de l’acteur et/ou actrice et de son agent. Si vous avez deux photos avec le même guest le même jour, pensez à vos poses bien à
l’avance. Si vous « n’aimez pas votre tête » sur la photo, ce ne sera malheureusement pas un motif pour la refaire. Seules les photos ratées (yeux fermés, reflet dans les lunettes etc) sont acceptables. Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches. Vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.

L’impression des photos sur cet événement se fera en instantané après que vous aurez fait votre photo. Vous la récupérerez immédiatement avant de sortir du studio ! La version numérique HD sera également disponible directement à l’achat via le lien internet inscrit sur votre pochette photo ! Les enfant de moins de 12 ans sont autorisé à avoir un accompagnateur adulte (qui ne posera pas sur la photo) sur présentation d’une carte d’identité de l’enfant.

RÉIMPRESSION DE VOS PHOTOS EN GRAND FORMAT :
Afin de garantir l’impression en direct sur nos événements, les photos sont désormais imprimées en format A5 et vous sont délivrées dans une enveloppe qui peut se transformer en présentoir. Comme nous savons que beaucoup d’entre vous veulent garder un souvenir en grand format de cette rencontre, un imprimeur sera présent afin de vous imprimer en direct la photo en format A4, ou en format géant afin d’en faire des posters ! L’imprimeur étant un prestataire à part entière, vous devrez vous procurer vos photos digitales avant de pouvoir les faire réimprimer. Attention, ce stand ne prend pas la CB, uniquement l’espèce.

AUTOGRAPHE :
Si vous voulez que votre autographe soit dédicacé à votre nom, pensez à préparer un post-it ou un papier avec écrit en gros et lisiblement votre prénom avant d’arriver devant l’acteur ou l’actrice. Certains acteurs peuvent ne pas “personnaliser” les autographes, et malheureusement même si ce n’est pas notre souhait, nous ne pouvons pas les y obliger. Les portables sont strictement interdits durant les extras avec les acteurs, vous devrez les laisser dans votre sac ou le confier à un proche. Pas de téléphone sur vous, ni dans vos poches, vous encourez un renvoi de l’événement ferme et définitif, sans remboursement et l’impossibilité de faire vos autres potentiels extras si vous ne respectez pas cette règle.

CADEAUX :
Vous pouvez remettre des cadeaux aux acteurs au moment des autographes et/ou selfies uniquement.

AUTRES ACTIVITÉS :
En plus des extras habituels et des stands, plusieurs autres activités sont réalisables sur l’événement : bornes d’arcades, jeux de société, réplique des décors de la série, une piste de roller quad, des photobooth, un atelier fanbook… Et bien sûr les très populaires concours cosplays, TikTok et le concours Miss et Mister Hawkins !

FANBOOK :
Les fanbooks sont des livres où vous pouvez écrire votre message aux acteurs, partager une
photo, un projet etc avec eux, n’hésitez pas à ramener des éléments personnels tels que des
photos, des gommettes, ou tout ce que vous souhaitez pour illustrer votre message.
Ils seront remis aux acteurs à la fin de l’événement.

VIDEO :
Nous rappelons qu’il est strictement interdit de filmer, que ce soit les panels, photo’ops ou autographes, selfies, ou dans les couloirs. Il est aussi interdit de prendre en photos des acteurs s’ils ne sont pas sur scène. Il n’y aura pas d’avertissement, si vous êtes pris en train de filmer : vous serez immédiatement renvoyé de l’événement sans remboursement possible. Ces mesures ont pour but de faire respecter le droit à l’image des acteurs.

PARKING / SE RENDRE À L’ÉVÉNEMENT :
Vous trouverez à la suite le plan d’accès et de circulation. L’événement se situera Hall 7.1 et le Parking participant se situe au P6. VIPARIS vous facturera 18,57€. Ce prix n’est pas fixé par nos soins et ne nous revient pas.

AUTRES INFORMATIONS :
– Une brochure spécialement conçue pour l’événement et en édition limitée sera disponible au prix de 15€ au stand extra. Cette brochure contiendra le planning, le plan de l’événement ainsi que des supports autographes spécial edition. Le prix spécial « Pré-vente » à 10€ ne sera plus disponible sur place.
– Des supports autographes approuvés par les agents seront disponibles au prix de 5€ l’unité au stand des extras. Nous rappelons qu’ils seront disponibles UNIQUEMENT au stand extra et pas à la table des autographes directement. Tout autre support pourra être refusé par les acteurs ou les agents.
– Le DVD complet de la convention sera également disponible en prévente sur place et sera envoyé par courrier une fois la production terminée. Nous rappelons que les ventes de DVD sur place sont des prévente. Nous ne sommes donc pas en mesure de donner une date de sortie précise avant la validation complète dudit DVD.
– Une tombola qui vous permettra peut-être de remporter des extras aura également lieu. Rendez-vous au stand extra pour vous procurer un ou plusieurs tickets et tentez de remporter plein d’extras !

Nous entamons maintenant les derniers jours de préparatifs, nous avons donc énormément de travail, et espérons que vous comprendrez que nous serons beaucoup moins disponibles que ce soit sur les réseaux sociaux ou par email.

Si vous avez d’autres questions, vous trouverez beaucoup de réponses dans la rubrique Visite Guidée ou dans notre FAQ.

A très vite pour cette septième édition du Stranger Fan Meet !